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挣值法在建设项目成本管理中的应用

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[摘 要]本文以建设项目成本控制为研究对象,将挣值法引入到建设项目成本控制中,通过科学合理地运用挣值法,对建设项目的工程进度和费用发生情况进行检测,帮助项目管理者通过对后续工期和费用的预测,达到工程项目优化管理和有效控制的目的。

[关键词]挣值法 建设项目 成本控制

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)21-0066-01

项目成本控制属于成本管理的范畴,在市场经济中,项目成本控制不仅在项目控制中具有重要地位,在整个项目的管理及整个企业管理中都有着重要的意义,企业为了获得更高的经济效益,就必须控制项目的成本。挣值法作为测量项目施工成本和项目进度情况的一种方法,是将计划中列入的工作同实际已完成的工作进行比较,确定项目在成本支出和时间进度方面是否完全符合原定计划要求,以确定成本进度完成是否按计划进行,从而达到全面衡量工程成本、进度状况的目的。

一、挣值法的应用特点

项目的经济效益是通过收入的最大化和成本的最小化来实现的,但综合成本控制经常被忽视,企业往往单纯考虑成本价值而忽略工程进度对成本控制的影响,使成本处于失控状态,许多项目只有在结束时才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常己无法弥补。

在建设项目的成本控制中引入挣值法,就是为了防止成本控制和进度控制割裂导致无法动态监控成本支出,即当工程实际支出超出预算时,却很难快速有效的分析出超支的原因。引入挣值法可以及时、准确地得出施工成本、施工进度的实际执行情况及形成的原因,将项目成本和项目进度割裂开来,分别使用成本和进度的实际数值和计划值进行比较,以保证将项目过程的真实面目反映给管理者。

二、挣值分析法的实施步骤

首先,项目施工前全面收集各方面信息;

其次,划分工作结构,编制WBS图,在此基础之上把项目的预计工期和成本划分到各个工程活动上面;

再次,综合选择一个项目检测时点,收集项目的实际成本和进度信息,绘制实际成本曲线和挣值曲线;

最后,根据挣值曲线计算指标的偏差和执行状况,预测工程未来成本。若项目偏差在合理范围内,则工程按计划运行,若偏差较大,则要进行纠偏。

三、项目挣值管理方法的应用

1、项目预算计划

建设工程项目的成本主要由直接费,间接费,税金组成,其中项目的直接费划分为直接工程费与措施费。运用挣值法对项目的成本进行控制,实际上主要是对建设工程项目的直接工程费进行控制,项目的直接工程费由人工费、材料费、施工机械费组成。项目虽然在投标时已完成了项目各分部分项工程的预算,但其预算没有考虑项目的施工计划与项目的WBS,因此,我们需结合投标时分部分项工程的定额计算各工作包在各基准点的人工、材料与机械预算成本。例如,以土建施工为例,其成本费用通常由四项分部分项工程组成:①地基与基础;②主体结构;③建筑装饰装修;④建筑屋面。结合定额分部分项工程费,统计出该项目这四项的人机料费用,将各分部分项工程人机料进行合计,最终合计出该工作包人机料费用。与此类似,可以根据最基层的工作包,统计出基础项目其它工作包的人机料费用及其工程合价,再向上统计出项目上一层项目的人机料费用与合价。

2、确定项目目标成本

企业为追求效益的最大化,以及各公司管理水平的高低,对于各工作包中人机料成本的控制在原定额成本的基础上都会有一个调整。对项目采用目标管理的方法,结合项目WBS工作包,成本目标的编制与成本目标的控制,要做到有组织、有计划,实现成本目标分解明确,管理责任明确和管理措施明确,所以在编制项目成本控制计划时,需要在制定的预算成本基础上乘以一个成本控制系数。

预算成本是由人工费、材料费、施工机械费组成,即:直接工程费=人工费+材料费+施工机械费那么在制定项目预算成本时,就必须在各类费用乘以各自的项目成本控制系数,即:

项目人工费=人工费×项目成本控制系数

项目材料费=材料费×项目成本控制系数

项目机械费=机械费×项目成本控制系数

由于每个分项工程施工难度、施工时间与施工部位等都不尽相同,所以根据每个分项的特点,设定各自的目标成本系数。如:土建成本系数可以定在0.95,给排水及水防工程的成本系数为0.94,系数的确定主要依据项目的管理水平、类似项目的施工经验和当时的人工费,材料费的市场价格决定的。

完成了案例项目的WBS、项目进度计划与项目成本目标的编制,明确了项目各管理人员的成本与进度责任与任务,按照谁主管谁负责,责权利统一的原则,将进度目标与成本目标分解到了各施工段、各班组,成本节约措施落实到了个人,至此,挣值法在该项目准备阶段工作已经全部完成。

3、确定挣值法的三个基本参数

计划工作预算费用(BCWS),已完工作预算费用(BCWP),已完工作实际费用(ACWP)运用是挣值法对项目进行偏差分析的数据基础,其可靠程度对项目接下来的挣值分析起着至关重要的作用。

首先,根据工作分解结构、施工进度计划施工图预算等有关资料,确定项目施工进度计划中各项工程(分部工程、工作包等)的预算费用。将各分项工程的预算费用在进度计划上进行分配,形成项目进度计划费用,将各分项工程的进度计划费用在报告时点的数值进行累加,得到该时点的工作量预算费用(BOWS),根据报告时点的工作量预算费用(BCWS)绘制项目的BCWS曲线。

其次,测算工程进度,将各工作包完成的工作量百分比与整个工作包预算费用相乘得出的各工作包的挣值。将某时间点各工作包的挣值进行累加,再加上这一时间点的累计措施费用,就得到该时间点的整个工程挣值(BCWP)据报告时点的工程挣值(BCWP)绘制项目的BCWP曲线。

最后,在项目组织中设置专人,按日分别根据工作分解结构中的各项工程,对照完成的工作量,记录其实际消耗费用值。建立相应人工费、材料费、机械费台帐。计算和记录每日的人工消耗费用表、材料消耗费用表、机械台班消耗费用表、日费用消耗表,按月汇总得到每月的已完成实际费用消耗(ACWP),据报告时点的实际费用消耗(ACWP)绘制项目的ACWP曲线。

4、分析案例项目挣值并采取纠偏措施

根据以上步骤得到的计划成本(BCWS)、实际成本(AC WP)和挣值(BCWP)数据绘制挣值管理曲线图,计算工程项目的成本和进度偏差、成本执行指标和进度执行指标,并对项目的执行情况进行偏差指标、绩效指标和预测指标的分析进而提出初步解决方案。运用本方法的最后一个程序就是在工程完工之后,考核本次挣值管理的绩效,一方面有利于明确参与本项目的各部门和小组的表现状况,另一方面也有利于管理者总结自身经验,不断地提高项目管理水平。

四、小结

建设项目成本控制的实质就是,在发现项目实际施工成本和进度与计划成本、进度出现偏差时,能够及时主观纠正偏差并采取措施。将挣值分析法这个先进的应用工具运用于现代项目管理,全面的反映施工成本和进度的总体情况,方法简便实用,是对项目施工成本进行较为全面和准确控制的有效方法。

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