浅谈企业控制应收账款和坏账准备的办法

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[关键词]应收账款；坏账；控制办法

在我国面对着金融危机重压下，不少的企业将出口转向内销上来，由于对于应收账款与市场占有率控制中，无法发挥最应有的效应。因此，企业在应收账款中所存在的财务危机主要集中在应收账款坏账损失方面,传统中的按应收账款余额百分比法计提的坏账准备,通过坏账数目来预测企业发生危机的可能性越发显得重要了。

一、应收账款对企业财务影响

企业的破产，不是因为长期的经营亏损所造成的，而多是因为企业的资金链断裂,导致破产。资金链是就是资金在经营活动中的流动程序中所处于的不同状态，它是由现金—资产—现金(增值)来循环,是维系企业正常生产经营运转所需要的基本循环资金链条。企业要正常运转,就必须保持这个循环良性地运转。企业资金链的问题,主要涉及企业应收账款、应付账款、存货、货币资金和短期借款等方面。

二、应收账款过大后果

应收账款过大、回收期过长,在应收账款上滞留过多的资金,会造成企业经营缺少活力。造成下一环节资金流阻塞,循环不畅,造成企业没有足够的流动资金进行周转,导致资金链断裂。

1.降低资金效率和收益质量。大规模的赊销必然导致企业的资金使用效率和收益质量降低。企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的销售收入,势必没有现金流入。同时销售税金上缴及年内所得税预缴,又会导致企业现金的不断流出，久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业实际经营状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。

2.增加经营风险。随着应收账款数额的持续增加,平均账龄的不断增长,可能出现的坏账损失也会越来越大,给企业生产经营带来巨大的潜在风险。尤其是中小企业,难以抵御和防范来自各方面风险。

三、坏账的损失对企业财务危机的警示作用

坏账意味着应收账款无法收回，同时影响企业的资金周转,在当前时期,往往就形成了连锁反应,使企业因一连串不良债权的积累而导致财务危机甚至破产倒闭。准确的坏账预测有助于企业安排正常的生产运作,不,影响企业的正常生产运转。另外,坏账的增加同样会增加银行贷款利息负担和资金运用成本,其结果是卖方企业因资金周转不灵被迫四方举债,支付额外的利息费用,增加企业的经营成本,破坏了企业财务计划,影响了企业利润。因此，正确预测坏账的损失能够对企业发生财务危机产生一定的预警作用。

四、估计企业存在的坏账损失

预测企业将会发生的坏账损失,只需要一个企业的应收账款数额,以及应收账款的账龄,可以用此方法预测企业的坏账数与企业按比例计提坏账准备数相比较,进行持续跟踪,来预测企业存在的财务危机。预测出的坏账所占应收账款比例越大,证明企业发生资金困难的概率就越大。我国企业的坏账率至少在5%以上,有的企业甚至高达30%,而现在企业一般执行的标准为2%。应收账款余额法中坏账计提的比例,都需要会计人员的经验,根据不同的外部环境,对方企业的信用情况等多方面作出调整,才能够做出更准确的坏账预测。

五、 控制坏账损失的方法

对比，每月每年发生的坏账数目可以给企业一个有效的警示作用,应收账款过大、坏账数目逐渐增多,企业就应该分析是什么原因引起的赊销规模的扩大,坏账的发生是由于对方企业的信誉问题造成的,还是由于企业内部的收账政策以及内部控制所引起,并主要从以下方面入手:

首先,要建立全面准确的信用系统。监管部会对注册企业进行完善、及时、精确、透明的信用评估。如果企业在评估系统中处于“低信用”阶段,监管部门会发出警告并定期公布，提高警惕性,尽量降低发生欠账概率。

其次，建立授信额度。监管部门对进行资信评估的客户，根据其实际情况和业务需求，建立起适应企业发展的赊销额度，根据不的赊销额度进执行不同的应收账款计划，以确保应收账款控制在合理的范围内，以达到从源头上进行管控的效果。

再次，制定合理的收款策略。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度等。对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业就采取不同的收账方法,制定出经济可行的不同收账政策、收账方案。

最后,利用投保信用险来规避应收账款的风险。通过信用保险,企业可以建立一整套信用风险管理机制,从赊销前的资信调查,赊销后跟踪,清收补偿追讨各个环节控制风险,通过出口信用保险,出口过程中的每个环节都有了风险保障,企业从而建立起一套完整的信用风险管理机制,提高管理水平,增强核心竞争力,创造利润。（编辑/穆杨）