书到用时方恨少

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摘要调查显示，与在校学生相比，广西生态职院的毕业生更能认识到应用写作课程的重要性。毕业生们对“实践教学”“互动教学“案例教学”等模式给予了充分的肯定，并对应用写作课程的教学提出了改进的意见和建议。本文通过调研数据分析了影响高职生应用写作能力的原因，为如何提升高职生应用写作能力提供了参考。

关键词 高职毕业生 应用写作能力 调查报告

中图分类号：G642.3 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2015）08-0005-04

我们的学生毕业出去究竟要不要写应用文？要写哪些应用文？学生喜欢什么样的教学方式？这些疑问一直困扰着我们。为了解答这些疑问，也为了了解社会各个行业对应用文的运用情况，收集已经走向工作岗位的历届毕业生对应用写作课程的意见和建议，为我院应用写作课程的改革提供新的思路和方向，我们广西生态职院语文教研室组织了这次问卷调查，现将调查情况报告如下。

一、调查对象及方法

本次调查时间为2012年6～8月，调查对象为广西生态工程职业技术学院的各系历届毕业生，调查方法以网上调查问卷为主，共收回有效问卷153份，其中男生50人，占32.67%；女生103人，占67.32%。

二、调查结果分析

（一）毕业生在工作生活中使用应用文的情况

1.工作生活中使用到应用文的占绝大多数

表一：你在工作生活中是否经常要写应用文？

如上图所示，在问卷中表示在工作生活中经常要写应用文的学生占30.07%，偶尔写的占67.97%，从来不写的仅有1.96%。说明学生在工作生活中或多或少都要写一些应用文，这是作为一个现代人必备的文化素质和基本技能之一。

2.各文种在工作生活中使用的情况

表二：你在工作生活中常写哪些应用文？

由此可见，在工作中写得最多的是事务文书，占77.12%，其次是公文，占58.82%，第三是日常文书，占49.02%，第四是经济文书，占37.25%。这四个文种使用人数都超过一半或接近一半，使用最为普遍广泛。

（二）毕业生对应用写作课的认识和看法

1.毕业生普遍认为有必要开设应用写作课

表三：你认为高职院校有无必要开设应用写作课？

从上图可以很直观地看到认为有必要开设应用写作课的毕业生占了绝大多数，有98.70%，认为没必要和随便的仅有1.30%，说明绝大部分的毕业生能够充分认识到应用写作的重要性并有学习动机。

2.学生对应用文学习的兴趣不是很高

调查显示，对应用文学习兴趣浓厚的学生仅有15.03%，82.35%的学生是一般，2.61%的学生没有兴趣。这说明虽然学生们普遍意识到应用文对工作生活的重要性，但是由于种种原因，大多数学生对这门课程的兴趣还是不大。因此要提高学生学习应用文的兴趣，作为教师还要进行更多的研究探讨，想出更多的办法，花大力气进行教学改革。

3.学生喜欢的教学方式

表五：你所喜欢的教学方式（多选）

如图所示，84.97%的学生喜欢实践活动教学法，78.66%的学生喜欢互动教学法，75.82%的学生喜欢案例教学法，65.90%的学生喜欢情景教学法，仅有21.57%喜欢在老师指导下自主学习，说明大多数学生喜欢新颖多样、生动有趣的教学方式。学生普遍认为如果不采用多样化的教学手段和方式，应用文写作课会显得枯燥而单调。

4.学好应用写作课的重要因素

在此次调查中，认为是教师因素的占49.67%，教材因素占58.82%，自己的语文基础占73.20%，其他（有的学生给出如兴趣、认识、专业需求、求知欲望等）占10%。确实，在应用写作教学中，文种的用途和格式这样一些规则性、形式上的知识点学生接受得很快，但难以改进的是学生长久以来形成的语言表达习惯，难以提高的是学生书面表达的能力和他们驾驭语言的能力。

5.提高应用写作水平的途径

其中，多阅读、多积累的有86.27%，多写文章的有60.78%，在学校时上课认真听讲、积极参与的有48.36%，说明学生普遍认同提高应用写作水平的途径在于多读、多写、多参与。

（三）毕业生对应用写作课的意见和建议

昔日的生态学子们对母校的应用写作课提出了很多很好很中肯的意见和建议，现摘录一些如下：

希望老师继续开设应用写作课程，因为现在不管在单位还是公司都会用到，还有加强说话技巧训练，这对我们的生活和工作都有很大帮助。――趣鱼（Q名），女，会计专业，2008年7月毕业，事业单位干部（现从事工作或职务）

书到用时方恨少！――同憾，女，会计，2010.7，文案

出来工作才知道，不论是学什么专业身在何种行业应用文在工作中之重要性，这是必不可少的应用知识。但是，在我们的教学中并没有把它的作用很好地凸显出来，很多同学也因此未加以重视，以致要用到时方恨应用文知识贫乏。因此，我个人觉得应用文理应得到和专业课程同等程度的重视。――晓・凰，女，会计，2010.7，消保专线话务员

其实也很久没有接触到应用文写作这本书了，有时候会翻看一下，但是感觉找不到我想要的答案，我希望教材可以增加一本全部是写作案例的书，使读者更易懂，就更好了。我觉得学校搞这个问卷调查蛮好的，跟踪学生出来工作后的所需，希望在其它方面也能有这样的改进。――笨牛，女，园林，2011年，园林建设，资料员

有针对性的对学生毕业后可能从事的实际工作中常用的应用文进行重点讲解，选择一些好的文章作为案例，并讲解一些写作技巧。――韦举，男，林业，2011.6，林业公司

无论写什么样的应用文，应该多以同学们比较感兴趣的话题入手，死照课本来，只会让同学们越来越讨厌、厌恶这门课程。――猪崽，男，林业技术，2012年，林业设计

我觉得学习应用文写作是非常必要的，出来工作或多或少都要被领导安排写个报告、简报什么的。我建议应用文课程的课时可以增多一点，以便让学生更熟练的掌握。老师上课时可以发放些真实的应用文样本，如报告、简报、请示、通报等，给学生阅读、参考。――huanghuihua，女，旅游管理，2012年，景区讲解员

三、提升高职生应用写作能力的几点建议

由以上调查我们可以得出结论：我们的学生毕业出去绝大多数是需要写应用文的，98.7%的毕业生认为有必要开设这门课，这说明毕业生们都很清楚地认识到开设应用写作课程的重要性。但是，现有的应用写作教学还存在不少问题，与学生的期待还有较大距离，亟待改进。

1.提高认识，让在校生明白学习应用文的重要性

很多学生在学校的时候都不太重视应用写作课，到毕业之后才发出“书到用时方恨少”的感慨。因此身为老师，我们要想办法让更多的学生早日爱上应用写作课，不至于悔之晚矣。美国近代心理学家布鲁纳说过：“要使学生对一个学科有兴趣的最好方法，是使他感到这个学科值得学习。”所以要使学生对应用写作课感兴趣，关键是要提高认识，让他们充分认识到应用写作在当今社会的地位和作用。因此，在上第一节课时，教师可以从社会需求和个人发展的角度让学生明确这门课的重要性，再举一两个成功人士的例子，还可以给他们看师哥师姐们对母校应用写作课的意见和建议，也可以邀请毕业生回校做讲座，请他们畅谈应用写作能力在求职和实际工作中的作用，以事实教育在校学生。这样引导学生认识到学习应用文的必要性，就可以激发他们的学习热情，提高他们的学习兴趣，由被动的“要我学”转变为主动的“我要学”。俗话说：“万事开头难。”有了一个好的开头，后面的事情就好办多了。

2.转变观念，教学内容与就业岗位接轨

在这次调查中，不少学生都建议老师根据社会实际，多安排与以后工作相关的应用写作，能够满足他们的就业需求。确实，高职教育的指导方针是以就业为导向，培养具备企业一线实际操作能力的人才，也就是必须变“知识本位”为“能力本位”。在充分调研的基础上，根据学生的专业特点，围绕学生以后从事岗位所需要的文书来确定教学内容。以使用频率较高的文种如通知、请示、计划、总结、合同、求职信等为教学主体，并根据不同专业需求补充一些专业性文书。如林业专业可以补充公函、报告等；园林专业补充设计与施工方案、招投标书等；经贸专业补充市场调查报告、商务文书等；室内设计、广告专业补充设计方案、广告策划书等；建筑专业补充市场调查报告、招投标书、施工日记等。

3.增强趣味性，灵活教学

面对枯燥单调的应用文，教师应突破教学定势，在教学过程中灵活运用多种教学方法和手段，精心设计，精心组织，在和谐、轻松、有趣的氛围中完成教学目的，解决重点难点。除了启发式教学、案例教学法、任务驱动法、互动教学法、多媒体教学等，还可以使用情境教学法。例如上经济合同，我设置了一个柳州工贸和青岛海尔电冰箱股份有限公司签订一份电冰箱购销合同的情境，让学生分组扮演订合同双方进行模拟签订；又如上造价班的求职信，我设置了广西区五建来学校招聘预算员的情景，让学生上台进行应聘演说。学生们都自告奋勇的上去讲，讲完后台下的同学还要提问，兴致高涨，说明这种教学方式很受学生欢迎。按照这个思路写下来，就是一篇很好的求职信。这两次尝试让我悟出一个道理，那就是老师一定要进行教学改革，要不断探索新的教学方法，才能让学生对这门课程具有持久稳定的兴趣，产生良好的教学效果。

4.教材要有实用性和针对性

在此次调查中，不少学生也提到了教材，“感觉找不到我想要的答案。”确实，目前应用写作教材虽然很多，但鱼龙混杂，绝大多数是拼凑之作，真正的好教材不多，没有针对性和实用性。因此，教材编写应本着严谨认真的原则，保证例文格式的正确；文种的选择应根据学生的能力水平来安排，强调掌握最常用的文种，做到举一反三；教材的编写还应与时俱进，结合专业实际。还可以专门编写一本全部是写作案例的书，让学生参考借鉴。此外教师还可以印发一些规范的例文发给学生，或者上传到学生的班级Q群共享，让学生自行下载，模拟写作。

5.强化实训环节，鼓励学生多读多写

多读多写是所有写作课的共性，这看起来很笨但也是唯一有效的办法。首先鼓励学生多写，常用的文种如通知请示、计划总结、调查报告、合同、求职信等，都要让学生动笔写。此外还要多表扬鼓励学生，对于那些优秀的习作，可以让作者上讲台读给大家听，或用多媒体课件展示给全班同学看，也可以搞佳作展览，或推荐给院刊发表。对那些存在问题的作文，也要找出闪光点予以表扬，肯定作者付出的努力。这样，学生会产生一种强烈的写作欲望和浓厚的兴趣，起到事半功倍的作用。还可以开展形式多样的活动激发他们的写作热情，例如定期举办应用文写作大赛等等。

应用写作能力是当代大学生必备的基本能力之一，提高高职大学生应用写作能力是进行素质教育的重要组成部分。高职院校的应用写作课程要突出高职教育的特色，面向实际，面向就业，构建适合高职学生的教学体系，不断探讨更新、更有效的教学方法和手段，加强实践教学，就能更好地实现“学以致用”的教学目标。