粤西地区中小企业财务管理中存在的不足及其应对措施

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摘要:粤西地区作为经济欠发达地区,中小企业的发展对当地的经济发展具有十分重要的意义,在解决当地就业问题、研发创造新技术等方面起着很重要的作用。本文首先提出粤西地区中小企业财务管理中存在的不足,然后分析其形成的原因,最后提出解决问题的方法。对促进粤西地区中小企业健康发展、充分发挥潜力、增强企业竞争力具有一定的现实意义。

关键词:粤西地区、中小企业、财务、制度

近些年来的粤西地区,随着“泛珠三角”经济的不断发展,中小企业的规模和数量都得到了很大的提高,为粤西地区经济的发展作出了很大的贡献。但粤西地区中小企业普遍存在财务工作基础薄弱,管理思想陈旧等诸方面的问题,使其在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。本文着眼于分析粤西地区中小企业财务管理中面临的困难与存在的问题并探讨解决问题的应对措施,以促进粤西地区中小企业的创新与发展。

一、粤西地区中小企业财务管理中存在的不足

(一)财务基础工作比较薄弱

粤西地区很多中小企业财务机构不健全,财务人员素质偏低,财务制度不完善。企业财务人员一身多职,缺乏必要的专业知识和专业技能,对国家有关法律、法规和财务制度了解甚少,办理会计事项有很大的随意性。从而造成账目不清、核算不细、手续不准、填报不及时、漏洞百出等现象。

(二)筹资面临困难,资金严重不足

粤西地区中小企业的经营规模相对较小、抵御市场风险的能力差、资金运作的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点,客观上存在融资受限制的情况。

(三)内部控制制度不完善

粤西地区中小企业内控制度的建设大多不够完善,这主要表现在几个方面。1、对现金管理不严,造成资金不足。2、应收账款周转缓慢。3、存货控制薄弱。4、内控制度缺乏监督机制。5、对财产物资和库存现金不定期盘点,对银行存款和债权债务不经常核对,造成账簿记录与实物、款项不符。

(四)企业管理观念陈旧,缺乏现代财务管理观念

由于地处经济相对不发达地区,企业管理者的管理素质较差,管理思想相对落后,缺乏现代财务管理观念,对现金流不够重视。

(五)产权结构不健全导致财务管理混乱

粤西地区中小企业中,存在着传统的手工作坊家族式的管理模式,所有权与经营权统一,企业集权现象严重,企业的所有者和经营者往往是不分离的,造成产权不明晰,职责不明确。

二、粤西地区中小企业财务管理中存在不足的原因分析

(一)资金筹集方面的原因

筹资难是制约粤西地区中小企业发展的突出问题。其主要原因有:1、中小企业信用等级低,资信相对较差。2、政府没有专设中小企业管理扶持机构,政府的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。3、大多数中小企业受有些银行传统观念的影响,对其贷款不够热心。

(二)资金使用方面的原因

粤西地区中小企业在资金方面投资带有盲目性和不合理性,有些投资甚至不符合国家的产业政策,与社会整体利益不协调。为了摆脱国家的诸多限制,解决生产经营过程中的不畅或难办的事,进行权钱交易,使经营费用逐年增加,不能使企业资金更有效地运用于经营和发展。

(三)财务制度不规范与组织结构不健全方面的原因

粤西地区中小企业组织机构不健全,管理人员职责不明确。还有就是工作流程不规范,制度不健全。致使财务审批随意性大,越权行事现象严重,造成财务管理混乱。而且企业工作人员普遍缺乏财务管理的基本理论和基本知识,法制观念比较淡薄,对财务会计法律法规缺乏充分的理解和认识。

(四)企业管理者的素质和管理能力方面的原因

粤西地区有些中小企业管理者没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。

(五)股权结构与经营模式方面的原因

粤西地区中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。

三、粤西地区中小企业财务管理中存在不足的应对措施

(一)充分发挥政府职能

1、健全地方相关法规的建设,尽快制定或完善有利于粤西地区中小企业发展的政策。

2、建立与完善中小企业信用担保体系,引导粤西地区中小企业增强信用观念,改善信用状况,为自己创造良好的信用环境。

3、加强中小企业监督。政府应督促中小企业建立健全会计核算制度与核算体系,促进粤西地区中小企业会计基础工作规范化,还要强化社会中介机构和会计师事务所的社会监督作用。

(二)强化资金管理,加强资金使用效率

1、提高认识,把强化资金管理作为粤西地区中小企业理财的重要内容。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。

2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。要使资金的来源和运用得到有效配合,以免导致资金周转困难。还要准确的预测资金收回和支付的时间,以免造成收支失衡、资金流动不畅。

(三)规范财务制度,建立健全内部控制机制

1、企业财务部门要按照现行法规制度的要求,结合企业实际情况,建立符合粤西地区企业发展要求的内部控制制度。

2、企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,认真编制和执行财务预算。构建企业财务指标体系。

3、财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

(四)加强企业管理人员和财务人员的教育,提高道德素养和业务素质

粤西地区中小企业的管理人员要不断提高自身素质,具有一定的财务分析能力以及良好的职业道德,熟悉财经法规和经济法规。企业还要有良好的财务人员,能出色完成企业的财务工作。

1、加强管理人员的法制教育,不断提高法律意识。使得管理者重视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。

2、加强财务队伍建设,对财务人员进行专业培训,增强财务人员的监督意识。增强法制观念,改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。

3、大力推行最新财务、法律法规知识的教育和学习,在企业内部建立健全教育机制,塑造良好的企业文化。

(五)建立现代企业制度,改变传统模式

粤西地区中小企业应改变传统的经营管理模式,建立现代企业管理制度,改变所有权与经营权合一的模式,充分应用现代公司制企业组织模式。而且还应创建新的财务管理模式,建立财务集权与分权的控制机制。通过适当下放权力,克服决策权过于集中的弊端,提高决策的效率,并根据自己的成长时期选择不同的财务控制模式来降低成本、提高企业价值。

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