不传秘籍:Vista系统让打印更高效

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让打印机高效、精彩地在日常办公中发挥作用，一直是每一位办公用户孜孜不倦的追求，为此许多用户静下心来，暗暗总结了许多打印操作技巧；可是，伴随着windowsvista(以下简写为)系统的强势出现，不少传统的打印操作技巧，在新环境下不但不能提高打印机工作效率，而且还有可能导致打印操作无法正常进行；此时，我们必须与时俱进，及时调整操作观念，总结、挖掘能够适应新环境的打印操作技巧，日后善于利用这些新的技巧，才能保证Vista系统让打印更高效。这不，本文下面总结的几则新打印技巧，一定能够让打印机在新环境下展现出新的精彩来！

缩放功能

让打印网页更自由

在Internet网络中冲浪访问时，时常会遇到让自己心动的网页内容，为了让这些精彩内容据为己有，不少人随手会单击浏览窗口中的“打印”按钮，将当前页面内容打印出来，不过实际打印出来的网页效果，会让我们夫倒胃口，不是页而内容严重变形，就是打印出来的内容残缺不全，这种现象不但会白白浪费打印纸张，而且还会影响网页内容的浏览效果；出现这种现象的原因，主要就是目标网页内容的版面样式与当前打印机缺省用到的输出格式不相兼容。

为了提高网页内容的打印效率，Vista系统特意对这种现象进行了研究，并提出了网页打印缩略功能，借助这项功能，我们可以依照打印纸张的实际尺寸大小，来随心所欲地对网页内容进行缩小、放大操作，保证让自己心动的网页内容按照原有的版面样式打印到指定打印纸表面，这样一束不但将网页内容的精彩之处保留了下来，而且也不会造成打印纸张的浪费现象。要对Vista系统下的精彩网页内容进行打印操作时，我们可以按照下面的操作步骤来进行缩放操作：

首先双击Vista系统桌面上的IE浏览器图标，在弹出的IE浏览器窗口地址栏中，输入想要打印的目标页面地址，单击回车键后，将目标网页内容显示出来；

其次在目标网页中的所有内容全部显示出来后，找到IE浏览界面工具栏中的“打印”按钮，点选该按钮右侧的下拉箭头，从下拉列表中单击“打印预览”命令，弹出如图1所示的打印预览对话框，在这里我们就能很直观地看到当前网页内容在实际打印纸张上的具体显示位置；

要是我们发现目标网页内容不能完全地显示到打印纸张上时，只要从图l界面的“缩小字体填充”位置处，选择一个合适的缩放打印比例，确保目标网页内容能够完整地显示到打印纸中；要是感觉到目标网页内容在打印纸张上显示得不是很饱满时，只要在“缩小字体填充”位置处挑选一个较大的缩放比例，让页面内容尽量能够将打印纸张撑满；

在调整好缩放打印比例后，重新单击浏览页面工具栏中的“打印”按钮，就能让目标网页内容精确地输出到打印纸张上来了，这样就能保证获得良好的网页内容打印效果了。

还原功能

让打印驱动更稳定

一般来说，版本越高的打印驱动程序，可以让打印机的工作潜能发挥得越全面，这让许多打印用户在安装使用打印机的时候，总是片面地追求更高版本的打印驱动程序。可是，更高版本的打印驱动程序，它可能存在这样或那样的BUG，这些BUG可能会严重影响打印机的工作稳定性；所以，当我们轻易使用最新版本的打印驱动程序后，打印机或许会发生一些稀奇古怪的故障现象，这些故障的频繁发生，自然会影响我们平时的办公效率。

当我们随意将打印驱动更新到最新版本后，一旦看到打印机工作状态不lE常时，通常只要重新安装一遍旧的打印驱动程序，就能’恢复打印机的工作状态了；实际问题是，很多时候我们手头没有现成的旧版打印驱动，如此一来我们就没有办法快速地将打印驱动从新版本恢复到旧版本。其实，在Vista系统环境下，我们根本不用担心更新打印驱动之后，无法将打印驱动快速恢复到旧版本状态，因为该系统新提H{了驱动程序回滚功能，善于利用该功能，我们不需要重新安装旧版本打印驱动，就能快速地让打印机从新版本驱动状态回滚到旧版本驱动状态，这样一来我们就能保证打印驱动能够始终稳定地工作。

要将新版本的打印驱动回滚到旧版本驱动程序，我们只要在Vista系统桌面上依次单击“开始”｜“设置”｜“控制面板”命令，在弹出的系统控制而扳窗口中，逐一点选“系统和维护”｜“设备管理器”，弹出系统设备管理器窗口，展开目标打印机使用的打印端口，用鼠标右键单击目标端口选项，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入对应打印端口的属性对话框，点选“驱动程序”选项卡，弹出如图2所示的选项设置页面，我们只要在这里简单地单击“同滚驱动程序”按钮，就能快速让打印机从最新驱动版本状态回滚到旧驱动版本状态，那样一来更新打印驱动时发生的奇怪故障也能立即消除了。

发现功能

打印控制更灵活

为了防止单位员工在下班时间，随意使用网络打印机十个人私活，很多单位网络管理员往往会在节假日休息时间关闭打印机的共享访问状态；或许有人认为，取消打印机共享状态，就能快速关闭网络打印机了；事实的确如此，可是Vista系统为我们提供了共享和发现功能，利用该功能，我们可以更加灵活地控制用户的共享打印操作，例如关闭网络发现功能，可以禁止用户通过网络找到共享打印机，也可以对共享打印机设置访问密码，让值得信任的用户才有权限访问共享打印机等等。

在控制共享打印操作时，我们可以依次单击Vista系统桌面上的“开始”｜“设置”｜“控制面板”命令，在弹出的系统控制面板窗口中，逐一点选“网络和Internet”｜“网络和共享中心”图标，弹出网络和共享中心列表窗口；

其次从网络和共享中心列表窗口中找到“共享和发现”功能，我们可以在这里看到下面同时包含“打印机共享”、“网络发现”等多个功能选项，通过取消或选中这些功能选项，我们就能更加灵活地控制共享打印操作了。例如，要临时禁止用户访问网络打印机时，我们只要展开“网络发现”设置区域，选中“关闭网络发现”选项，再单击“应用”按钮，那么局域网中的任何用户就无法通过网络找到连接在Vista系统中的网络打印机了；日后，需要开放共享打印权限时，我们只要再次选中“启用网络发现”功能就可以了，完全没有必要象以前那样一来重新设置打印机的共享状态。

在人员繁杂的环境下工作时，我们也可以为网络打印机设置访问密码，确保那些值得信任的员工才有资格使用网络打印机。要为网络打印操作设置访问密码时，我们可以在这 里展开“密码保护的共享”设置区域(如图3所示)，选中“启用密码保护的共享”选项，同时单击“麻用”按钮保存好上述设置操作，如此一来我们必须凭借事先设置好的访问密码，才能正确进行网络打印操作。

UAC功能

打印输出史安全

大家知道，Vista系统有一个与众不同的功能，那就是UAC功能――用户账号控制功能，该功能在默认状态下会降低用户的打印操作权限，以及其他一些操作权限，以便确保打印操作或其他操作更安全；也就是说，我们无论以特权账号还是普通账号登录Vista系统，获得的打印操作权限都不全面。例如，当我们想要将文档内容打印输出到尺寸不规则的打印纸上时，通常需要先要对打印参数进行一下合适设置，以便保证打印机可以使用与打印纸实际尺寸相符合的规格，要实现这个设置目的，我们在windoWS XP系统下可以很方便地进行这项设置；但是，在Vista系统下我们打开打印机的服务器属性界面时，会发现“创建新格式”功能按钮不能点击，这就是说我们无法象以往那样自定义创建自己想要的打印纸张输出格式，如此说来我们自然也就无法让打印机使用与打印纸实际尺寸相符合的规格了。之所以会出现这种现象，主要是Vista系统的UAC功能，降低了用户的打印操作权限，不允许用户随意进行打印设置操作；那么在Vista系统下，我们该如何获得“创建新格式”这样的打印操作权限呢?

其实很简单，我们在Vista系统桌面中依次单击“开始”｜“设置”｜“打印机”菜单选项，在弹出的打印机列表窗口中，用鼠标右键单击

目标打印机设备，并依次点选快捷莱单中的“用管理员帐户运行”｜“服务器属性”选项，弹出如图4所示的服务器属性界面；

经过上述操作，我们就将标准用户的操作权限提升到系统管理员级别的操作权限了，在这种权限状态下，“创建新格式”功能按钮就可以被正常点击了；之后，我们可以利用“创建新格式”功能，自由创建好新纸张规格的宽度大小以及高度大小，同时调整好打印机区域边距的大小，最后单击“保存格式”按钮，如此一来我们就可以按需定义好自己需要的不规则打印纸张尺寸规格了，那么打印机也就能正确地将指定文档内容打印到不规则纸张上了。

通知功能

让打印监控更简便

为了让共享打印机的作用得到更好地发挥，我们时常需要对它的当前使用状态信息进行监控，以便及时了解它的工作进度，并为其合理分配打印任务；为了实现这个监控目的，不少朋友特意“请”来了专业工具，对共享打印机的工作状态进行监控。事实上，Vista系统自身就有不错的打印通知功能，我们可以巧妙地利用该功能，来让打印监控更简便，下面就是具体的打印监控步骤：

首先打开Vista计算机系统的“开始”菜单，依次点选其中的“设置”｜“打印机”选项，弹出打印机列表界面，用鼠标右键单击该界面中的空白位置，从弹出的快捷菜单中依次点选“用管理员帐户运行”｜“服务器属性”命令，弹出本地系统的打印机服务器属性界面；

其次点选其中的“高级”选项卡，弹出如图5所示的选项设置页面，选中这里的“显示网络打印机的信息通知”功能选项，同时单击“确定”按钮执行设置保存操作，那样一来共享打印机的工作状态信息就能及时出现在系统任务栏区域了。日后，我们只要观察系统任务栏区域的共享打印机状态提示信息，就能实现监控共享打印操作的目的了。