财务信息化平台构建初探

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摘 要：近年来随着大学的扩招，财务的自主性越来越强，使得高校的财务管理也面临着更多的挑战。面对高校财务管理难度的加大和信息技术的发展，财务管理的信息化是未来的发展大势所趋，虽然当前大部分高校都基本实现了财务信息化管理，但信息化水平不高，数字化，精确化，便捷化的程度和高校的财务管理需求仍然有一定的距离。本文将对高校的财务信息化平台的构建展开研究，从高校财务管理的业务流程角度出发，对高校财务信息化平台的基本方案进行设计，以期能及时、准确地给高校管理者提供相关信息，方便日常的财务管理工作。

关键词：信息化；财务管理；方案；业务流程

一、引言

在计划经济体制下，高校的传统财务管理都是依赖于国家的统管模式，高校的财务管理职能简单，只需要有常规的日常收支。而随着大学的扩招，使得高校的财务管理有了更高的要求，财务部门单一的会计或财务软件使用已经不能满足需求，财务管理部门的职能也需要和其他部门如科研、人事、教务、后勤等进行对接，这就使得财务管理的信息化需要从一个宏观的系统角度出发，进行多部门的信息整合，形成一体化的财务信息系统，使得高校财务管理工作体制清晰，流程简洁，工作高效。因此在当前的背景下，探寻高校财务信息化平台的建设方案具有重要的意义。

二、高效财务信息化平台的架构

1.财务信息化的需求

目前高校的财务管理工作存在着不足之处，主要表现在对信息管理上的粗放，财务数据没有发挥作用，各个职能部门之间的信息整合不足，不利于学校对实际的财务运转状况了解和掌握；统计查询与数据分析功能的缺失，每年的预算的编制缺乏更科学的数据支持，学生和教职工查询信息不方便，采购流程订单、管理粗放，合同与资产登记流程繁琐等问题。因此在面对这些财务管理的问题时，高校的财务信息化需要从以下几点思考：

首先要能够发挥出财务的决策功能，为校领导和管理者提供财务数据的支持；其次是包含了多个职能部门之间的联动数据库，将整个高校的财务联系起来，和不同部门之间建立完成财务细腻的数据互联共享，集成学校的财务数据，提高高校财务管理的效率和服务质量；最后系统的建立需要提供足够的数据搜索、分析、决策支持能力以及数据的安全性，为学校的预算编制、投资建设、管理改革等提供依据。

2.职能部门的协调

高校的财务管理工作并不是单一化的、脱离的，而是和其他的职能部门有着密切的联系，因此建立财务信息凭条就需要辐射到其他的主要职能部门。从高校财务管理的日常工作出发，主要包括了人事处的薪酬发放，科研处的经费管理，设备的采购和资产管理，后勤部门的财务监管和财务收支，学生处的奖助勤贷，教务处的教务规划和学费收取等。传统的学校财务管理中，这些部门是单独割裂的，因此财务信息平台需要将这些职能部门联系起来，实现财务管理的集成。因此从这些职能部门与财务的联系出发， 基于这一系统和其他职能部门的关系，高校的财务信息化建设中，需要在数据库，系统业务流程等多方面形成端口，进而和这些职能部门进行关联，形成数据联动。

3.系统总体功能介绍

高校财务信息的管理是建立在于其他部门的数据对接和共享的基础上，因此需要克服孤立和分散的状况，建立完善的数据功能，提高财务管理效率，也能为学校的领导、教师、学生提供完善的财务服务。基于以上的职能部门的联系，财务信息平台的主要模块应该包含以下几点：

第一，账务处理模块。管理学校的财务数据。

第二，资产管理模块。例如合同、基建、采购、房租、水电、住宿等资产支出管理。

第三，薪酬模块，主要是对全校的教职工的档案管理，建立多个信息条，使得薪酬的管理更为细致。

第四，收费模块，主要是学生的学费缴纳以及教材购买等。

第五，信息管理，对财务信息系统的权限分配，信息的查询反馈等。

第六，统计与分析模块与系统配置模块，主要是对系统的延伸服务功能，实现用户的自定义，设置系统之中的信息，对系统的不断完善和功能拓展。

基于以上六个系统模块的设置，需要遵循以下几个基本原则，首先是系统的继承性，财务管理涉及到多个部门之间的联系，因此要使得财务信息平台能够在不同的部门之间有序的开展合作，将分散的业务和数据集成，从而促进财务管理的准确性和针对性。其次是要保证系统的完整性，初期的数据信息录入需要准确无误的进入数据库中，对财务部门形成反馈，消除信息的隔离问题。第三是系统的直观性，在用户的操作界面要尽可能的简洁，整齐，有序。最后是系统的智能化及安全性，系统中可以对用户进行各种信息的必要性提醒，尤其是对合同到期，工程进度管理等方面，有充足的学习和适应能力，信息更有效地安全地传递，具备良好的可视化界面，有利于操作人员的数据统计和报表打印，数据分析决策等。

4.系统业务流程

以采购业务（属于政府采购的除外，因有专门的政府采购流程）为例，系统中设置了明确的财务采购流程，首先要有申请费用和合同，采购部门提出采购申请，后勤部签订合同，产生采购的细节商议，根据采购合同的签订结果来下发资金，调整财务信息。其次是货物和发票，验收之后的发票收取与登记，财务部门接到票据后处理，进行预算检查，并进行报销业务，收支现金（公务卡）信息和银行存款信息对应修改。最后财务进行记账和登记，同时进行财务资金流量调配与管理。

若是教职工工资发放，则涉及到人事部门、财务部门以及后勤管理部门之间的关系。首先，由人事部门结合考勤等相关数据，对工资实际的发放进行汇总，后勤对人事部门的费用汇总进行计算扣除，财务部门最终执行工资发放，这样整个薪酬的支付就能够很好的控制，在统计方面也十分简洁，运作起来更加流畅。

再如报销流程，首先提出费用申请，注明申请事项和单据；其次进行费用报销管理，包括报销冲借款、还款、账龄提醒等。随后将报销申请转向审批领导，通过信息平台直接网络查看报销申请明细、单据、预算等；对费用报销和预算进行监控，管理归档票据资料，每一财务周期生成预算报表，为高校预算管理提供依据。

5.主要功能模块的划分

首先是账务管理模块，~务管理模块分为凭证管理、出纳管理、账簿管理、报表管理、系统设置等。凭证管理主要是凭证录入、凭证编辑、凭证删除。出纳管理主要内容是现金出纳、银行出纳、出纳复核，账簿管理分为总账、明细账、辅助账、打印模块。报表管理主要食查询并挑选信息以及形成文档和报告形式。

其次是资产管理，对相关收费、缴费情况以及资产状态进行管理，涉及到固定资产，非固定资产，工程，房租，水电，合同等。包括学校资产的管理，相关信息的更新。

薪酬管理模块主要包括工资查询，数据查询，报表管理等，包括工资标准、人员档案、工资计划等信息，财务信息的查询，生成文档和工资名册等。

学生收费模块包括学费管理，代办费管理，收费标准，欠费管理等。还包括经济困难学生的学费减免，查询以及处理学生收费数据等。

信息管理模块主要是对信息的查询，修改，管理，统计查询，报表打印等。

系统配置模块，主要是按照管理层级和使用权限，对用户进行管理，包括校领导，一般财务人员，部门领导，部门工作人员等。

三、结语

当前信息化时代的来临，促使着各行各业转变自身的管理模式和提升管理水平，信息化将是未来高校财务管理的重点内容，也是未来的必然发展趋势。

参考文献：

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