浅谈二维码在检验检疫资产管理中的应用

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[摘　要]检验检疫部门资产具有种类多、数量大、使用地点分散等特点，管理难度大。如何对资产进行移动动态管理是一个值得研究的问题。本文旨在提出检验检疫资产管理模型，导入二维码对资产单元进行描述，利用RBAC模型进行用户角色权限设计。最终实现对检验检疫资产移动动态、多角色管理。

[关键词]二维码　资产管理　RBAC　自动识别

资产管理是检验检疫部门日常管理中的一个重要组成部分，检验检疫部门资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。长期以来，检验检疫部门依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多，盘点工作繁重，需要占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。

二维码是一种比较成熟的自动识别技术，通过导入二维码对资产单元进行描述，利用RBAC模型进行用户角色权限设计，最终实现对检验检疫资产移动动态，多角色管理。客观上解决了三个重要问题：（1）二维码资产管理系统实现数据的自动录入，速度快，准确率高，解决了传统资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题；（2）二维码资产管理系统摆脱了网络和数据库的支持，在检验检疫的一些移动动态环境中（诸如，码头的货轮上、偏远的高原防疫点上等）都能有效运行，解决传统资产管理中资产数据丢等现象；（3）多角色的资产管理，使得各角色权责明确，各司其职，避免资产管理的随意性，解决资产流失严重的现象。

一、资产管理模型

检验检疫部门的资产管理涉及的范围非常广，非常复杂。从资产单元角度而言，涉及的品类很多，大到办公楼，大型设备，小到电脑、办公桌椅等。通过抽象分析，资产单元有下列属性，诸如：资产编号、资产名称、有效期、签发人、购买价格、地理位置等。从用户角度来而言，涉及到各类用户，有部门的资产管理员、资产修理员、资产折旧员等。通过抽象分析，用户有下列属性，诸如：姓名、工号、所属部门、角色、权限等。用户与资产单元之间存在多对多的关系，一个用户可以管理多个资产单元；反过来，一个资产党员可以被多个用户进行管理，而用户在管理资产单元时，存在着不同的管理动作，诸如：购置，领用、转移、调拨、盘点、清理等。

二、资产单元二维码描述

传统的一维条码可以对资产单元进行标识，所谓标识就是给资产单元分配唯一的代码，代码以条码的形式标识在资产单元上，以便自动扫描设备的识读，一维条码或代码本身不表示资产单元的描述信息。这样做的优点在于实现资产单元自动识别，提高工作效率；但缺点是没有对资产单元进行描述，必须依赖网络与数据库的支持。

二维条码技术是在一维条码基础上发展而来的，由于突破了信息容量的限制，二维码技术实现了对资产单元的描述，脱离对网络与数据库的依赖，与移动终端设备配合可实现资产管理的离线操作，适应检验检疫部门资产移动动态管理特点。我国在二维码领域已经有了不少研究，国家标准部门参照相关国际标准制定了二维码的国家标准，诸如GB/T 17172-1997《四一七条码》、GB/T 18284-2000《快速响应矩阵码》等。QR(Quick Response) 码是一种应用比较广泛的二维条码，应用于存货管理、资产管理、电子票务等领域。

在资产单元各属性中，选取资产名称、有效期、签发人三个关键性属性通过明文描述出来，其他各属性则通过二维码进行描述，结合起来制成标签，满足资产管理的离线操作。例如，图2资产管理标签明文部分显示资产名称—笔记本电脑、有效期—2015-06、签发人—张大中；二维条码部分显示：资产NO.—0123456；资产名称—笔记本电脑；有效期—2015-06；签发人—张大中；购买价格—10000RMB；使用部门—新区办事处；使用年限—3年；资产状态—在用。

需要指出的是，对于特殊的资产单元，诸如大楼、汽车等特殊的资产单元，不方便将标签粘贴到资产单元上，可以将这些资产单元的标签贴到资产管理本上。在对资产进行处理时，可以通过资产管理本上的标签进行相关资产操作。

三、资产多角色管理

在检验检疫资产管理中存在着不同的用户，有办事处、通关点上的部门资产管理员，有局财务部门里的资产折旧管理员，也有局后勤服务中心的资产购置员。这些不同的用户应该赋予不同的权限，使得各用户权责明确，各司其职，避免造成管理混乱、资产流失严重的局面。通过RBAC（Role-Based Access Control，基于角色的访问控制）能够较好的实现用户分级管理目标。

RBAC（，基于角色的访问控制），就是用户通过角色与权限进行关联。简单地说，一个用户拥有若干角色，每一个角色拥有若干权限。这样，就构造成“用户-角色-权限”的授权模型。在这种模型中，用户与角色之间，角色与权限之间，一般都是多对多的关系。

在实际操作中，管理权限包括：购置、领用、转移、调拨、盘点、清理、折旧、注销等；角色包括：超级管理员、资产折旧员、资产购置员、部门资产管理员。通过上述模型实现用户的分层管理。例如：张大中对应部门资产管理员角色，而部门资产管理员角色对应领用、转移、盘点、调拨等四项权限。

四、结论

本文通过导入二维码实现了对资产单元的描述，使得检验检疫资产管理脱离了对网络和数据库的依赖，适应检验检疫资产移动动态的管理需求；而引入RBAC（基于角色的访问控制）则解决了检验检疫资产分层管理的要求，实现不同用户不同权限，职责明确，各司其职，杜绝检验检疫资产管理混乱、资产流失严重的局面。XX局在本文两项技术基础上建立了检验检疫管理信息系统，实践证明该系统能够满足检验检疫资产移动动态管理的需求。

参考文献：

[1]中国物品编码中心.现代条码与自动识别技术.辽宁：辽宁科学技术出版社.1994

[2]国家质量监督与检验检疫总局. GB/T 18284-2000《快速响应矩阵码》.北京.2000

[3]黄庆祥,洪宝环著.数据自动收集与商业自动化.台湾：松岗出版社.1997

[4]张秋余,吴佩莉著. 基于用户集扩展的任务和角色访问控制模型. 计算机工程与设计,2008年13期