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医院仓库耗材的管理的探讨

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摘要随着现代医疗技术的创新与发展,与之相关的医用耗材种类也日益增多,合理的对仓库医用耗材进行管理,不仅仅是减少库存积压、降低成本、保障临床供给的重要途径,还能有效的减少医疗事故的发生,直接关系到患者的切身利益,影响医院的生存和发展。

关键词医用耗材仓库管理降低成本耗材销毁

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)03-000-01

在当今社会,医疗技术的不断革新和发展,带来的不仅仅是国民平均寿命的提高,医院耗材的种类也愈渐增多。医用耗材的需求量逐年增加,采购量也在不断增长,而管理耗材的工作量也在加大。怎样合理的管理医用耗材仓库、减少医疗成本、保障临床供应,是所有医用耗材仓库管理人员的职责所在。

一、医院仓库耗材有哪些

医院的仓库耗材主要包括医用耗材和医院日常用品。医用耗材是指在医疗活动中频繁使用的配件类产品。如一次性耗材产品,包括手套、口罩、注射器械类等等;还有一些消毒后可重复利用的,如医院被服、手术刀、手术剪和手术钳等等,另外,还有一些医院日常医疗活动中常用的办公用品,如文件夹、纸张、笔等等,还有一些医务人员的工作服。

二、医用耗材的仓库安全管理要求

针对不同的物资存放要求,仓库要划分合理的区域进行摆放,以医用被服和办公用品为例:1、在医用耗材仓库内,领取物资人员及其他闲杂人员未经允许,不得擅自进入仓库内;2、由于医用被服以及办公用品大多为可燃物,因此,仓库内部禁止吸烟,杜绝一切可能的烟火;3、耗材仓库内,禁止乱拉电源以及电器,避免因电线短路造成的火灾的发生;4、医用耗材仓库应该做好最基本的防火、防水、防虫、防鼠等措施,一旦发现消防设备出现故障应该及时上报,减少损失;5、耗材仓库管理人员应该经常对仓库的门窗进行检查,仓库的大门也应该随开随关;6、每当仓库管理人员下班离开之前,都应该对整个仓库进行巡查,清查安全隐患,减少损失。

三、医用耗材的入库验收

医用耗材在入库时必须办理好完整的入库手续,否则不得在医疗活动中使用。耗材在入库前,要检查产品的生产日期、合格证、耗材清单,查看耗材是否有损坏,与清单上的物品数量是否吻合,发现劣质产品一律退回,不能入库。

四、医用耗材的库存管理

1.设定耗材的上限和下限,管理系统可以及时通知仓库管理人员缺货的耗材,及时订货,来避免因为缺货影响到医院日常的工作。2.医用耗材按功能分类摆放,固定货位号,方便管理人员及时找出对应产品,提高工作效率。3.仓库管理人员应该对各类物品的性能、用途以及使用方法都有一个基本的了解,并做到计划供应、满足日常需求、减少浪费等要求;4.医院耗材仓库内,除了极特殊的情况下,一律不得代为存放其他物品;5.在医院耗材仓库中的所有物资,没有领导特批,一律不得外供或者私用。

五、医用耗材的出库管理

耗材领取时,领取人员应该持有有关领导签批的领用申请单,仓库管理人员进行查验,确认无误之后才能出货;在耗材出库前,管理人员应该填写出库单,交由领取人员进行签字验收,签字的字迹应该清晰完整。

六、医用耗材的回收

在日常医疗活动中使用过的耗材,应该在事先规划出的污染区进行放置,以便统一回收。放置的货架也要定期消毒,防止因为耗材管理不当而造成污染,避免浪费。

七、医用耗材的销毁

针对使用过的耗材和一些损坏的不能使用的办公用品,要统一进行回收,规划出专门的区域进行分类摆放,并填写一式三份的销毁单据,经主管院领导批准,再上报药监局。仓库管理人员要出示一份销毁耗材的单据,在有关部门的共同监督下进行销毁。

八、医用耗材的应急管理

为了确保医院能够快速有效的应对各类突发事件,应该设立医用耗材应急仓库。加强应对重大突发事件的反应能力,提高紧急救援的协调水平。

九、医用耗材的信息化管理

现在,越来越多的医院实行网络信息共享,达成一体化管理模式,对病人从挂号、办理住院到出院结账期间所享受的各项医疗服务,包括各种医用耗材消耗情况进行全程监控,避免医用耗材在各个环节出现浪费,来降低医疗成本。信息化管理对于医用耗材仓库的管理也能做到“一日一清点”,对所有入库、出库一目了然,提高了工作效率,也保障了医疗活动的有效进行。

十、结语

随着医疗体系的不断完善,看病的人越来越多,医院日常工作中使用的办公用品的种类以及需求量也在不断的加大,怎样管理好医用耗材仓库,是每一个仓库管理人员的首要工作。因为它不仅仅关系到医疗项目的有序进行,还避免了因管理不当会引起资源浪费,增加医疗成本,加重患者的经济负担。所以,加强医用耗材仓库的管理,改变以往的粗放式管理,杜绝浪费,降低医疗成本,从保障患者的切身利益出发,减少患者的经济负担,以达到缓和医患关系的目的。总之,医用耗材仓库负担着全院医疗所需的全部物资,是保障医院日常工作快速有效进行的一个重要部门,它与患者的切身利益息息相关。仓库管理人员也应该与时俱进,加强自身的管理能力,不断学习,不断进步,合理运用信息化管理技术,使医用耗材仓库的管理更加科学便利。

参考文献:

[1]吕明,仝青英,高云等.医用耗材仓库管理信息系统应用研究[J].中国医疗设备,2011.26(12).

[2]吴晓澄.医用耗材管理系统的设计与实现[D].南京大学,2009.