简述SAP系统主数据管理

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇简述SAP系统主数据管理范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘要】sap系统作为先进的ERP（企业资源计划）管理系统，有着其固有的优势及管理要求。

【关键词】SAP；模块化；集成化；国际化；数据管理

一、前言

随着社会的不断发展进步，各行各业都面临着巨大的信息量，各种ERP（企业资源计划）管理系统应运而生。目前，SAP是ERP管理系统的领军者，世界500强中有80%的企业使用SAP，充分证实了其具有强大的优越性。

二、SAP简介

SAP全称：systems applications and products in data processing。

SAP R/3系统采用模块化管理，模块单独集成某部分业务，模块间存在接口实现系统整体的集成化，如图所示：

具体模块介绍如下：

FI财务会计——集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。

CO管理会计——是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。

PP生产计划——提供各种制造类型的全面处理：从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。

MM物料管理——以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。

WM仓库管理——对物料管理中的仓储功能的进一步细化管理，实现了根据物料特性定义位置、存储方式等功能。

PM工厂维护——提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。

QM品质管理——监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。

PS项目管理——协调和控制专案的各个阶段，直接与采购及控制合作，从报价、设计到批准以及资源管理与结算。

CS客户服务管理——主要用于企业在销售产品后对客户售后服务的管理。

SD销售与分销——积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。

HR人力资源管理——采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。

三、SAP R/3系统功能及特点

功能性：以模块化的形式提供了一整套业务措施，其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。

模块化：采用模块结构，每个模块都是一个业务包，整合了某个专项业务方向上的所有业务流程。

集成化：把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

灵活性：该系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。

开放性：该系统的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。

国际适用：该系统支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的，并可以灵活地适应各国的货币及税物要求。

四、SAP系统数据分类

SAP系统数据数据可分为主数据和业务数据两类。

主数据——是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据，是SAP系统中各业务的共享数据，长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。例如：物料主数据、供应商主数据、客户主数据、银行主数据、资产主数据、工作中心主数据等。

业务数据——操作者在做实际业务时，在系统中留下的数据痕迹，该部分数据的特点是数量大，完整的记载业务操作历史，不存在重复使用。例如：采购订单、销售合同、生产订单、项目搭建等等。

五、SAP系统数据管理的理念及重要性

数据管理是所有管理系统的基础，数据管理质量的高低直接影响到整个系统运维的成败。

数据管理分成两部分内容——主数据管理和业务数据管理，其中主数据管理是重中之重。

主数据作为系统的基础数据要求具有高度的准确性、完整性、共享性，尤其要杜绝统一资源多次定义的情况。其中物料主数据是影响面最大的，涉及到企业整个生产运营。常出现的问题如下：

1、一物多码

2、一码多物

3、物码不相符

产生以上问题的主要原因如下：

1、数据规范不明确或有缺失；

2、原有数据定义不完全或不准确，导致再使用者无法判断，必须重新定义；

3、数据定义时，未对现有数据进行检索核对。

解决方法——加强物料主数据维护流程管理和完善，培养企业员工对系统的良好使用习惯和严谨的应用态度，并不断完善物料主数据相应规范。

其他主数据虽然影响面晓宇物料主数据。但作为系统基础主数据，必须以严谨的态度进行对待，确定主数据的严肃性，以减少对后续业务的不良影响，减少甚至避免垃圾数据的存在。

业务数据会直接反映出企业的运行状况，加强业务数据管理的实质就是加强业务流程管控。顺畅可控的业务执行流程，是清晰、明确的业务数据的保障。

六、总结

归结上述阐述，针对使用SAP系统的企业，为了保证企业能够正常、规范及顺畅的运营，必须加强SAP系统主数据的管理，明确其严肃性。