职场有招数:“屡战屡败”与“屡败屡战”

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撰文：姚日来

作为职场人士，除了能做事外，还需要会写材料。这有几个好处：

一是能够让你思考并总结工作；

二是能够让上级领导了解并知道你所做的工作；

三是适时表达自己所付出之外，能够及时提出建议或问题，让上级领导能够及时解决。

材料怎样写才算会写呢？好坏与你所汇报的对象水平、喜好有关。如果你所写的材料，正好是所需要的，很显然会受到赏识。反之，则未必。

能够写材料的人，一般能够较为全面了解你想所汇报的对象特点。如果有相关文件，就需要全面理解文件精神，把握实质。

材料好坏的标准不一，但必须有几个基本要求。

逻辑清楚，层次清晰

这是最基本的要求，也是能够让别人看懂看明白的基本要件。

然而，很多汇报材料，只是各种文字的堆积，不知所云。有的只是把各种问题或所做工作的罗列，很难看出什么是重点，什么是问题，也就是说，所表达的重点不突出。

表达到位

同样的文字，由于顺序和描述的口气差异，很可能导致截然不同的效果。历史上有经典典故，说曾国藩为了上报战场失利，一开始写“屡战屡败”，后来改为“屡败屡战”。同样的文字，所表达的精神是不一样的。“屡战屡败”是无能的表现。“屡败屡战”是永不气馁的精神。很多时候，表达欠妥，不仅不能解决实质问题，还会带来不必要的麻烦。

符合汇报对象的口味

到什么山唱什么歌，讲的就是寻求共同语言。同样，汇报工作也需要积极寻找你所汇报对象的共同语言。怎样才会找到共同语言呢？一般而言，汇报对象管理重点工作，而且是近期一再强调的语句和语气，比较容易引起共鸣。

谦逊表达

谦虚是任何人都喜欢的为人态度，尤其是在取得成绩的时候，一定加上这是上级领导关心、关怀下和同事们的大力协助下取得，是上级英明领导下所取得成就。也许有人觉得这有点花哨，但至少不会让他人不高兴。因为爱被赞美是人类所共同的需求。满足需求，是任何管理工作的基本导向。

好的汇报材料一般是怎样形成呢？

一是了解所汇报的重点是哪些；

二是收集相关资料，尤其是近期工作重点和主要精神，并领悟，最好能用你所汇报领导说过的语言进行描述；

三是材料尽可能齐全，对各种材料进行筛选，尤其是各块工作材料一定齐全；

四是提建议一定要限制在三个以内，不要太多，语气要委婉，不要用绝对的口气描述；

五是如果是给领导写汇报材料，最好能够提供解决思路和具体措施。如果你没有把握，最好能够想好，万一领导感兴趣，提到具体问题，没有解决措施，是不会引起重视的。