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浅谈网络时代图书馆文献采编工作的对策

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摘 要:网络时代的到来,图书馆文献采编工作随之发生了翻天覆地的新变化。自动化集成系统、计算机技术的使用,使文献采编工作从手工操作转向自动化、网络化。因此,本文主要探讨图书馆文献采编工作如何应对网络时代的新要求,提高采编业务人员素质,转变理念,变更模式,调整策略,实现网络时代文献采编工作的转型。

关键词:网络时代 图书馆 文献采编

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(c)-0252-01

学校图书馆是为广大师生提供文献信息服务的机构,是文献信息中心,而文献采编是图书馆藏文献资源建设的主要工作。随着网络时代的到来,文献采编工作也面临着新的机遇和挑战,逐渐经历了自动化、网络化和数字化的演变过程。馆藏纸质文献已经不再是读者唯一的信息来源,网络媒体为用户提供了多种信息来源的渠道。面对这些新形势,学校图书馆的文献采编工作如何应对变革,更加有效地进行馆藏文献资源的建设,是摆在我们图书馆工作者面前的紧迫的任务。基于此,本文进行了网络时代图书馆文献采编工作的对策的探讨。

1 网络时代图书馆采编工作的新变化

网络时代最大的特点便是信息资源高度共享,信息传递快速化、载体多元化使文献采编工作发生了巨大的变化。

1.1 采编对象的变化

网络时代文献采编工作发生的最直接的变化便是采编对象的改变。传统的采编对象主要是印刷型文献及少量的缩微型、音像型文献。网络环境下采编对象则衍生出了电子文献、网络文献等[1]。同时,这些电子文献和网络文献在图书馆所占的比例与日俱增,使图书馆逐渐总文献收藏者转变成信心中介者。

1.2 采购方式的变化

传统的文献采购工作任务繁重,容易出错。网络环境下,改变了以往手工操作的模式,将预定、购买、结算都通过网络进行。通过电子书目,就可以完成订单采购的任务,大大提高了采购工作效率,简化了订购的程序,同时使采购的文献更加具有针对性。

1.3 采访质量的变化

网络时代的文献资源数量庞大,品种极多,可供选择的高质量文献也日渐增多。由上文叙述,由于采购方式的简单化,使得图书馆采编工作人员有更多的时间和精力去选购来了解、选择图书出版发行信息,从而提高图书采访质量[2]。

1.4 编目技术的变化

网络时代,产生了联排编目方法,从而实现了书目数据资源的高度共享,提高了分编的质量和速度。联机编目以一个权威机构的编目数据为主,其他成员馆共享编目数据,建立统一的文献著录标准和机读目录格式,以及一系列的业务工作规范[3]。联机编目方法的使用,改变了原本纷繁复杂的编目工作,大大提高了工作效率,不论是,还是分类、编目,都实现了自动化和网络化,都可以在短时间内完成。

2 网络时代图书馆文献采编工作的策略

网络时代文献采编工作的新变化,提高了采编人员工作效率,节约了图书馆人力资本,降低了图书馆运行成本,使图书馆能更好的为师生服务。但是,网络的应用,对采编工作提出了更高的要求。

2.1 深入了解读者需求

网络时代,文献信息资源数量庞大,要求采编人员始终站在读者的立场,坚持“读者至上”的服务理念。工作者了解读者的检索需求,有选择地在标引、著录以及目录组织中体现出来[4]。采编人员可以通过计算机集成技术,了解读者对图书的需求,收集读者的拒借率、预约借阅等情况,掌握图书的流通率,对其进行统计分析,以便了解读者的阅读喜好、需求图书类型以及馆藏利用情况,作为更新馆藏的依据。

2.2 逐渐增加数字化文献资源

网络的普及,使得数字化文献日益受到广大师生的青睐,因此,增加数字化文献资源已是未来图书馆发展的大趋势。目前比较知名的“维普中文期刊数据库”“CNKI中国知网数据库”“万方数据”等,信息量较大,使用起来也比较方便,基本可以满足师生的文献需求[5]。还可以在此基础上增加一些国外期刊数据库,比如“FMIF外文期刊系统”“中外专利数据库”等,可以帮助一些参与科研项目的师生对国内外此领域研究现状的了解。

2.3 提高采编人员的业务素质

网络时代,对图书馆采编人员的物业素质提出了更高的要求,他们不仅要掌握图书馆管理的基本理论,还应该熟知网络与计算机知识。可以运用计算机进行数据的采集,组织,存储等,运用网络及时与读者进行沟通,为读者提供信息检索、信息咨询和信息交流服务。

2.4 不断完善网上阅览室

随着社会的不断进步,科学技术的飞速发展,学科与学科之间的界线越来越模糊,学科之间呈现出了交叉性,交融性,综合性的特点,知识的更新速度越来越快,新兴技术和边缘学科不断出现,人们真正感受到了学无止境。因此,图书馆的“网上阅览室”要紧随时代的潮流,根据师生关注的热点和不断涌现的新的产业而调整主题内容,优化栏目特色,使数字服务平台更好的发挥作用。

3 结语

网络技术的飞速发展,使图书馆采编工作面临着巨大的机遇和挑战。传统的文献采编方法已经不能满足网络环境下读者的需求,我们必须紧随时代潮流,不断充实自己的头脑,提高业务素质,才能保证图书馆文献采编工作的有效开展。要想保证图书馆文献采编工作的科学性、实效性、预见性、系统性,还要我们图书采编人员不断努力,深入了解读者需求,增加数字化文献资源,不断完善网上阅览室,把馆藏结构与师生需求紧密结合起来,充分利用现有的文献资源,并挖掘网络有效资源,才能最大限度大会图书馆的作用,满足师生网络时代日益增加的文献需求。

参考文献

[1] 郑蓝钦,郭鹏.网络环境下高校图书馆采编工作分析[J].课程教育研究,2012,7(7):7.

[2] 骆卫平.探析我国在版编目的存在问题及对策[J].图书馆论坛,2011,25(3):167-169,167-169.

[3] 靳涛.浅谈网络环境下的科技文献采编工作[J].技术与市场,2012,19(11):86-87.

[4] 罗志尧,周群芳.基于系统分析的图书馆文献采集工作[J].现代情报,2011,10(3):10-12.

[5] 刘美林.我国学校图书馆编目工作现状及改进[J].中国电力教育,2008,12(3):51.