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档案管理工作创新研究

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1、现代档案管理工作创新的意义

1.1档案,是一个企业最宝贵的财富

它真实反映了一个企业的运营水平,是一个企业综合能力的标杆。档案真实记录了一个企业的发展历程,它维护者一个企业的经济利益和合法权益。如果企业卷入任何纠纷,档案就成为了最重要的证据,具有很强的法律效力。档案还是一个企业的历史记载,不论是企业辉煌的一面还是落寞的一面,档案都可以真实呈现。企业不断发展过程中真实的积累,后人要了解一个企业的今世前生都可以透过档案见到。大多数的企业领导,在做出一项重要的决定之前,一定会翻阅大量的档案,从中找出决策性的依据,根据依据,企业领导可以做出最正确的决策。企业在进行很多活动的时候都会查阅大量档案,档案中一般记载着企业历来的企划和一些统计数据,这些资料有助于企业管理者工作。企业档案是管理者重要的参谋。

1.2档案,是一个企业稳定发展的重要需求

档案管理工作是一个企业重要的管理机制,要提高企业综合能力,提升企业员工的工作质量和效率,加强企业档案管理是必要条件。档案,是反映一个企业历史进程的重要凭证,维护好企业档案,有助于维护企业历史的真实面目,同时也是企业经济和权益的重要保障、依据。企业档案清晰记录了该企业的种种研究成果,对管理者对本企业的经营理念、经营方向以及管理有着重要的辅导作用。企业管理者可以通过企业档案,了解企业的全部信息,对以后企业的发展提供了第一手有效资料,有助于企业管理者对企业自身进行科学分析,然后制定相对应的市场营运方针,提升企业在市场中的竞争能力。

2、现代档案管理工作创新的有效途径

2.1档案工作创新,要做好以下两种关系的工作

第一,创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。第二,创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

2.2其次,要求我们要实现服务手段创新

第一,建立档案馆网页,开展网上利用服务随着档案馆内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。第二,建立“电子文件(档案)数据管理中心”档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆,是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。

2.3第三,要求我们在工作中要不断拓展服务领域

其主要包括以下两点,第一,信息服务的社会化、多主体由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。第二,兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。结语在社会的各个行业和领域中,创新是发展的先决条件,而在档案管理中也不例外,创新是档案事业发展必要条件,同时也是其能够更好的服务于社会的先决条件。在改革开放的新时代,新世纪,人们对档案工作的要求也不断提高,因此在档案管理中档案刮泥工作人员必须要坚持与时俱进树立起正确的工作心态,并且在工作中积极学习新思想、新理论,从而为更好当代档案管理的发展创新起到一定的促进作用。

作者:王滨娜单位:哈尔滨市急救中心