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摘要:工程项目的管理控制工作在企业的运行,以及未来的发展上起着重要作用,因此,项目成本管理控制工作的研究实施关乎整个企业的发展。文章主要从施工企业成本控制的原则要求以及一些方法的实施入手进行简要介绍,并且进而分析探究了施工企业与成本管理之间的经济关联,所以施工企业的成本管理控制工作须加强措施研究是至关重要的。
关键词:原则;方法;加强控制
Abstract: Management control of engineering project in the operation of enterprises, as well as the future development plays an important role, therefore, research on project cost management and control the implementation of the work related to the development of enterprises. This article mainly starts from the requirements of the principle of the construction enterprise cost control and the implementation of some of the methods are briefly introduced, and then the analysis and research of the economic relationship between construction enterprise and the cost management, cost management and control of construction enterprises so must strengthen measures research is essential.
Key words: principle;strengthening the control; method;
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
一、施工企业对于成本控制的原则以及方法
1.控制体系建立的过程中需要把握的原则
首先,需要把握的是经济效益原则。只抓质量和进度从而忽略了成本和市场的现象在施工的现场是一定要避免的,因为这样以来很容易产生比较单纯的生产观以及进度观。作为施工企业的项目部应该在成本的降低,精品项目的奉献,以及市场的拓展等方面多投入些精力;与此同时,也该在生产经营中的各方面精打细算,这样才能杜绝浪费和减少不必要的开支,从而做到用最少的投入取得最大的产出。其次,需要把握的是合理科学的原则。对于施工现场来说,每项工作必须严格按照科学合理的原则去做,这样才能实现科学的现场管理,从而满足现代化大生产的标准。除此之外,还应做到作业流程以及操作方法的合理化,现场资源利用率的最优化,现场的定置安全科学化等等,这样才能将员工们的聪明才智发挥到最大化。最后,需要把握的是规范标准化原则。施工现场的最基本的管理要求即是规范标准化。实际上,施工的现场诸多因素都该避免主观的随意性,严格从命与统一的意志,这样才能将施工生产当中的各项活动的协调性更好。
2.从机、料、工三个方面来有效实施施工企业项目的成本管理
1)机械费控制
施工总成本的20%左右都用在了施工机械费,因此成本管理控制当中施工机械费的控制可谓是一个最要的环节。项目部可在满足工程的质量以及进度的前提下进行的对全部机械的租赁进行选择,具体要求如下:
要明确机械手所在岗位的职责,对于一切机械的使用情况每天要按要求进行记录。作为一名机械手除了要熟练掌握机械的维修、保养技术,还应该积极地溶入工地,以便及时了解工程的进度。
为了降低机械的使用成本,机械手可按照一定的流程,对重要工序所使用的机械进行承包,不过须向项目部提出有关申请,申请内容包括机械的数量、种类和台班数等,等所有工序结束以后按台班费兑现所节约的台班数费用。2)材料费的控制
施工总成本的60%用来购买施工材料的,因此材料费占施工总成本的大部分,施工单位要想降低总成本,应高度重视材料的管理和使用,对采购和相关的现场人员有以下建议:
材料采购的基础工作要提前做好。项目有关领导应在工程开工前期反复认真的熟悉工程设计图纸,并对其进行分析,材料的实际数据应依据工程进行测定。提出准确无误的材料申请计划。材料采购单位应在采购材料之前建立询价小组,询价小组要认真地调查市场的所需材料价格。采购人员所买的材料价格不得超过询价小组的调查价格。为了能让询价小组及时的汇报市场的材料价格,可定期召开例会,在该例会上询价小组可公布出钢材、砂石料、木材等材料的质量和价格,并说出选材的原因,与此同时也可公布一下目标厂家的通讯地址或联系方式,以便于大家的监督,从而增强透明度,保证购买到价廉、优质的施工材料。
施工过程中加强材料量的控制,严格控制材料的使用。为了避免物质材料的浪费,在材料使用过程中,尤其是砂石料、钢材、木材的使用严格实行定额、限额供应。从材料领取至废料回收当中的每个环节都要给予足够的重视,管理一定要严格。材料员在任何一个工程完工之后都要对材料的使用情况和剩余量进行统计,并形成文字材料向上级汇报。
3)人工费的控制
人工费的控制是施工企业项目现场成本控制中重要的一个环节,现阶段施工单位的主要面临的问题是现场民工管理和项目部人员管理的问题。为加强施工现场人工费的控制,应从以下方面入手:
加强施工现场民工的管理
民工的管理一直都是施工现场管理工作的一项重点,在工程项目开始施工后,应该严格执行人员签到制度,控制民工的数量,制定每天的工作量,当需要加班时,要合理安排人员,做到恰当派工。在工程施工过程中,工长应制定每天的用工计划,每天安排的民工人数应与计划相符,避免出现民工闲滞现象,激发民工的工作积极性,在保障施工正常运行的情况下,降低人工成本。另外施工中,要落实相关责任,施工前要和民工负责人签订项目承包合同,制定明确的责任归属制度,规定民工在施工中应负的责任。责任明确了,不仅能促使施工项目保质保量的完成,而且对降低人工成本也有着很大的作用。
加强项目部人员的管理
项目部人员的管理是施工现场管理工作自上而下有效进行的关键,具体管理中应做到以下几点:一、项目经理明确自身在施工中的责任,确定在不尽到责任的情形下的相关惩罚措施。如果在具体的管理工作中,出现成本超支的情况,应按比例扣除项目经理的奖金。二、项目部内部应该把责任层层划分,具体到个人,执行谁主管,谁负责的原则,施工过程中一旦出现人为的成本超支,应扣除相关人员的奖金,相反若节约了成本,可将一定比例的成本作为奖金激励负责人员,使得项目部人员渐渐具备节约成本的意识。
二、施工企业如何加强成本管理
1.提高全员经济意识
施工企业要实行高效的成本管理,成本管理不应只是单一某个部门的工作,它应该是一个全员参与的过程。在企业成本控制管理中,工程核算人员、财务人员是主角,其他部门人员起到配合作用,但作为辅助角色绝对不意味着事不关己,施工企业应当建立相应的激励机制,提高其他人员参与到成本管理中来的积极性。成本控制已经上升到全员参与的层次,树立全员经济意识,是施工企业以后成本管理工作的一个方向。
2.人力资源的管理成本控制中,人工成本的控制是很重要的一个方面
人力资源是项目得以正常进行的一项重要资源,人力资源的管理工作中,很大一部分是人工成本的控制管理。施工单位应该在施工前,制定人员安排计划,以最佳的人员搭配,最少的人力资源消耗,高效地完成施工任务。施工进度计划是合理控制人工成本的一个重要依据,针对不同时期的施工量,安排相应的民工人数,此外还应加强对民工负责人的培训,提高他们的责任意识,避免民工窝工、工作不积极、偷懒等现象的发生,以责任为约束,以奖金为激励手段,提高民工的工作积极性。
3.加强材料管理和使用
施工企业施工成本很大一部分是由施工材料所占据的,施工单位要想做好整个施工过程的成本控制工作,必须加强施工材料的管理,采取积极有效的措施,避免施工中材料浪费严重的现象。在材料的采购过程中,采购人员做到货比三家,对水泥、砂石、钢材等建筑材料的价格有全面的了解,通过会议的形式向上级部门汇报不同厂家材料的质量和价格情况,在保障材料的前提下,选择价格合理的材料。整个材料的采购过程,应在施工单位监督部门的监督下进行,不得有任何暗箱操作。
4.切实加强机械设备的使用和管理
项目施工现场,在使用各种机械设备中要遵循预定的原则:工程项目开工前,要做好设备维护工作,保障施工过程中机械设备的正常运行。针对不同的项目,应有选择性的安排相应功率大小的机械,避免出现大材小用的现象。机械设备的使用过程中应遵守操作规程,由专业人员操作设备,避免设备在运行过程中因人为因素而产生损害,使得维修费用增加。一旦,施工中不再需要使用某类机械设备,要及时拆除,以便于减少施工现场机械的维护费用,将最终的成本控制在合理的范围内。
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