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煤矿精细化管理汇报

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务实灵活是当代哲学智慧的巅峰,追求完美是人生最积极的姿态。务实是不耗一秒钟自已能力之外,灵活是没有框矩的发散思索。精细化管理本身发轫、成熟于具有追求完美精神的国度,走精细化之路是企业追求卓越的必由之路,同时它也是我们公司极力倡导,大力推行的重要管理目标。故,我们综掘一队以此为圭臬统揽各项管理工作,并贯彻始终全面渗透。综掘一队是公司榆阳煤矿所属的一支机械化掘进队,作为率先开展精细化工作的试点区队,该队经过数月来积极探索,做了大量工作,取得了一定成绩,并通过实践,总结出了一些经验和进行了思考。现就开展情况介绍如下:

有力宣灌、争取主动

要管事先管人、要管人先管心、要管心先知心。要想宣灌一种理念,必须先从职工的心态去审视这种理念的价值。这是宣灌的基础,是抓教育引导的方向和方法。否则宣灌是无源之水,教育是盲目施为,管理是野蛮草率,效果是徒劳无功。这里我们并没有急于求成,首先我们分析了本队职工的基础心态。该队从成立之日起就制定了“责任、好学、奋斗”的队训,就从打造一支“高素质、高效率”的优秀机械化团队的目标出发,用务实灵活追求完美的团队理念,反复锻造。我们有一种信念:没有尽最大努力得到的成功,不值得骄傲;尽最大努力能得到第一的,以第二为耻辱;没有条件的事尽了最大努力去拼搏了,行为上是光荣的,心理上是无悔的,精神上是可敬的。大家明白:这里是鼓励个人极限发展的团队,个人的基础不同,但一定要不断进取,不断提升自己,决定一切的在考核成绩。一句话:所有岗位和报酬都放在大家面前,只要有本事就要干大事,挣大钱。由于我们从建队伊始,就始终本着标准化、精细化的理念来打造自己,所以我们的基础非常坚实。

宣灌教育引导的切入点是什么呢?切入点是:精细化是精英团队的优秀成果;是提升个人素质,体现个人价值的先进管理体系;是创建优秀团队的必然过程;是培养人才的摇篮;是成就优秀员工的催化剂;是激励好人的好政策。说白了就是:“让好人挣好钱、让能人挣大钱”。这期间,我们根据自己的理解给精细化下了个定义,精细化管理就是:通过科学明细的量化标准的制定和跟进考核,细致公平地体现个人价值,实现企业和员工共同受益、共同提升,共同成功的科学管理制度。通过认真剖析深刻阐释,说明了个人的素质提升、价值体现、利益获取都与此息息相关。通过一两个月深入细致地宣灌,使大家明白“精细化是好事不是形式、是实惠不是麻烦”。全队对推进精细化工作充满激情,信心十足。事实证明:宣灌越到位推进工作就越主动,支持面就越广,积极性就越高,参与性就越强,实施就越容易做细、做实。

要点切入、着眼根本

由于标准化、精细化管理是我队建队之初就已奉行不辍的基本管理内核,主要队干也曾亲历蒲白局精细化工作的创建,所以开展精细化管理工作,我们是胸有成竹的。依据矿下发的推进工作规划,结合队伍发展的现状,以及考虑到上级组织与之相关的制度的衔接问题,我们研究制定了分步推进计划。原则是:“抓住要点,着眼根本”。要点就是什么时间该搞什么?能搞什么?能搞好什么?根本就是搞出实效不搞成形式;搞成实惠不搞成负担。具体步骤是:1至5月份按次序搞准军事化,班前礼仪,走动式管理;6至8月份搞卡式管理,看板管理;9至10月份搞4E标准、6S行为规范,并总结归拢前项;11至12月份总结提炼拓展深化。基本思路是:“先易后难、先感性认识,后实施操作;搞一项总结一项,巩固一项;开启新项不丢旧项;及时总结,归拢统一,总体推进,避免顾此失彼、边搞边丢。注意在开启每一个单项前,将其目的意义宣灌铺垫工作,做细做活做到位。”

对于准军事化,就其意义的宣灌我们强调素质训练能够使人终身受益,久而久之,从精神气质审美修养到人生态度,乃甚家庭子女都会从中受到潜移默化的影响;强调优秀团队的精神追求和团队成员的优越感;强调纪律性和执行力。在执行中,采取多诱导,多鼓励,多提醒对照,逐步提高要求的方法稳步实施。从军姿校正,着装不整、时穿时忘开始,耐心指导,反复要求,对比自查逐步走向正规。比如:对于忘穿军装的采取自查比照,大家就自我警惕起来;对于着装不整的,帮助整理或指定前排就座,置于众目睽睽之下,促使他们严肃起来,找到差距迎头赶上。期间发现让大家天天穿军装,或者需要洗军装时还要求天天穿,就明显不合适。最后确定每周三次:一、四、五必须穿着军装。每当训练日,队干现场督导,采取评比竞赛的办法把当日表现较好同志记录下来,建立训练档案公布出来,月底统计进行适度奖励,从而使得军事工作在稳步推进中日臻成熟。在今年“八一”全矿会操比赛中,该队取得了良好的成绩。

对班前礼仪的推进,我们强调把握好形式和内容的关系。没有固化的形式,再好的内容也会在执行中遗漏丢失。我们强调意义不大或没有意义的形式就是负担。这不是说不搞,也不是胡搞,而是说必须尽可能从大家的意愿出发,必须着眼意义和收到实效。所以我们对班前礼仪的开展力求简约实用。就班前确认而言:除了饮酒,打瞌睡的必须停下来以外,其它确认说实在的是个虚事,虚事要做实真的很难,谁有思想负担也写不到脸上。这项工作一开始确实搞不实,后来结合“二安三个一”活动,我们着力专项突破,搞班前精神状态的安全确认,把这一环节做细致、做实在。具体做法是:

1.建立职工档案:

明目有家庭成员、经济状况、不良习惯、爱好特长和影响心态的重要因素,及“三违”、工伤、确认停工次数登记;

2.建立家访、舍访、谈心记录;建立不安全状况信息联络员和家属协管员的协管体制;

3.制定班前确认,必停、必访、必谈细则;

4.建立确认表格并填写公布;

5.建立班前确认制度,并纳入安全之星考评。[安全之星考评工作,目前正在建立制度和推进阶段]

关于班前讲评,我们后来建立的四卡管理与此对接起来,使讲评由空泛变具体、由粗浅变明细、由浮光掠影变得触动人心。它不光是对工人的考评,更是对班长能力和品行的考验。讲评依照验收表、星级管理考核表进行,要讲明原由用事实说话,要公平、公正以理服人。验收表上各人的奖罚要从任务、安全、质量、文明生产的讲述奖罚原因;星级管理表上要将大家在接受任务、完成任务、日常素养、技术素养、安全素养和特出表现等十七个细项上具体表现对号入座,讲个是非曲直。此项管理关系大家利益甚大,是精细化管理的核心,所以它也是我们精雕细刻倾力打造的焦点。队干每天都要掌握各班的讲评情况,深入了解各方面的反映,及时发现解决执行中出现的问题,使此项工作做得最为扎实。

其它项目都在不断尝试总结中尽力做细、做实。比如:唱《中能之歌》和安全宣誓,我们采取单独领唱或领誓的办法,提高大家的注意力,避免乏味重复。关于队干班前安全教育和工作安排,我们设计了值班日志,配备了值班手册,要求队干记录详细,安排到位,检查处理无空档。这也将溶入闭环管理和每日一题安全教育活动中,做进一步地充实延展提升。

关于走动式管理,我们将此项工作在本队做了进一步的延伸。我们要求班长也参与进来,每人一支笔一个记录本随身带入工作面,及时记录发现的问题、解决的措施,重点记录未能解决的问题和下一步要解决的问题。这一方面强化了区队和班组现场管理准确性和时效性,也积极配合了矿上各部室走动式管理,同时也是强化区队各级管理责任、提高管理素质的有力手段。

卡式管理是区队管理的核心:涵盖了工作量、质量、安全、和态度、技能、素质等综合考评结果,并将其全面落实到工资分配上。我们是工资全额考评分配,不座底、不封顶。同时,四卡和看排板融为一体,同期开展不可分割。具体操作办法是:制定验收细则,设计验收表(A卡);制定三工并存星级管理未位淘汰制度,设计未淘汰考评表(A1卡);制定全队计分方案,建立个人得分台帐(B卡);制定工资分配方案,公布全队工资分配表(C卡)。制度与卡表考核结果同时公布,台账表格各存一份作为工资核算的依据(一式两份)。

理顺脉络、贯彻到位

如前所述,精细化工作的单项开展有先有后,但绝不可孤立割裂。且分项开展有先后,但其统一性和互助链接性,却要在开展中反复进行补充完善总结提高。对此,我们正在进一步的理顺归拢,使其有机结合以求进一步相互促进,以便整体推进全面提高。比如:班前礼仪中的确认与之后的精神状况安全确认溶合;军事化考评纳入“三工星级淘汰”考评;班长讲评与验收考核和星级管理考核的统一;队干精细化自律表、评议表、管理制度的建立与精细化拓展。总之,分项开展后我们必须回头进行全面整理,进一步深化,避免局部被弱化。

总结思考

1、目前良好状况

通过精细化工作的开展,我们队伍的基本素质、精神面貌、纪律性、执行力、进取精神都得到了进一步的锻炼提高。今年以来,在安全方面未发生工伤事故,“三违”人数也大幅下降,职工技术素质有快速提高。由于入手早,起点高,准备到位,方法得当,我队从组建时十几人,到现在八十几人,从一机一面到双机双面,仅一年半,从2006年3月生产至今,没有因队伍、设备快速扩编造成技术人才的匮乏和进度、质量、安全管理上的落差。目前,生产任务、工程质量、文明生产、安全管理在扎实的基础上均有稳步提升;职工从相对粗放式管理模式基本转型到精细化管理模式,并且积极性、主动性和参与的愿望很高,出现了争工作面、主动找活要活的上佳表现。围绕“四卡、看牌、星级管理”考核结果的公布和班前讲评等工作的实施,会议室、道路边、宿舍里熙来攘往讨论、关注、追问的、请教精细化的人很多。职工中学技术,看细则,搞标准的有心人也越来越多。不少同志经常到队里查疑问、提建议、谈想法,这都说明精细管理工作已深深触动人心,初见成效。

2、存在的问题

硬件不足,排版未制作,形式规范。由于种种原因我队精细化工作,是在“以手工底效,以纸代排版”的情况下开展的,所以工作量非常大,有时会有延误公布时间,推迟考评结果的情况发生。

由于现行定额和结算办法的原因,使考核结果和工资挂钩兑现存在一些困难。

由于推进工作还在初始段,有些项目在操作中仍不是很到位。比如:考评中班组长的好人主义。

3、提高的办法

及时发现执行中的问题。比如:执行中工人要求给班组长评分。这个要求是正当的,也是迫使班组长根除“好人主义”的好办法。同时我们还准备通过进一步加强对班前评讲的管理,采取工人、队干、班组长互评等办法,促进班长执行制度的公平、公正达到严肃认真。进一步我们准备制定关于队干的精细化管理办法,建立考评制度,设置队干自律表、评仪表。另外,建立后勤工作精细化工作考评细则,使精细化工作全面渗透。进一步完善4E标准。将公司和矿开展的各项活动与本质安全矿井、精细化管理工作推进结合起来。

总之:始终把“灵活务实追求完美”作为管理的精髓去不懈求索,我们坚信一定能走出一条高水准的“中能特色”的精细化之路。