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浅谈施工企业中标后如何进行工程成本的控制

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摘要:随着招投标机制的产生与发展,施工企业的竞争益发激烈,利润空间不断被压缩,施工企业稍有不慎,项目就有可能面临亏损,中标还不如没有中标,施工企业要从组成成本的各项费用入手,严格控制,采取措施,保证计划利润的实现。

关健词:施工企业;成本控制;增效管理

中图分类号:F275.3文献标识码: A 文章编号:

随着市场经济的不断发展,以建筑工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,建筑行业市场的竞争也突出体现在造价竞争上,在不低于施工成本的基础上,哪家施工企业报价越低,就越有可能项目中标。市场竞争如此激烈,施工企业的利润空间不断地被压缩,如果没有强有力的成本控制方法与措施,施工企业稍有不慎,项目就有可能面临亏损,中标还不如没有中标,那么,施工企业中标后,如何能确保项目不亏损、取得既定计划利润或者高于既定计划利润呢?

施工企业的建筑成本,主要包括人工、材料、机械费消耗等直接费、间接费(主要包括管理费规费等)和税金等等。施工企业在经过测算、确保有目标利润的前提之下进行了投标报价并中标的前提下,结算金额或者说是结算方式已通过招投标的方式确定,唯一接下来可以做的,就是如何来控制建筑成本中的人、材、机及间接费,因为各种规费及税费是既定的,没有办法节约与压缩,所以如何来以尽量少的物化消耗和劳动力消耗及尽量少的管理费来降低项目成本,把其控制在计划范围之内就成为了企业控制成本的重中之重,是不容忽视的。当然,成本的控制不仅仅是对各个费用支出进行控制与节约,也可以通过各种管理手段来增加项目的效益,以更好的为控制成本服务,下面围绕这几项浅谈一下个人的想法。

一、建筑人工费的成本控制

工程施工中经济成本控制,一是首先尽量控制施工人员的数量,尽量选择多面手的生产人员,提高生产效率,尽量避免生产人员窝工怠工现象;二是采用多招用熟练的临时工,少用正式职工的办法。因为职工的工资+施工补助+夜班津贴+星期天加班等费用总和大于临时工支出的总费用,这也是降低成本的一项措施;三是执行本单位制定的奖罚制度,按多劳多得的分配原则,激励生产人员的积极性,对完成任务好、工作积极主动并做出较大贡献的人员实行大会表扬和奖励,并记入人事档案,作为以后考核、晋级的依据。对工作不负责任完不成任务的进行严厉的批评教育,并给予经济处罚;四是尽量减少管理人员,实行一人多岗多职,通过给他们压担子加负荷,以提高管理及生产工效来控制成本。五是在不可避免的劳务分包过程当中,以保证质量、进度为前提选取低价的熟悉的包干队伍。

二、建筑材料费的成本控制

材料费是建筑施工企业成本的控制重点。实践证明,施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达60%左右,所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。当然,降低材料成本不是说以次充好,“豆腐渣”工程不仅会损害公众的利益,也会给施工企业带来无尽的索赔与无形资产的巨大损失,基至会导致企业破产。

要合理地控制材料成本,必须要在以下几方面作出管理的完善:a.对大材料货比三家,在保证质量的前提下,用价格最低、运距最短,道路及场地最好的定为用料的料源以减少采保运杂费的支出。b.在清晰成本的前提下,尽量实现期货买卖。合理地按施工进度购买材料,以加强在用材料和资金的周转。c.完善领料制度,做到合理使用材料。d.对零星材料的使用,加强管理教育、建立赏罚制度。e.对材料采购员实施激励、惩罚、监督、竞争、多信息等手段,让采购员对经手的材料想贪时不想、不敢、不能,到达无为而治的管理制度。

另外,施工企业应在下面几项中加强管理:进料时选派可靠并富有经验的收料人进行把关,收料人不仅严把质量关,还得严把进料数量关,减少或避免送料人玩弄虚方等;在堆放料物的地方,为防止施工现场的车辆碾压入土造成材料浪费,可以采取对料场洒水压实或用建筑垃圾硬化处理的办法;为防止材料被盗,可以安排专职警卫人员日夜值班;为提高模板及零部件利用率,定时发动管理人员利用休息时间开展义务大回收活动,把工程所用的料物根据工程进展顺序分类搬运并摆放整齐,不用的料物回收到指定地点,避免影响场地的整洁。这样,为降低材料的成本起到积极的作用。

三、机械费的成本控制

施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,同时也是现代化施工中必不可少的设备,它对施工项目的质量、进度有着直接的影响。

在施工中对工程所用的机械,一是机械进场根据工程施工的计划安排及施工项目的先后顺序,用时提前3天进场,减少机械的闲置。同时,根据实际工程进展情况及时减少机械的台数,以节约机械调迁费和使用费;二是实行机械租赁制,这样做的好处是租施工机械费用低,买机械支出费用高,这种办法既实用又经济;三是对各种机械的操作人员在开工前进行短期的培训,使之更加熟练、规范的操作。同时在施工准备阶段要求各种施工机械的操作人员维修并保养好机械,易损件提前备好,施工中能始终保持机械的完好状态,最大限度地发挥机械的效能。

四、施工间接费支出的成本控制

施工间接成本是指为了工程施工而发生的各项共同性耗费。它包括建筑施工企业故障成本中的罚款、诉讼费用、单位工程中临时设施费、现场管理费、安全文明措施费等项目,内容繁杂。工程质量是在施工过程中形成的,而不是靠最后检验出来的。工程质量成本的控制涉及到施工安全问题,绝不能因控制费用开支而减少安全措施的投入。要实施质量成本控制,就一定要把工程质量从事后检查把关,转向事前控制。真正做到事前预防、事中控制和事后检验、反馈信息的有机结合,将施工间接费用控制在公司质量标准成本要求的范围内。

另外,在施工的过程当中,有很多不可预见到情况发生。如工伤、城监罚款、暂住证检查、各式的索赔等。项目经理应当加强管理、教育,及时制止这一类将要发生的损失。

五、增加项目的效益管理方面

企业的兴衰,三分技术,七分管理,可以通过高质量的管理来增加项目的效益,更好的为控制成本服务:

在施工管理方面可以从以下几方面着手:a.熟悉各类签证的内容。如停工索赔就应包括临设、维护、施工人员窝工、机械闲置、管理人员工资、停工期间的现场支出、停工造成周转的损失、停工的清场费用、停工增加的包干费支出、质保金支出、人工材料的调整支出、其他不可预见费用等内容。并且根据停工时间的长短,市场变化的因素,企业自身的管理费用等情况提出相应的索赔。b.资料的完整收集。包括合同、施工方案、图纸、规范要求、双方签证、会议纪要、施工日志、付款记录、相片、往来文件等。c.签证内容的完善。包括签证的合理、合法、真实、计算数量依据的方法、结果详细列明、有关合法人员的签名或盖章等。

2)在结算时,可以从以下几方面着手:项目经理是现场管理第一人,必须参与结算工作,收集整理有关的结算资料,熟习定额的附注、补充定额,并以工程实际情况完善结算书,保证结算不漏项。特别对定额缺项,可根据自身的经验,成本结合实际的施工情况,测定工料的使用和耗损,进行单价的分析,合理定价,说服建设单位,为企业增收。

3)在工期这方面的着眼点:工期是工程项目节流的双刃刀,紧张的工期使成本支出成倍地增长。(人工增加、周转料次数减少、机械配备增加、材价升高等)但工期的紧张,企业的管理成本(人员工资、财务费用、行政费用、资金周转)也随之下降。如何在这把双刃刀上取得节流的效果,就要求项目经理合理使用资源,充分调动下级管理人员的积极性,合理安排施工次序,在现场管理方面多下心思。