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员工培训论文

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摘要:以中国平安保险公司上海分公司(寿险)营销管理部外勤为调查对象,通过公司对员工的一系列培训的满意度调查,从而来论证培训对员工的激励作用。同时还根据调查的结果,提出了有效的培训模式。

关键词:寿险培训;学习期望;激励

1问题的提出

平安保险公司是一个成熟的保险公司,当然它具有一套非常完善的培训机制:(1)增员说明会。这是公司在录用新员工之前,介绍公司情况与工作性质的说明会,是公司提供一系列培训中的一种。它主要的目的就是激发应聘者加入公司工作的热情。(2)转正培训。这是员工从试用期转为正式员工过程中的培训,是公司系列培训的一个步骤。成为正式员工后,他应对公司的各项规章制度有进一步的了解,进一步明确工作的职责与技能,提高工作的熟练程度及掌握工作技巧。(3)晋升培训。这是一名员工在晋升前所进行的一种技能培训。他的主要目的便是通过培训,在对员工的工作表示肯定的同时,告知晋升以后的主要工作职责以及相关的工作要点、方法,进一步激发员工的工作热情,向更高一职级迈进。(4)衔接教育。这是贯穿日常工作中的一种培训方式。他的目的是使员工能融入公司这个大家庭中,更好地体会公司的经营理念,以公司训导及服务宗旨来鞭策与鼓励自己。

2方法

2.1原始问卷的收集

被试:中国平安保险公司上海分公司(寿险)营销管理部各营业区寿险人(业务员),共计300人。

测评手段:根据各营业区人数,按比例发放调查问卷。发放过程中注意各职级的人、性别、学历、业绩好坏、入司时间长短等情况均应兼顾。

2.2测试样本的筛选

样本:最终选取有效样本266人。其中,

(1)性别:

男性:111人,占41.4%女性:155人,占58.6%

(2)学历:

高中:187人,占71.1%大学:79人,占28.9%

(3)职级:

(4)业绩:

较好:147人,占55.5%较差:119人,占44.5%

(5)入司时间:

半年:50人,占18.4%1年:56人,占21.1%

2年:77人,占29.3%3年以上:83人,占31.3%

3调查结果及分析

(1)我们把增员说明会的影响分成4个等级,分别是“很大”,“较大”,“一般”,“没有”。

通过上表,我们可以看出,如果公司的增员说明会能够搞得有声有色,势必会增加员工工作的信心。通过增员说明会,应聘者可以根据自身的情况并结合公司的现状,判定自己是否适应所应聘的工作或者制定出相应的工作计划与目标。这样,不仅使应聘人员在决定入司后的工作能游刃有余,对公司来说,更是增加了公司的凝聚力与战斗力。(2)我们现在通过如下统计来观察员工对转正培训的印象。

人数所占样本比例(%)

从表中我们不难发现,有相当大的一部分员工希望通过转正培训能进一步提高自己的工作能力。因为在试用期,他们在工作中一定碰到许多问题,通过转正培训,这些问题才有可能得到相应的解决;同时,通过学习,能彼此借鉴,积累工作经验。

(3)我们把员工晋升前公司开展的工作技能、管理等方面的培训是否让他们觉得收益非浅划分为4个等级,分别是“非常有效”、“有效”、“不知道”、“无效”。

认为“非常有效”及“有效”的被调查者共占89.8%,说明员工在晋升时的培训是必需的,而且是充分受到员工认可的。既然员工从心底里接受这样的培训,公司在开展培训的时候,一定能获得事半功倍的效果。

我们还从培训的内容与形式和以及学历与培训的形式等方面进行了问卷调查,根据分析得出了以下结论:

(1)无论是高学历还是中等学历的员工,他们都希望培训内容的设计者能理论与实际者来编排培训的内容。

(2)无论是高中学历或是大学学历,对于讨论式和外出参观式的培训方式,喜欢者的人数均远高于不喜欢者的人数;而对于模拟游戏式和听课式,不喜欢的人数均比喜欢此种培训方式的人数多。

4构建科学的培训模式

人的行为激励过程,实质上就是使刺激变量引起机体变量,产生持续不断的兴奋,从而引起积极的行为反映。当目标达到之后,经过反馈又强化了刺激,如此周而复始,延续不断。而员工培训正是遵循这一规律,通过对员工工作技能、公司训导、服务理念、工作目标等进行强化,从本质上刺激员工的工作热情,使这种热情从你要我做真正成为我自己要做的强烈的工作动机,从而提高自身的工作效率。

4.1首先端正对培训的认识

企业应把培训提升到人本管理和资源再造的高度来认识,弄清培训在现时代对企业经营管理的重大意义。在知识更新越来越快的今天,我们无论怎么强调培训的作用都不算过分。企业领导应把培训作为企业的头等大事来抓,把它作为企业发展过程的一个基本组成部分,克服培训可有可无或与己无关的思想。并把培训列入企业的年度计划和资金预算,提高培训投资在企业预算中的比例,加大培训的力度、频度,使培训工作正常化、经常化。

4.2加强对培训的管理

企业首先应建立培训的管理机构,配备相应的管理人员,加强培训工作的计划性、针对性和策略性,紧紧围绕完成企业的任务、实现企业的目标、提高企业的业绩来组织和开展培训,把培训当作解决问题的方法和手段。同时,要加强对培训的领导、激励和控制,及时反馈培训信息,评估培训效果,改进培训质量,真正实现培训的作用。

4.3建立科学的培训系统

(1)遵循培训的程序,如下图:

(2)选择合适的培训主体:企业培训者可分为企业专职培训师、企业主管人员、专业技术人员及外聘教师。企业内部培训者是企业培训主体不可或缺的组成部分,尤其是要发挥企业管理者的培训作用。作为培训主体,培训者要掌握培训的方法特点及具备培训的知识能力,因此培训者也要接受培训。在目前企业自身培训力量比较薄弱的情况下,企业可借用外部的培训力量,与各种专业、正规的培训机构合作。

(3)选择合适的培训对象:企业培训的对象是需要培训的人,没有需要不必培训。它包括企业从最高层到最低层的所有员工,而不能仅限于少数主管人员或准备提拔的人,应把所有那些合乎条件、渴望学习的员工都纳入培训的范围。尤其是企业的高级主管人员首先应接受培训,一方面为员工培训树立榜样,另一方面高级主管是所有下级的培训者。

(4)设计合适的培训内容:培训内容的适当与否是培训能否有效的关键因素,为此必须作好培训前的需求分析。培训需求分析包括组织、工作和个人分析。组织分析就是要确定企业存在的问题和不足,以及企业将来发展所需要的知识和技能。工作分析就是确认某一岗位的工作行为与期望的行为标准的差距。个人分析就是找出某一员工现有的技能水平与要求的技能水平的缺口。培训就是要填补缺口,有的放矢,对症下药。培训的内容体系从总体上来看可分知识、技能和态度培训,不同的员工、不同的岗位、不同的阶段,培训的内容是不一样的,培训的种类也不尽相同。

(5)选择合适的培训方法:企业培训的方法要符合成人学习的特点。成人学习有三个鲜明的特点,①成人是通过干而学的;②成人是通过与原有知识的联系、比较来学习的;③成人学习带有鲜明的实用性。因此培训的内容应具体、真实,与学员有关,并凸显学习的目标。在培训方法上,除讲授外,要更多采用结合学员的自身参与、亲身体验、实用训练和行动学习等,注重引导、启发和多样性,调动学员学习的自主性、积极性。

(6)选择合适的培训形式。企业培训的形式多种多样,在组织上可正式和非正式,在时间安排上可集中和分散,在工作关系上可脱岗和在岗,在培训地点上可企业内和企业外等。具体采取什么形式,应根据培训的任务、内容及企业自身的情况来定。西方学者认为,企业培训的环境氛围应以轻松活泼为宜。

(7)引入先进的培训媒介。现代企业培训的工具发生了很大的变化,除了传统的黑板、粉笔外,像录音录像、投影片、幻灯片、活动挂图、电脑系统、培训软件等先进技术越来越被企业在培训中采用。先进的培训媒介一方面提高培训的效率,另一方面增强培训的效果。

参考文献

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