应用PowerPoint制作课件的探讨

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摘要：越来越多的教师开始运用PowerPoint制作课件来取代传统的黑板板书授课，本文就如何更好地应用powerpoint软件制作符合视觉审美和心理接受角度制作PPT课件作一些初步探讨。

关键词：PowerPoint；课件；界面设计

中图分类号：TP317.4 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 01-0000-02

The Study of Applied PowerPoint to Make Courseware

Yang Yan

(Baling Petrochemical Staff Training School,Yueyang414014,China)

Abstract:Courseware by PowerPoint to replace the traditional blackboard teaching,this article on how to better apply the PowerPoint software to create the visual aesthetic and psychological acceptance angle produced PPT courseware for some preliminary study and research.

Keywords:PowerPoint;Courseware;Interface design

利用多媒体制作软件，如Authorware、flash、方正奥斯、宏图、课件大师等，可以制作出精美生动的大型优秀课件，但这些软件相对来说学习难度高；而微软公司办公软件之一PowerPoint，虽然不能拥有以上这些软件丰富的综合能力，但它具有丰富动画方案和幻灯片放映等功能、能方便进行各种超级链接，直接调用外部文件，而且设计人性化，特别是对于熟悉了Word操作，对对计算机应用水平一般的普通教学的教师来说，无疑成为了制作课件的首选。

但实际应用中，往往出现学员很快对花哨的课件失去兴趣，甚至开始怀念以前的黑板，认为多媒体课件让人又累又摸不着头脑。本文就如何更好地利用PowerPoint制作符合视觉审美和学员学习规律的课件做一个初步探讨。

一、PowerPoint用于制作演示型课件

通过插入文字、图片、音频视频、动画等多媒体素材，PowerPoint课件能够丰富呈现培训内容。各种素材各有特点又能相互补充：文字用于说明复杂抽象的符号概念、属性；图片图表用来呈现事物的总体性、结构性及趋向性信息；动画视频适宜呈现真实的场景和空间动作方面的信息；声音可以渲染情境，提高刺激强度。

另外，PowerPoint对操作者的计算机水平要求不高，只要准备相关素材，就能将它们组织在课件中来用于教学。从实际应用中我们发现，PowerPoint课件适宜集体教学而不太适宜个别化学习，适宜事实、概念、原理等原理型、陈述性内容而不太适宜动作技能、问题解决型等情境型内容。

二、PowerPoint辅原则

PowerPoint课件用于辅助呈现课堂知识，在制作课件的时候我们还需要仔细分析教学内容，安排教学环节，注重发挥教师自身在教学中的引导控制作用，合理运用课件进行辅助呈现。切忌在设计课件时，将教学内容照抄，在课堂上刷刷刷播放课件，进行机械式填鸭教学。尤其设计PowerPoint课件时应该以学员为主，让教学过程围绕培训内容，把重点转向学习，而不能以媒体或者技术为中心。

三、PPT课件设计

（一）显示次序设计

观看界面的视觉流程，是一种视觉运动效应。页面设计明快清晰，不易产生视觉疲劳，有利于课堂被学员接受。如果页面切换复杂，容易产生心里懈怠，则有违课件制作初衷。在制作PPT课件时应当有明确的条理和项目符号，如1、2、3、4……，A、B、C、D……等有先后顺序的符号来表现PPT脉络。

显示次序设计需要根据教学内容和教学活动来进行，包括每张幻灯片中的多媒体元素出现顺序，幻灯片的显示顺序，呈现效果及动画插入效果设计。同时也应注意合理设置超链接和动画方案、自定义动画等。一般情况下，幻灯片中插入的媒体元素应该随着课程进度，注重各种元素刺激的时效和新颖。幻灯片显示顺序要自然，要能让学员充分接收信息。

（二）PPT中的文字

大多数情况下，文字是幻灯片界面的核心，精心处理的文字可以呈现出很好的显示效果，清晰的文字，可以为我们准确传达知识点和培训意图。

如果文字太小，不容易让人看清楚；字距太窄或太宽，会影响了幻灯片的美观，也影响了学员阅读的速度。一般情况下，建议标题用字一般大于四号，正文用字一般五号最便于阅读。在一个界面中，最多采用四种以内的字体，多了就会引起视觉上的混乱。如果在电脑上直接输入的话，如果不是特殊的界面设计，建议字距用缺省值，行距设在1.25至1.5之间。

每张幻灯片上文字部分面积与幻灯片总体面积之比，称为界面率。界面率低意味着留白多，容易让人对文字有强烈印象；界面率高即文字含量多，则传达信息量大，但容易让人产生杂乱感，这就需要精心编排了。一般单张幻灯片中文字的字数50个以内为宜，展示讲课3至5分钟。如果一个内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

（三）多媒体素材的运用

幻灯片中的多媒体素材，包括图片、音频、图示图表等，它们不仅能吸引学员注意力、美化幻灯片，而且能形象地传递信息。有时候通过运动合适的多媒体素材，可以替代繁冗的大段文字，但使用不当，也会适得其反。

在备课阶段，我们可以在资料库中备足相关多媒体素材，在制作幻灯片的时候，精心挑选合适的内容，有时候往往只需要两三张图片或者表格，就能很好地说明问题，则没必要重复使用很多图片。图片所配文字放在图片下面或者右边，更符合学员的视觉习惯，总之我们应当保证课堂呈现效果，保证学员能够准确快速地阅读。

（四）幻灯片配色

由于对色彩的爱好是人的一种本能，给人最直接迅速的影响，所以配色在幻灯片的设计中是文字和图片等其他元素无法取代的。在设计幻灯片的时候要考虑播放瞬间的色彩感觉，牢牢抓住学员的眼光，引起学员学习兴趣，使之成为一种形象化的语言，有效传递培训意图。

配色是对幻灯片的色彩基调、布局、对比、风格等做出整体安排。有的教师用五彩缤纷的背景，结果其上的文字难以辨认喧宾夺主；有时候又采用和文字色彩近似的相近的背景，对比度太小造成字迹模糊看不清。总的来说，幻灯片配色应该做到总体协调，局部对比：

1.配色应该与培训的内容、学员的年龄特征相符合；

2.同一个课件要有稳定的色彩基调，不要随意变化；

3.增强背景和信息之间的对比度，如：白色背景黑色文字、黑/灰色背景白色文字、蓝色背景白色文字。

4.注意培训场地光线可能造成的影响。制作课件时使用电脑的显示器可能会与教室里面投影机显示效果有差异，一般来说，投影仪显示的色彩较为暗淡，画面细微处模糊。我们可以采取增加对比度，加粗字体等方式进行弥补。

四、PPT课件制作总体原则

（一）结构清晰

如果在黑板上板书，45分钟课程可能需要两、三版，而如果用PPT幻灯片则需要20张左右。所以PPT课件丰富课堂信息量，让课堂更有趣。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学员晕头转向，记录课堂笔记也困难。

要做到结构清晰，要精练课件中的文字，教材资料上的大段文字不必全盘拷贝在课件中；要浓缩，尽量以精练的文字归纳出要点。其次，在课件播放中重复目录页，每讲完一个大问题，都返回目录页，使学员能追上课程的总体思路；除此之外，需要统一整个课程的项目符号和编号，尽量与教材保持一致，方便学员记录笔记。

（二）突出主旨，不要用无关的多媒体素材和动画

课件是为培训教学服务的，过于花哨的多媒体素材反而会分散学员的注意力。使学员的注意了卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。一定要避免将收集到的文字、图片、动画等一股脑装进课件里，而不管它们到底对学员理解掌握培训内容有没有作用。素材为培训主旨服务的同时，还需要精选甄别，不做无谓的堆砌。

（三）把握节奏．以学员为中心，以绩效为目的

应注意避免用过多的配色和多媒体素材分散学员注意力；观察学员在课堂中的表现，在学员容易走神疲劳的时间段，运用动画、声音等多媒体素材抓住学员的注意力，将他们的拉回到课堂上来。