医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要

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摘要：伴随着科技发展的热潮以及社会经济的快速发展，对于应用型人才的需求量大大增加。为了对人才更好地进行利用，开发人才的潜在能力，使其更好地为社会服务，做好人事档案的管理工作是非常重要的。目前，实现档案的科学化、规范化的管理是做好社会工作的关键。本文主要对当前医院人事档案管理工作存在的问题以及优化对策进行阐述，以期能够对医院的发展起到一定的促进作用。

关键词：新形势 医院 人事档案管理 措施

中图分类号：G275.9 文献标识码：A

随着我国国民经济的快速增长，所有企业的人事档案管理都发生了很大的变化，都在走向科技化、完善化，所以对于历史档案的保管及应用的过程要创新审核。历史档案的存在包含着每一个人的历史资料和相关证明，它清晰地、准确地记录着每一个人在工作上的表现、学识、素养等情况，为管理部门挖掘实践型人才，提供客观的依据。

一、当前医院人事档案管理工作存在的问题

（一）人事档案资料的真实性和完整性不足

人事档案是由医院的每一位工作人员的全面信息组成的，对于信息的收集是档案管理工作的重要核心，在人事档案的记录过程里，由于会涉及到之前的信息，因此信息的准确性与真实性无法查证，并且在信息填写时会因书写的不规范导致信息出现误差，大大降低了档案管理的可靠性与合理性。如今大部分的档案记载都是以陈旧的资料为主的，记录的是一些工作者的过往，不能够客观地反映出工作人员的实际能力与素质，例如服务态度、工作效率等，这些都是需要长时间观察才能发现的，以此来作为升职加薪的重要参照，这些在人事档案中是很少体现的。

（二）人事档案管理制度较为陈旧

由于社会的不断进步，社会对于实践型人才的需求每日俱增，人才的流动性也是非常的频繁，适当的人才流动对于医院是有利的，可以为医院注入一些新鲜的血液，改变一些传统的管理模式，由于受到传统制度的影响，医院的人事档案管理方式比较落后，不能适应新形势的需要。对于人事制度的创新可以为档案管理工作带来巨大的突破，但是在一些医院里，人事档案的管理体制并没有得到创新与改进，甚至出现任意涂改的现象。对于医院档案管理的考核体系也不够前卫，并没有把人事档案的管理作为目标来实施考核，关于医院的人事管理制度也不够创新，或者是没有将制度全面贯彻，这些都是限制人事档案管理工作顺利开展的因素。

（三）人事档案的管理手段较为陈旧

人事档案所包含的是工作人员的经历和如今的成绩，包括工作人员的私密信息，所以需要专门的人员进行管理，并且把他们单独地存放起来，人事档案信息的收集会需要一段时间，所以档案管理的工作量会有些大，以往的收集整理都是利用传统的手工方式，这种陈旧的方法已经不能满足现代医院的发展了。同样也不适用于档案信息管理，部分医院的信息化条件还不够高，缺少对信息管理与网络技术的完善。而以手工整理人事档案资料，是不利于网络信息化的发展的，也不利于医院人事档案管理水平的提高，出现错误的几率还比较大，使档案缺乏真实性。这是因为医院的领导者还未察觉到档案管理的重要性，因此在档案管理方面的资金投入较小，所以档案管理的设施比较老旧。

（四）档案管理人员的素质有待提高

在医院内，有一大部分工作人员对于档案管理工作的认知不够明确，认为档案管理只是资料的存放与整理的过程，并不会有技术与理论的要求，因此在医院内部对于档案管理的工作人员的配备是比较低的，会选择学历较低或是年龄较大的女性来进行档案管理工作。实际上，档案管理工作具有很强的系统性，对于管理者的能力与专业都有一定的要求，首先一定要具有一定的计算机基础，但是在现实中很少有管理者重视这些问题，只重视一些表面的工作，这对于医院的档案管理工作是非常不利的。

二、新形势下做好医院人事档案管理工作的方法

（一）加强人事档案的程序化管理

在当今社会市场经济模式下，人事管理制度不断创新与完善，为社会的档案管理工作带来了新的提升，并且为档案管理工作制定了严格的考核目标，利用严格的考核制度来高效地做好档案管理工作。特别是在遵守档案管理特殊化的要求下，全力推动信息化的管理程序，依据相关的合理化管理流程及相关的法律、执行程序等，明确地负责好历史档案的管护。

想要有效地完成此任务，要求现阶段的保管人员仔细研究关于历史档案保存的工作条例，在根本上完善执行管理条例与业务运用水平的实践能力；其次，必须建立一个规范化的管理体制，对所有的工作程序进行改善，理顺业务流程，以达到对全部的历史档案进行科学化的执行，对查阅的程序要求更加合理化，对于档案的分类要求更加规范化。并且，在此基础上，认真贯彻人事档案管理体制与规范。对于资料入档控制的流程、考查验证执行的程序、对于资料的保密控制程序，来促进历史档案资料有效的保管，使工作能够依据相关的规章制度合理进行。

（二）强化人事档案的信息化管理

人事档案资料属于一类宝贵的信息资源，不仅可以在现代化的管理中科学的运用，还可以在如今这个互联网时代全面地展示出它的信息化价值。在如今这个信息技术快速发展的时代，它不仅为人事档案管理带来新的机会，还扩大了领域。对于人事档案管理的业务来说，还包括对方法与流程给予全新的、完善的技术支撑，只有把医院的人事档案管理工作建立在程序、管理、人力这三方面的有效融合的基础上，才有希望使档案管理更加科学化、规范化。采用微机对于历史档案中的信息材料进行整合、处理、收集等，来达到对档案内容的信息化处理方法，这样不但可以使档案管理者有效地克服在反复操作时出现的复杂情况，也可以在很大程度上提高档案管理工作的应用效率，有利于促进档案资料信息化技术的运用范围、操作方式、传递速度的不断创新与完善，并且使医院的历史档案管理走向全新的时期。

（1）基于历史档案管理时加大对网络技术的应用范围，可以有效地完成历史档案信息化的保管，有利于及时地、精确地、方便地查询到每位员工的历史记录，为医院领导做人事调动的决定提供相关的数据材料。

（2）建立回档通知业务的管理策略，便利、精确地收集立刻出现的以往的档案资料信息，加深对历史档案记录内容的丰富。在平常的工作过程中，要有效地掌握与考察每一位工作人员在平时的工作中有没有受到过奖励或者是惩罚，各项新的技术、经验、事迹以及在培训时的状况等，将没有及时补充到档案里的内容做好记录，为档案信息的精准化提供有效的助力，这便是人事档案信息化管理的基本流程。

（三）强化人事档案科技化的管理

档案管理的科技化，主要是为了满足医院长久建设的发展需要。促进人事档案管理的内容走向信息化，是高科技发展的有力保障。在我国，市场经济体系的不断创新以及医疗水平的日益提升，为我国医院人事档案的工作质量的提高提供了一个良好的环境。在医院人事档案库的基本建设中，需要利用一些现代化的设备，特别是防水、防盗、防火、防虫、防潮等工作的实施，要全面建设一个安全性非常高的存储空间。

以上只是针对纸质纪录的人事档案工作。在新形势下，互联网的普遍应用使得在人事档案的存档方面，可以采用网络信息存储，这样很方便，而且比较节约时间空间，相对于传统的存储方式会有更高的安全性与准确性，在存储的过程里可以利用优盘或者是网络上的介质来进行存储，在空间上可以节省很多，在查阅时也会更方便，只要输入姓名便会出现所有信息，这对于陈旧的人事档案管理是一个创新与提高。

（四）加强人事档案团队素质化的管理

在科技发展的热潮下，提升人事档案的管理是当代经济发展的必然，要想做好人事档案管理必须有一个优秀的管理团队。这个团队具有自主创新与独立实践的特点，是一支含有应用型人才的管档团队，这是实现现代化管理的基本保障。随着计算机等先进技术的出现，对于存档人员的综合素质要求越来越高。只有人事档案管理工作人员具有很高的素质，才可以真正地实现管档工作的顺利进行。所以，最基本的就是对于档案管理人员综合素质的提升。另外，根据工作条例，加强对档案管理人员队伍的建设，也是促进医院的人事档案管理工作持续发展的需要。

三、结束语

人事档案的信息化管理是现代化的发展趋势，我们一定要对此引起足够的重视。医院在进行人事档案管理时，应充分应用现代科技的信息化技术，把它贯彻到整个人事档案管理体系，对管理者进行信息化的培养，这样才会使人事档案在管理上更加高效、便捷，促进自身服务的发展。人事档案是医院最看重的信息资源。因此医院对于人事档案实行大力度的管理、促M人事档案管理水平的提升，加强人事档案信息化建设，提升档案管理的工人员也要的管理思想，有利于提高专业的服务水平与自身的综合素质，使人事档案的作用发挥到最大化，保证医院的长远发展。

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