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浅谈工程项目施工的经营管理与风险

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摘要:对一个真正意义上的企业而言,企业全面风险管理能够帮助企业博弈风险,获得利益。本文就当前电建企业经营管理存在的风险进行分析,并提出了经营管理的风险防范措施。

关键词:经营管理;风险;工程项目

中图分类号: K826.16 文章编码

前言

西北电力建设集团公司(陕西电力建设总公司)始建于1952年,是具有突出管理优势和雄厚施工实力的电力建设企业。历经五十多年的艰苦创业和蓬勃发展,现已成为一个资产近5亿元、年产值超过25亿元、拥有四个专业工程施工全资子公司、近十个控(参)股公司和直属单位、员工近万人的企业。五十多年来,公司及下属公司在国内近三十个省、市以及国外十余个国家承担了百余项工程项目建设任务。近十多年来,公司立足国内,瞄准国际,合纵连横,全面进军国际电力建设市场。随着市场范围的扩大与市场竞争的激烈,电建企业的经营面临着越来越多的风险,下面就这些风险进行分析,并提出防范措施。

一、工程项目施工的经营风险

(一)投资风险   

投资风险是项目实施环节的首要风险,覆盖贯穿项目整体风险因素的风险。由于一些工程投资大、工期紧,使得工程投资也表现出区别于其他投资的固有特性,具有投资回报期长、投资数额大、影响投资效果的因素多、投资转移与替代性差及投资决策复杂、难度大等特点,在该过程中,未确定因素、随机因素和模糊因素大量存在,并不断变化,由此而造成的风险直接威胁工程项目投资顺利实施和成功。 

(二)企业资金使用风险

在工程项目实施过程中,施工企业面临着如下三种资金使用风险。首先,施工队伍组建项目部,代表公司开展项目实施工作,在与业主、监理方沟通“异常”到位的情况下,在业主处直接支取工程款,造成项目工程款体外循环而不能按企业要求统收统支,存在坐支的风险。其次,业主工程款不能及时收回,而劳务班组、机械班组、材料供应商的费用又必须结清支付,施工企业面临着三角债风险,出现债权债务双高局面,企业的现金流异常,资金压力和资金风险偏大。再次,现代建筑施工企业为了提高企业经营层次,实现产业结构多元化发展,采取“施工生产——资产经营——资本投资”发展模式,多层次经营给企业发展带来了新的机遇,同时也增大了企业资本运作的风险。

(三)投标报价风险 

价格风险主要发生在工程施工过程中,诸如物价和劳动力费用上涨带来的风险,以及报价漏项、错误等风险。具体有:因设计不完整、说明不详、节点不清楚给施工及投标报价带来风险。工程承包范围不清,承包内容意思表达模糊,不够清晰明白,增加的项目风险。对固定总价包干的合同,由于承包方对环境因素的忽略,施工方案中存在漏洞,诸如对水文、地质等工程条件的论证不充分,对施工图以外可能发费用诸如文明施工措施费、施工技术措施费、优良工程费、赶工措施费等考虑不周全,都可能带来的风险。

(四)合同条款风险

工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。在经营过程中,承包合同带来的风险主要有以下几种情况:

(1)合同中明确规定承包方应承担的风险。如合同中规定,材料涨价在5%(有些为10%)内和其余包干价材料涨价的风险,承包方得不到任何补偿;(2)合同条文不全面,不完整,合同双方责权利关系不清楚,承包合同在执行过程中会导致双方发生分歧,最终导致承包方的损失;(3)业主为转移风险单方面提出过于苛刻、责权利不平衡的合同条款。(4)合同计价类型与工程项目内容不一致,以及合同潜在的变化等增加了项目风险。

二、加强工程项目经营管理,降低经营风险

(一)把握投资决策,预防投资风险

在投资决策阶段,工程项目投资者预防风险应做好以下任务:一是建立一支高水平、多学科的投资管理队伍。二是树立风险意识。投资管理队伍尤其是主要决策人员,要树立正确的风险态度。三是健全风险预警系统。防范风险的关键是预先行动,即主动控制。项目进入实施阶段时间越长,控制风险的成本就越高。四是贯彻执行风险管理责任制度。投资者要建立风险管理责任制度,制定科学的考核标准和奖罚措施。 

(二)资金风险控制

1、施工企业对工程项目部实行总的资金控制,项目经理在工程项目上与施工企业处于关系,其主要职责是负责好项目的施工建设。可采用现场成本控制法,确定施工项目部资金支配额度,项目经理负责在控制成本范围内完成作业。施工企业与项目部进行核算成本和利润,按所签定的内部承包或管理协议进行分配。

2、建立资金核算制度,把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度+所有的收入都必须先打入施工企业开户银行+然后转入其内部银行账户。然后由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划+分期分批拨付资金。

3、在资金管理上,明确总会计师、委派的会计人员在资金调度和监管中的地位和作用,明确职责权限。建立资金预算、资金化转、资金管理评价制度,规范资金业务流程,真正发挥核算及监督职能,有效防范企业的财务风险。

4、采取对拖欠工程款的防范措施。施工企业在投标前,要严格审查业主资信情况和招标条件,凡资金不落实的工程项目,一般不投标。对要求承包商垫付资金的条款,应予以禁止。同时工程开工后,施工企业发现发包方有不按期付款现象,立即追索,必要时可采取停工或减缓施工进度等措施,以促使业主偿付欠款。

(三)切实做好投标报价的把控

实行工程量清单报价是招投标工作发展的方向,对工程量清单的理解和把握的深度以及过程中的组价显得尤为重要。建立信息网络,随时提供有关资料和信息,仔细分析项目情况,以及实施时的经济环境、国家政策、材料价格的走势。在进行工程投标工作的前期,细了解招标的情况、有无出资方、合作方等等,摸查其资金到位情况、资金投入计划和管理层状况、项目的投资渠道是否畅通等,进行可行性分析论证。研究招标人的招标文件、工程量清单、工程设计文件、图纸,严格按照招标文件、国家及地方的法律法规,认真编制投标文件,使招标报价趋于合理。

(四)强化合同管理

企业要面向市场,就要通过严格履行工程承包合同,按期按质交工和良好的售后服务来提高企业知名度。要提高编制合同的水平,确保合同的完整性,认真招待国家工商行政管理局和建设部制度颁发的《建设工程施工合同示范文本);项目的管理要以工程项目合同条款规定的工期、质量为目标,科学有效地组织施工生产;总承包企业要与各分包单位签订总分包合同,总包企业要对工程全面负责,分包单位对总包单位负责,切实纠正某些企业中存在的转包工程从中渔利、分包工程“以包代管”,出卖证照“吃费用差”等扰乱市场秩序和损害企业形象的行为。此外,还要学会工程索赔的方法和技巧,用合同约束发包方,依靠合同保护自身的合法权益,努力在市场经济中建立承包商自主经营,自负盈亏的商品生产者和经营者的地位,实现施工企业向承包商的转变。

(五)搞好施工索赔

施工索赔是经营策略的重要组成部分,它必须体现整个经营战略,体现长远利益和眼前利益、整体利益和局部利益的协调统一。 

1、主动创造索赔机会。如在投标时应认真进行现场踏勘、仔细分析研究合同条款、计量支付规则、图纸等,对那些日后可提出索赔或可能增加工程量的项目单价应尽可能定高些,以备以后获得较高的索赔价款。 

2、及时抓住索赔机会。一旦发现可索赔的机会,应及时发出索赔通知,不能等到工程竣工验收后再提出索赔要求。 

3、主动配合搞好项目管理工作。承包人应认真地按设计、合同、施工规范及工程变更进行施工,保证工程质量和工期,努力克服特殊风险或人力不可抗御的天灾引起的施工困难,减少不利的施工干扰对业主可能带来的损失,令业主和工程师满意,这是索赔得以成功的基础条件。承包人良好的履约表现,还具有防患业主反索赔的意义。 

4、灵活处理索赔。对于索赔额高、影响面广的事件,业主一般都较为重视,对承包人为此类事件的处理作出的努力也较为了解,因此,此类事件的索赔容易得到业主的理解和认可。对于小项索赔则应适当采取软处理,即放弃索赔要求,但须及时向业主发出谅解通知,以表达友好合作的诚意,这样做不仅能维持与业主融洽的合作关系,也会使索赔的解决变得更为容易。

参考文献

[1]赖华寿,刘世荣.论施工企业当前的经营风险[J].科技信息,2011(01).

[2]师海英.施工企业经营风险的规避与对策[J].当代经济,2012(11).