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摘要:随着社会主义市场经济的发展与改革开放的不断推进,内部审计工作作为企业管理的重要组成部分,在优化企业资源配置、节约企业生产成本等方面发挥着至关重要的作用。当前,企业的内部审计外包业务发展速度迅猛,但也存在着一些问题。本文将从其存在问题的角度出发,研究如何提升企业内部审计外包的水平与质量。
关键词:新形势;企业;内部审计;外包;问题;应对措施
内部审计外包是指将企业内部的全部或者部分审计工作委托给相关专业机构,以达到节约企业生产运营成本、提升企业经济效益的目标。但在现实生活中,企业的内部审计外包业务存在着一些问题。加快对其问题的研究并提出相应的解决措施,是当前人们热衷研究的课题。
一、关于内部审计外包的概述
1.内部审计外包的含义
所谓内部审计外包,就是指企业将内部审计职能部分或者全部地委托给专业人员或者专业会计事务所实施。这种形式不仅有利于优化社会与企业资源的合理配置。而且有利于节约企业的管理成本,提升企业的市场竞争力。
2.内部审计外包的形式
内部审计外包的形式包括以下四项内容:一是内审职能的全部外包;二是审计管理咨询;三是补充式的外包;四是内外成员结合审计
二、针对企业内部审计外包存在问题的研究
1.问题之一——企业外部审计工作人员的信息不充足
企业外部审计工作人员的信息不足的主要表现是:一是很多企业的职工对内部审计的工作了解不充分,存在误区,认为内部审计是一种监督他们工作的工具,不愿意配合审计人员的工作,不会将自身所知晓的信息告诉审计人员;二是外部的审计人员在企业内部进行审计工作的时间较短,无法全面地了解企业的审计现状。这两种情况都在很大程度上影响到内部审计的效率与质量,不利于企业的健康长远发展。
2.问题之二——企业内部审计业务盲目外包
企业内部审计业务盲目外包的主要表现是:通信行业的生命周期较短,通过对通信行业的竞争数量与产品品种以及市场供给关系的研究,可以在很大程度上明确通信行业的生命周期,并制定相应的应对措施。但有些企业在不深刻了解企业内部情况的背景下,将内部审计工作外包出去,完全忽视了企业管理与审计的真正需求。还有一些企业的高层管理者认为,在企业内部设置内部审计部门的成本太高,将内部审计工作外包出去可以节省大量的资金与人力,但这也使得企业完全放弃了掌握企业内部审计的主导权,不利于企业的生产与销售管理。
3.问题之三——内部审计外包存在道德风险
企业内部审计外包存在着道德风险的主要表现是:所谓道德风险,就是指企或者个人享有自身行为的利益,将成本或者风险转嫁给他人,给他人造成巨大经济损失的可能性。但在现实生活中,外部审计人员的经济利益与企业的长远发展没有太大的直接关系,这可能导致外部审计人员对企业的内部审计产生敷衍了事的想法与消极怠工的心理,忽视企业内部审计工作潜在的问题与风险,给企业造成巨大的经济损失。另外,外部审计人员在实际的工作过程中,会将自身的经济利益放在首位。当企业的利益与外部审计人员的利益发生冲突时,外部审计人员会以自身的利益为核心制定审计工作的规划与措施,这在无形中影响了企业的经济利益与长远发展。
1.企业要采取措施掌握内部审计的主导权
企业要掌握内部审计的主导权,就要做到以下三点:一是积极与外部审计人员进行有效沟通,共同讨论双方之间的矛盾冲突并找出解决这一问题的对策;二是企业要将外部审计人员的工作效率与支付给外包会计事务所的报酬相挂钩,在无形中提升外部审计人员的工作积极性,同时也给双方的后续合作打下坚实的基础;三是企业在选择外包会计事务所的过程中,要坚持实事求是、以人为本的原则,在充分了解的基础上选择最合适的会计事务所,同时要按照国家有关规定与企业内部审计的真正需求制定科学的外部合同。
2.企业要慎重地选择内部审计外包方式
要选择内部审计外包方式,就要做到以下三点:一是企业可以将一些非核心的审计业务外包给独立性强、专业技能强的外部会计事务所;二是要采取措施对市场中的会计事务所进行彻底地了解,从中选择最合适自己的;三是要在企业内部设置内部审计部门,将关系企业核心竞争力的审计业务交给企业内部审计部门来做,这样不仅可以在最大程度上避免道德风险,而且可以提升企业的内部审计的灵活性。
3.企业要与外部审计工作人员进行合理的沟通
企业要与外部审计工作人员进行合理的沟通,就要做到以下两点:一是企业可以与外部审计工作人员联合在企业内部开展专业知识的讲座或者座谈会等活动,来宣传内部审计的重要性与紧迫性,使得企业职工意识到内部审计工作的真正目标,不是监督他们的工作,而是发现企业发展中潜在的问题与风险并提出相应的解决措施;二是要采取措施化解企业员工与外部审计人员之间的误会,减少外部审计人员工作的阻力。
四、结语
随着时代的进步与社会的发展,内部审计在企业发展过程中的地位变得越来越重要。但是我国很多企业的内部审计工作人很难独立完成内部审计的工作,使得很多企业考虑内部审计外包业务。因此在新时期,加强对企业内部审计外包的分析与研究,是当前摆在人们面前的一项重大而又紧迫的任务。
参考文献:
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