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“五星女子”的前台革命

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广州的中国大酒店,是中国最早的三家五星级酒店之一,被称为“五星中的五星”。当年电视连续剧《公关小姐》火爆大江南北,剧中公关小姐们的原型均出自中国大酒店公关部。戴玉,便是中国大酒店的第一位中方公关部经理,现任酒店董事副总经理。在2006年,她被评为“粤港澳风云人物”。

广东首位“五星”中方公关经理

采访戴玉的时候,是在中国大酒店二楼的咖啡厅。她出现时,穿职业装,梳简洁大方的发型,淡雅而随和,让人无从猜测她的身份。

戴玉是土生土长的广州人。少女时代她喜欢写文章,梦想自己将来当一名记者或编辑。在写文章投稿的时候,她让自己成为了杂志社最受编辑欢迎的作者。戴玉与中国大酒店结缘,是在1990年。那时,她已是广州某政府部门的科长。那天,朋友告诉她中国大酒店公关部经理空缺,她就想去试一试。她的家人不太同意,觉得在政府里做科长稳定而有身份,放弃了太可惜。但戴玉喜欢机遇和挑战,罕见地违背了家人的意愿,坚持自己的主见。结果,她过五关斩六将,一层层面试上去,最终被录取。

戴玉选择了中国大酒店,中国大酒店也看中了才华独具、聪明干练的戴玉。她没有辜负中国大酒店的信任,从政府机关的科长到五星级酒店的公关部副经理,她很快就适应了角色,投入到了崭新的工作环境中来。她说,没有时间让我慢慢学习,也就没有什么不适应,如果一定要找有什么不习惯的地方的话,那就是,在中国大酒店竟然没有午休时间。

没用多久,戴玉就把自己头衔中的“副”字去掉了,成为了中国大酒店公关部经理,成为广东所有五星级酒店中的第一个中方公关部经理。

戴玉在她的公关部经理任内,完成了公关小姐由“第一代”向“第二代”的转变。在她的意识里,真正的公关决不是那种“笑脸相迎”的低层次公关,而是一种智力产业,应该是系统化、立体化的,“公关不仅是搞‘关系’,同时还要做‘市场’;公关不但要花钱,更重要的是会赚钱。”。在这种理念支配下,中国大酒店的公关部开始客户整体形象策划、传播、实施等业务,开始在CI、营销等领域大展拳脚。“为中国第一高楼公关”,便是戴玉实施的一个典型案例。

坊间传言,她引发广州帐篷出租行业

1993年,当时的中国第一高楼中信广场(那时叫中天广场)筹备奠基仪式,投资方日本熊谷组(香港)有限公司董事会主席于元平先生入住中国大酒店。奠基仪式的室内活动安排在中国大酒店,由戴玉的公关部策划和组织。

于先生却对奠基仪式的工地现场活动非常担心:7月的夏天,工地上空空荡荡,没有遮挡,没有空调,甚至没有厕所,而参加仪式的数百名嘉宾多是官员、社会知名人士,大多是老人,他们能支持下来吗?仪式包括新闻会、鸡尾酒会、舞龙表演、嘉宾致词等众多环节,非几个小时不能完成。仪式在夏天烈日下举行,如果万一出了什么意外,后果很难设想……

戴玉主动找于先生,建议他把室外仪式也交给她的公关部实施。于先生疑虑了好几天,酒店的公关部,能举办好这么高级的室外活动吗?最终,戴玉用两个理由说服了于先生:公关部可以邀请到省市各级领导,这是一般广告公司办不到的;公关部承办过各种高级别的活动,有丰富的实践经验。

争取到室外仪式这个项目后,戴玉首先需要的,是一顶超级巨大的帐篷,以遮阳挡风。这样一个巨大的帐篷,如果要定做的话,价格极其高昂,戴玉麾下的公关小姐们,用高超的公关艺术,使厂方同意“变卖为租”。结果,戴玉以合适的价格,得到了一个长338米、宽180米的巨大帐篷。坊间传言,帐篷出租这种生意是由戴玉引发的,并从此成为广州的一种新行业。

最终,奠基仪式举办得非常成功:在巨大的帐篷下,3张加长的的贵宾台,一个可供管弦乐队演奏的舞台,一个可以使多名嘉宾一起填埋奠基石的空地,一块可以自由行走、交流的空间,构成了仪式的环境。这次仪式不仅让中国大酒店获得了空前的知名度,还为酒店带来了可观的利润。

“前台革命”,勇于承担才能走向卓越

1996年秋季的广交会开幕之前,戴玉遇到了挑战。中国大酒店前台的电脑操作系统,要由旧系统换成新系统。这是一场前台“革命”,新系统的优越之处在于,可以将酒店的各个子系统连接起来,大大地提高效率,增加客人的满意度。而工作效率提高后,将能节省一半人工,这预示着将有一半前台工作人员被裁,而剩下的员工,个人素质和工作技能必须大幅度提高。

前台“革命”之前,前台有20多名工作人员;“革命”开始后,竟有十几人感到难以承受即将到来的压力,辞职走了。前台只剩下5个人!这大大出乎酒店管理层的预料。广交会即将开始,而广交会期间的收入在中国大酒店的全年收入中占有很大比重,绝对不能出任何差错。怎么办?

那时戴玉除了担任公关部经理外,同时兼任酒店房务部副总监,管理近千名员工,前台也是她的管辖范围。她感到了事态的严重性。雪上加霜的是,外方总经理这时刚好回美国休假了,而戴玉的顶头上司、房务部总监这时也因私事请假离开……本来,她的“房务部副总监”一职是兼任,还挂了个“副”字,她并没有必要承担起全部责任。但她天生具有一种喜欢挑战、勇于承担的个性,决定在非常时刻,承担起非常的责任。

她果断地行使职责,从酒店各部门调集精兵强将,组建突击队,支援前台。

突击队由4名技术骨干组成,他们分别来自酒店的健康中心、行政楼、营业部和总机房。戴玉之所以选中他们,是因为他们都有强烈的责任心,而且他们都在前台工作过,有经验。他们只有10天的时间学习新系统,而正常来说学习时间是一个月。时间紧张,他们只能连续加夜班,把一天当成三天用。戴玉整天不回家,经常通宵不睡……新系统终于启用了,一切运转正常。广交会开幕了,客房爆满。正是从这一年起,中国大酒店开始连续多年荣获美国酒店服务科学学会授予的“钻石五星奖”,跻身于国际一流酒店的行列。

在职场上,女人不要把自己当作女性

前台“革命”成功后,戴玉对大家说:“这事我们都做到了,估计天底下没有我们做不到的事了。”

1998年,戴玉升任中国大酒店副总经理,这是中国大酒店开业以来唯一的一位女性副总经理。她以努力和勇气,让自己到达了令人羡慕的位置。2006年,她被评为“粤港澳风云人物”,成为真正的“五星女子”。但生活中的戴玉,又实在是一位善解人意的温婉女性。她喜欢到香港买衣服,酷爱做菜。虽说在中国大酒店工作,“享尽了人间美味”,可她总是不改亲自动手做菜的“恶习”。在外面吃到了什么好吃的,她总是希望回家亲自做做,让家人共享。有点空的时候,她会一个人去电影院看电影,并随着剧情或哭,或笑。戴玉也没有放弃写作的梦想,她说,有一天退休有时间了,就再开始写作!笔者问戴玉,女性在职场上有什么优势、劣势?她回答:“既然说到职场,就不要分什么男性女性。在职场上,女人不要把自己当一个女性看,在职场上是没有男女之分的。

今天,中国大酒店的员工似乎忘记了她的身份,仍称她为“戴小姐”!