免费邮件群发也可以个性化

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇免费邮件群发也可以个性化范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

本期挑战题

给扫描的文件批量命名

挑战说明：因工作需要将整套图纸扫描到计算机中，一个一个给扫描的图纸文件命名很麻烦，而每套图纸基本上都有固定的图纸名称。请问各位高手有什么办法可以将扫描的图纸批量命名？（刘丽娟）

题目编号：20110801

积分赏金：50元

小编点评：看题目的意思，似乎只是给文件批量重命名，这个有点太容易了。所以小编干脆提高一下难度，扫描出的图纸文件，自动识别出图纸上标识图纸名称，并自动以此名称作为文件名。

不花积分免费下载新浪爱问文档

挑战说明：如何不花积分免费下载新浪爱问共享文档？因为新浪文档是不能预览的，所以无法使用OCR抓取。但是每次下载都要花费1点积分，我的积分常常不够使用，总是重新注册账号的话又未免太麻烦，恳请各位高手帮助我解决此问题。（岁寒三友）

题目编号：20110802

积分赏金：50元

小编点评：关于豆丁网文档的免费下载，以前已有过挑战了。新浪爱问现在不知道有没有相关软件。

一台显示器当多台用

挑战说明：1.现在的显示器都是大屏幕的，有什么办法或软件将屏幕分成两个、三个甚至更多的屏幕，并且在单屏上能独立操作，就像有多台电脑那样独立操作。最好能自定义分割大小，想分多大就多大。2.有两个鼠标，有没有办法或软件让屏幕上显示两个指针，并且要能独立操作，互不干忧。（fjxyfly）

题目编号：20110803

积分赏金：50元

小编点评：问题1的解决比较容易，有不少软件可以实现，CFan上也有过类似的介绍。所以本挑战题的核心，应该是将问题2溶入问题1的一个方案，即在每个分屏幕中有自己独立的鼠标，甚至键盘。那可就真正实现一台电脑当多台使用了。

我个人认为群发邮件的意思就是，不光是邮件地址的变化，邮件正文的内容也会有变化，比如发给不同的客户，那么邮件正文的内容中也要使用不同的客户名称。我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能，导入Excel文件中的内容，最后通过Outlook发送邮件。

第一步：Excel中的操作

建立一个Excel文件，内容就是群发邮件中需要变动的内容。比如第一列为客户的名称，第二列为客户的电子邮件地址。注意，一定要有一列数据为电子邮件地址。

第二步：Word中的操作

1建立一个Word文档，将邮件正文中不需要变动的部分先输入、设置好，将需要变动部分的位置留出来。比如写信，正文都一样，只留出抬头和结尾的位置即可。

2然后在工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“邮件合并”，显示出邮件合并工具栏（见图）。

3单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，打开上面建立的Excel文件。接下来会选择要导入Excel文件的哪个工作表，选择保存数据的工作表即可（一般是第1个）。如果Excel文件中第一行包含标题，那么就需要选中“数据首行包含列标题”复选框（最好在Excel文件中的第一行设置标题，便于以后操作）。

4此时邮件合并工具栏上的按钮就都可以使用了。将光标定位在文档中需要变动部分的位置，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，会打开“插入合并域”对话框，显示出Excel文件中各个列的标题。比如需要变动的部分为客户的名称，那么就选择客户名称的那一列。选好后单击“插入”按钮即可在光标所在位置插入对应的列。如果需要变动的部分不止一个，那么就继续进行上述“插入”操作。

5数据插入完毕，单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮，插入的位置上就会显示出对应Excel文件中的内容。单击“上一记录”和“下一记录”按钮可以查看内容变化。

6检查无误后，单击邮件合并工具栏上的“合并到电子邮件”按钮，打开“合并到电子邮件”对话框。对话框中的“收件人”选择框里就可以选择包含电子邮件地址的那一列，“主题行”文本框里可输入邮件的主题（群发的所有邮件都是这个主题），“发送记录”可选择发送所有邮件、当前邮件或者部分邮件。设置完毕单击“确定”即可发送。

第三步：Outlook中的操作

可以打开Outlook查看发送情况。没有发送成功的话，可以手动进行发送，邮件会存放在“发件箱”中，“全部发送”即可。

测试：我用的163邮箱，分别向网易Yeah、QQ、Hotmail、Gmail邮箱进行发送，测试结果成功。

注意：提供电子邮件服务的网站有可能会限制或者禁止用户大量群发邮件，就像移动限制用户群发短信一样，这个就没办法解决了，除非网站有例外措施，如事先申请、交费成VIP等等。

小编点评：在王鹏的解决方案中，有一个超出挑战题之外的亮点，就是群发邮件的个性化，针对不同接收者有所变化，而不是仅简单群发内容完全一样的邮件。