ERP给纪检监察工作插上信息化的翅膀
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在当今的信息时代，促进纪检监察工作以保证企业经营管理健康发展，仅仅依靠制度本身的约束和人员素质的自律是远远不够的，在这方面，企业的信息化建设能够给予强力支持。作为企业信息化的主体工程――erp（Enterprice Resource Planning）系统的实施不仅使得企业在整体实力和管理水平上有所提高，逐步显现出管理效益和自身竞争力，而且在促进纪检监察工作、预防职务违纪违法方面也是卓有成效的。本文结合企业生产经营的流程，简单介绍一下如何利用ERP系统加强纪检监察工作。
企业销售环节：企业的销售环节是违纪、违法的易发区，销售工作又具有客户分散、销售形式多样的特点，以往纪检监察工作的重点只有放在案发查处上，ERP系统正式运行后，为事前杜绝销售环节的漏洞另辟了蹊径。该系统主要设置了这样几个控制点：价格、折扣和客户（商）评估，并借助系统对控制点进行管理。首先，公司所有产品的价格依据产品标准成本（系统生成）和利润策略，并经过管理层审批而形成，每个产品价格在一定时期（严格的生效时间）固定不变，存在于系统中随时备查，成为一个完整的价格体系。每笔定单必须依从此价格，如有偏差需经过严格的审批，并在系统特殊项目中记录；其次，针对客户的价格折扣依据其以往的销售业绩分级处理，有一个预先设定好的幅度，也要经过管理层审批而形成，定期对其业绩滚动统计，重新评估浮动折扣，折扣的实施必须体现在价格上，系统不允许“异常”现金折扣的发生，财务部具有监督业务操作的绝对权威；再次，对客户（商）的资质（注册资金、企业性质、人员素质）、回款、业界口碑、有无诉讼记录等指标进行评估，形成其信誉评价的依据，作为可否分销或我公司产品的前提条件，不断地加以跟踪，随时应变；最后，也是最为关键的是，所有订单依据上述控制流程生成、执行，系统不允许非权限用户做任何修改，在系统之外的任何销售行为均不受承认。综合以上措施，借助ERP系统可最大程度地减少人为因素的干扰，所有业务数据不可随意更改，大大地减少了舞弊行为发生的可能性，而且公司要求所有业务必须架构在ERP系统之上，从货品源头上杜绝了“暗箱操作”。
企业采购环节：采购金额是企业流出的流动资金的绝大部分，也属纪检监察的重点部位。以往的采购行为和销售行为一样，受人际关系的影响颇大，ERP系统的运行也是着力对几个控制点加以控制，堵塞采购价格过高、数量随意、供应商选择偏重熟人而质量无法保证等漏洞。首先，较为敏感的采购价格问题也是根据市场行情、产品性价比等因素确定，通过管理层审批，定期修订并保证其质量得以保证的前提下有一定的下降趋势。每笔采购订单必须依从此价格，如有偏差若想执行必须经过严格的审批，并在系统特殊项目中记录，这样就从价格上控制了采购中抬价获利的弊端；其次，系统通过MRP（物料需求计划）能够自动计算出最合理、最准确、最经济的采购数量和到货时间，既可避免因采购数量不准确造成的库存资金长期占压或短缺，又可预防因徇私而多采、滥采；再次，对供应商的资质（注册资金、企业性质、人员素质）、备货情况、产品质量、业界口碑、有无诉讼记录等指标进行评估，形成其信誉评价的依据，作为可否能为我公司供货的前提条件，使“人情定单”在择优选择过程中暴露无疑。综合以上措施，借助ERP系统辅之以人员素质提升就可剔除采购过程中不正常的现象从而降低采购风险，使其采购行为合法合规、有序地进行。
企业生产环节：生产过程存在于企业内部，较封闭。利用ERP系统加强生产过程中的纪检监察主要放在杜绝物料的浪费、流失上，可着力加强以下措施加以控制。首先，将所有产品所使用的原材料编制成物料清单（BOM），使物料的消耗有章可循（包括损耗）；其次，生产是严格按照加工单进行的，使生产具有很高的计划性，辅之以生产现场管理、质量管理，控制物料使用上操作者的随意行为，多层次（计划员、核算员、车间管理者）、多侧面（生产、技术、质量、仓库）对物料使用监控，从主观意识和客观条件上避免物料浪费和流失；再次，系统本身定期或不定期地进行盘点，能够及时补救生产过程中未发现的物料问题，总之可最大限度地杜绝“无动机”的浪费违纪现象和偷盗等违法行为。
企业财务环节：财务作为ERP系统运行和监控的中心，变原来记帐工作为主的工作方式为利用各种数据和报表进行财务分析，就可为纪检监察工作提供帮助。首先，对上述生产、销售、采购过程中，销售定单情况、采购单情况、加工单情况均由财务部专人对过程、结果实施监控，如出现异常情况财务人员有权停止业务的进行，并对逐笔业务的财务结果加以冻结、备查，可控制因异常无限制地发展而造成的损失；其次，在资金流动方面的控制使业务人员与现金相脱离，辅助业务流程过程的审批程序，形成业务的资金层面独立掌握在公司手中的局面，使得客户或供应商知道“是与××公司做正规生意，而不是仅仅靠某某的关系”；再次，财务作为业务主线监控业务的廉政，不单纯是业务结果的验证，还是系统整体参数设置――事先设置的运营模式的再现。财务数据的积累可以指引系统参数的优化指导业务模式的改善，将纪检监察工作不断提高层次来保证企业运营的稳健。
综上所述，结合在实施ERP过程中纪检监察工作强调剔除人为因素的随意性，也就避免了对业务性质、结果判断的不确定性，使纪检监察随业务开展而有的放矢地渗透其中，变过去的制度约束和员工自律保证廉政到业务本身就是依据廉政原则而设计。同时强调过程控制，突出各部门的衔接、协调，数据的透明、公开，从物流、资金流和信息流三位一体地考量业务廉政的可信度，并且业务过程与系统操作的有机结合也使纪检监察的可操作性大大加强，使得发现问题、解决问题和预防问题的效率优于以往。