邮政速递物流企业财务集中管控模式分析

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇邮政速递物流企业财务集中管控模式分析范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）05-000-02

摘 要 随着邮政速递物流企业改革的逐步深入，财务集中管控势在必行。本文通过分析财务集中管控的实施原则、核算方法、与业务的协同运作，以及集中管控的方式创新等方面，提出了加强邮政速递物流企业财务集中管控的建议和措施，为企业加强财务管控，有效支撑生产经营活动，促进企业加快发展提供建议和参考。

关键词 邮政速递物流企业 财务集中管控 模式 分析

随着邮政速递物流企业改革的逐步深入，外部监管环境的不断变化以及对会计信息质量要求的不断提高，各级邮政速递物流企业实行财务集中管控势在必行。近两年，部分邮政速递物流公司正逐步推行财务一级核算，掀开了财务集中管控的序幕，但如何通过财务的集中控制和协同处理，实现企业战略资源在管理层面的重组和再造，提高各级邮政速递物流企业内部各管理层的财务管理水平，提升企业的核心竞争力，已成为深入财务集中管控的重要课题。

一、邮政速递物流企业财务集中管控的原则

财务集中管控不仅仅要将财务信息准确、及时、全面地归集，解决总部和下属单位财务信息不对称的问题，更重要的是实现财务与业务的协同，最大限度帮助企业防范风险，保障企业战略目标的实现。邮政速递物流企业实施财务集中管控，应遵循以下原则：

（一）权责清晰原则

速递物流企业的财务集中管控，必须构建高效的财务管控模式，省级速递物流公司财务集中管控后，要首先解决好集权与分权的关系，明确各级财务部门的工作职责和具体要求，确保责权统一，职责清晰。市级单位不能因为财务集中管控而简单地取消财务机构和人员编制，而是要促进财务部门由会计核算机构向财务管理机构转变。在保留相关财务岗位编制的同时，重新设定岗位职责，淡化财务部门进行财务核算和对外报告的职能，并强化财务的预算考核、管理分析和检查监督职能。

（二）协同共享原则

邮政速递物流企业应建立信息化的财务集中管控模式，通过合理有效的统一集中、标准规范和沟通共享，充分发挥企业资源的规模效应和协同效应，通过财务管控的扁平化、精细化、规范和信息化，提高企业财务运作效率和对生产、经营、发展的支撑保障力度。

（三）规范操作原则

邮政速递物流企业实施财务集中管控，必须对原始凭证收集、记账凭证制作、单据传递保管、收入核算、成本费用列账、资金资产管理等财务核算各方面的操作流程、执行标准和审批权限等内容进行统一和规范。同时，还应加强对财务预算、分析通报、监督检查等方面的管理，确保财务核算的统一性和规范性，以及会计数据的一致性和可比性。

（四）稳步推进原则

邮政速递物流企业的财务集中管控切忌盲目照搬，一步到位。应结合企业发展的具体状况实施，逐步推进、不断总结归纳、完善提高。财务集中管控的具体模式和开展范围都应慎重选择，从稳健性角度出发，可先选部分单位进行试点，逐步摸索一套财务集中管理的经验，并进一步完善提高，确保财务集中管控的稳步推进。

二、邮政速递物流企业财务集中管控模式分析

（一）财务集中核算的方法

集中核算是集中监控与集中管理财务的一个重要方面，速递物流企业可以采取分环节核算和分专业核算两种方式，实现财务的集中核算。分环节核算，即对速递物流企业依据作业成本法，梳理业务流程，细分作业环节，并对营销、揽投、内部处理、区内转趟、干线运输环节和综合管理等六个环节进行损益核算。制订内部各环节的结算标准和费用配置标杆，通过产品环节核算，确定不同环节成本，支撑产品定价。分专业核算，即结合速递物流企业产品整合、流程改造、网络规划和管理体系的调整，区分速递、物流、网运和综合管理等责任中心进行损益核算。分专业核算关注的重点是固定成本的监控以及管理，如闲置房产以及人工成本等。在邮政速递物流企业中，多种联合作业以及全程作业的现象普遍，对部分无法明确划分专业的成本费用，可按照业务量、业务收入、人员组成、资源消耗等相关情况综合测算，并分配计入相关责任中心。

（二）集中管控的组织管理模式

为提升财务管理水平，提高会计信息质量和反馈响应速度，各级邮政速递物流企业应按照“一级核算、两级管理、多级应用”的总体思路建立财务集中管控模式。可以分别设置会计核算部门与财务管理部门，以避免两者的职责发生混淆。分开设置会计部门与财务部门之后，可以根据其具体职责，设立下属管理中心，如核算中心、预算管理中心、税费管理中心、投融资管理中心等。为了预防出现管控盲区，则应采用分管模式对职责交叉领域加以监控。

对于财务人员，可以采取集中管理和委派制管理相结合的方式。委派制能够分离监督权与领导权，从而保证两种权利处于相互牵制状态，使会计工作变得相对独立。这样，既可保证财务人员顺利行使自身职权，又可以防止财务人员因工作关系而产生利益或者经济依附关系，让财务人员在工作中实现监督他人以及自我监督。从根本上保证会计工作的公正性，为得到真实会计信息提供有效保障，促进会计信息质量的提高。

（三）财务集中管控与邮政速递物流业务的协同运作

邮政速递物流企业实行财务集中管控，必须注重财务与业务的协同运作。一方面，将财务管理要求和财务风险控制规则，设计和贯穿到业务操作和业务系统中，渗透到经营生产的各环节，按照规范财务管理的要求开展经营、生产和管理活动。比如在支付业务资金时，必须按规定审查是否签订合同，是否按合同条款约定付款，付款单据的审批是否符合规定，凭证内容是否合法、完整等，确保业务资金的支付按财务管理要求的原始凭据、报账流程和审批规定执行。另一方面，通过业务系统和财务系统的协同，使财务管理和会计核算变得及时、简便和准确。在业务或成本费用发生时，直接采集相应的会计核算资料，让财务数据自动生成，实现财务和业务一本账，一套表。例如企业各级在发生业务收入时，直接录入揽收业务系统，并通过业务系统与财务系统的对接，直接从业务系统生成财务凭证和相关报表，简化收入核对、勾挑和汇总的工作量；在物资领用时，通过对出入库信息的采集，直接生成库存实物台账和财务结算的原始凭据，生成相应的分摊结算凭证，使财务核算更加快捷、准确和及时。

此外，要实现财务和业务的协同，必须强化企业的全面预算管理，从资金预算、资产投资预算、收入预算、利润预算等各方面加强对企业经营生产活动的事前预测、事中控制和事后分析。加强对预算偏差或超预算事项的控制，强化计划、执行、反馈、分析、监控等环节的闭环管理，统筹安排企业的各项生产经营和管理活动。

（四）集中管控财务的创新方法

财务集中管控方法的有效创新，可以更好地发挥集中监控和管理模式应有的作用，邮政速递物流企业可采取以下方式进行财务集中管控的创新。第一，创建专业的财务管控公司。让财务公司负责资金筹措、支付、归集等统筹管理和市场化运作，将财务公司作为监控的载体，建立起结算管理模式，有效发挥其监督职能以及协调职能，为集中管控创造良好结算环境。第二，构建邮政速递物流企业结算中心。结算中心主要依据业务管理系统，进行业务的资金结算、清分和成本费用分摊等，同时负责内部资金的集中调度和管理。如根据代收货款系统，按照代收货款邮件的妥投、退回等情况进行代收货款的资金归集、清分、结算和支付等。结算中心不仅能对资金使用的合理性进行控制，对资金流向进行调节，实现财务宏观调控；还可以加快资金周转，进行资金管理预警，有效预防外循环以及资金流失现象的发生。结算中心应独立于财务核算部门，发挥财务与业务相互审核和互相监督的作用。第三，在邮政速递物流企业内部分省建立报账中心，统一财务核算和财务报告。通过报账中心集中收付现金，统一报账，提高财务收付工作的效率和集中管控的力度，并加强财务对经营生产管控的及时性和有效性。

三、结束语

邮政速递物流企业的健康快速发展，离不开健全的财务管控制度。建立一个管理精细，运转高效，执行到位，支撑有力的现代企业财务集中管控模式，不仅能提升企业风险控制能力，及时监测企业在风险控制关键点的操作是否符合风险控制和预算目标的要求，还能及时发现企业自身的管理缺陷，在保障企业财务信息披露质量的同时，增强企业的核心竞争力，为邮政速递物流企业的又快又好发展提供必要条件。

参考文献：

[1]张香红，周君霞.浅谈公司制下邮政企业的财务管理.中国集体经济（下半月）.2007.

[2]魏俊英，谢册.现代企业集团的财务管控模式.中国邮政.2009.

[3]苏蝶娥.当前邮政财务集中管控模式探析.行政事业资产与财务.2012.