财务监管在当代企业营运中意义
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建立权责分明、政企分开、管理科学的现代企业制度,一直以来都是我国企业改革所努力的目标和方向。财务管理作为企业管理的核心要务,在企业中扮演着极其重要的角色。但在具体实施中,由于各种情况错综复杂,很难建立一套行之有效的财务管理体系。因此,企业在财务管理方面存在的问题也较多。
一、强化企业财务管理的全面覆盖,狠抓财务管理的五大环节
首先,财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。所谓财务活动主要是指资金的筹集、投放、营运及分配。财务关系则是企业在组织财务活动过程中与相关各方所发生的经济利益关系。其次,要明确财务管理实际应达到的目标是企业价值最大化。但因为在实际工作中评估企业要受到诸多因素的影响,最终导致企业价值难以评估确定。所以在我国,企业管理的基本目标就是提高经济效益。最后,还要学习分析研究理财环境,科学地预测环境的变化,只有这样才能在实际工作中采取有效的措施,制定出正确的理财策略。总之,现代企业财务管理在实际工作中是以价值链的形式贯穿于企业生产经营的全过程,最终达到企业价值最大化的目标,用价值活动来组织与协调财务管理中的财务活动与财务关系。
财务管理环节体现了现代企业财务管理的步骤和程序,它在实际工作中的应用直接关系到企业再生产过程中的一系列价值活动的管理工作。对企业的发展有重要的作用。
1.财务预测是根据财务工作的历史资料,考虑实际的要求和条件,对企业未来的财务活动和工作成果作出科学的判断和测算过程。其主要任务是测算各项生产经营方案的经济效益,为决策者提供可靠的价值依据;预计财务收支的发展变化情况,以确定经营目标;测定各项定额和标准,为编制计划、分解计划指标服务。为此,首先需要建立健全资料档案的管理制度,根据管理决策者的管理理念广泛搜集相关资料,包括内部和外部、财务和生产技术、计划和统计等各方面的资料。如果原始资料不全或不准确,必将大大影响预测结果的准确性和真实性,造成严重预测失实。其次是运用相应的财务预测模型(因果关系、时间序列及回归分析等),将符合要求的资料代入模型中,选取恰当的方法,进行分析,在预测过程中应采取注重真实价值的原则,对原始资料进行细致认真的整理和筛选工作,使其符合真实、可靠、全面的要求,只有这样才能预测出相对准确的结果。
2.财务决策是财务管理中最重要的部分。财务人员应根据财务规划的总体要求,通过专门的方式从各种备选的预测方案中筛选出最佳方案。在实践中还要充分考虑以下几点:
第一,不能只顾追求高收益、低成本的方案,而忽视了高风险的代价。企业若负债过多就会造成财务风险过大。例如,东南亚金融危机时一大批韩国企业集团因盲目外延式扩张而濒临破产。
第二,在融资及投资决策时,应充分考虑现金流量等因素,并综合衡量各方案的优缺点,避免造成资金的浪费。
第三,必须深入调查研究掌握充分资料,根据提高经济效益的原则再进行进一步整理,提出更详尽的经济运行过程中真正切实可行的企业决策方案。将企业财务管理中最关键的一步用价值链方式传给具体的财务预算环节。
3.财务预算是在决策确立的方案和预测提供的信息基础上运用科学的技术手段和数量方法,对目标进行综合评估。其任务是制订出主要的生产计划指标,拟定企业的增产节约措施和协调各部门的工作计划指标。在实际工作中环境对财务预算的影响是相当大的。首先在分析经济、法律、金融等外部宏观环境时,更应注重企业内部组织形式、结构设置、生产及销售等内部微观环境。这是建立正确财务预算的前提。其次要合理配置企业的人力、物力和财力资源。做到资金运用同资金来源平衡,营业收入同财务支出平衡。并充分考虑在企业各个环节挖潜节流,提高经济效益的具体要求。提出各方面生产经营的目标。最后,以价值目标为核心,以先进定额为基础,结合实际工作的需要,拟定出全面可行的预算方案,并检测各项有关指标是否能在密切衔接和协调平衡的基础上达到企业目标。
4.财务控制是按照一定的程序和方式确保企业及其内部机构和人员全面落实、实现财务预算的过程。其程序是:第一要建立系统的完整的监控措施和组织机构,并按照责权利相结合的原则,将控制标准和指标分解落实到各个责任实体。明确和协调相互之间的经济利益关系,使之在完成小我的基础上实现整个企业的大我。如东大集团在实行了统一领导制度,分级管理的原则后,将总公司划分为三个层次的责任中心：金融投资管理中心、利润中心和成本费用中心。并改进了集团公司内部责任结算系统，严格进行财务监控等工作。大大改善了企业过去的预算松弛、控制松散等现象,受到了国家审计署的高度评价。第二在执行过程中，一定要分期的对应结果分析差异总结调整。不仅要做到事后评价,还应强调事前预防和事中控制,真正使财务控制贯穿于企业全部的价值活动中。要做到控制应勤,执行应严,制度应全三个方面。第三在一定时期结束以后,要根据考评结果,坚决实行奖优罚劣的方针,建立完善的激励机制体系。
二、正确处理财务管理中的两个主要关系
企业在生产经营过程中不可避免的与政府、投资者、债权人、受资者、债务人及企业内部各单位和企业职工之间有着各个方面的经济利益关系。许多企业都十分重视与前面几个主体之间的关系,而忽视了后两个主体,其实企业内部的财务管理最重要的部分就在这里,只要能够处理好这两个主体的关系,其它的关系也会进入企业的良性循环，使企业步入正轨。
企业应发展系统性与全员性的财务管理关系,系统性即建立健全一套完整的内部管理机制,根据各个部门的分工合作关系,将企业的每一个部门协调起来。使之形成一个具有稳定功能和一定经济效益的而且不断进行良性循环的企业系统。具体方法是:制定目标管理;健全内部机制;强化财务监管和调整责权利的平衡关系。全员性是指员工是各项价值活动的真正决定因素,是价值活动的操作者、执行者和创造者。既然价值活动决定企业的成果——提高经济效益。员工也就必将是财务管理的真正决定者。
三、加强现代企业财务管理的政策建议
1.建立资金投入效益的保证机制，抓好资金源头管理。当前企业资金运行举步维艰，财务部门对资金管理是出于一种有钱难管，甚至是无钱可管的尴尬局面。因此，强化财务管理的重点是要从资金管理上寻找突破口，围绕资金运行这个大方向，加大财务管理对企业生产营销各个部门的调控力度。企业财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合评定的做法.多方收集企业外部的有用信息主动研究市场，自觉参与企业投资项目的测算、论证;考虑货币时间价值和风险价值，准确计算项目的投资回报率和筹资成本率，把好项目的财务预算关。相反如果企业并非以财务为中心而是以产量、产值或其他非价值目标为中心，势必使得市场机制失灵，资源配置扭曲。例如，某市外经委所属土畜产进出口公司在客观条件还不充分的情况下，盲目上项目，不惜借得高利贷，购置了大量房地产，使企业背上沉重的负担，亏损严重，以致部分资产被强行拍卖，最后资不抵债。有些企业一味扩大产量，不管市场是否需要，生产出大量劣质积压产品.使得企业在资金周转方面出现极大问题，对社会也是一种资源的极大浪费。
因此，财务部门要对企业的资金统一归口管理，集中调度，有偿使用，以内部银行形式对资金进行统管和结算，改变现行的只计单利，不计复利;只计现值，不计终值的现象，拓展资金成本的核算内容。另外，企业必须保持合理的筹资结构，负债运营要量力而行，形成既要“借鸡下蛋”又能“以蛋生鸡”的良性循环，避免企业的实际效益过多地分流于资金利息，有利于提高企业偿债能力，逐步把企业从高负债-低效益-高占用的恶性循环中解脱出来。
2.掌握成本控制关键点，发挥财务部门抓成本管理的优势。目前部分实施经济责任承包制的企业只为眼前利益，往往弄虚作假、人为调节成本以达到承包指标的完成，造成成本、利润数据不实。但是多数企业对成本控制非常重视，采用精打细算、减少浪费等绝对成本控制措施，如压缩差旅费、严控水电费、降低材料消耗等，而对采用现代科学技术和先进成本控制方法的重视程度和运用还远远不够。因此，财务部门要充分发挥自身拥有大量价值信息的优势，运用量本利分析法，合理测定成本最低、利润最大的产销量，减少无效或低效劳动;开展价值工程活动，寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能，又能降低成本的有效途径;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的片面行为，缩短产品成本控制的时间差，从产品的设计、论证抓起，把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来，把成本浪费彻底消灭在产品生产的源头，实现财务部门抓成本管理的事前参与和预先控制。
3.提高财会人员综合素质，实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用，人的因素是最关键的。企业财会人员不仅要精通财会专业知识，而且要熟识企业生产营销方面的基本知识，掌握市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求，摒弃现有一成不变的管理方式，跳出就财务管理财务的狭小天地，凭借自身的专业优势、知识优势、信息优势，灵活实施现代财务管理方法，以较高的人员素质来保证实现较高质量的财务管理。同时为加快财会工作节奏，提高财会工作效率，必须实施“键盘”换“算盘”工程，实现财会电算化，释放财务管理的潜能。