智能备份还能比这更简单吗?

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我们时常有很多重要的文字资料、图片照片等需要备份，可是每次都花时间收集整理再用WinRAR等工具打包压缩，过程相当繁琐

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一、备份方案随心所欲

要备份个人文件资料，需要自己添加备份项目。单击主界面工具栏上的“新建”按钮，弹出新建备份项目窗口。

1新建备份方案

在“Preset name”（配置名称）文本框中给备份任务取一个名字，即我们要创建的配置方案文件名，如“DateBackup”。在“Archive file name”（压缩包文件名）文本框中输入要创建的压缩包文件名，如“Word”。“Add date and time”（添加文件日期和时间）文本框中的格式是用来定义压缩文件名后面的日期格式的，这可以给压缩包添加上压缩生成文件时的日期和时间，可以保证有备份文件的多个版本（见图1）。“Run external program BEFORE/AFTER preset”（在执行配置文件前/后运行某个程序），例如我们在备份前，为确保备份文件干净，可以利用这个选项调用杀毒程序在备份前对欲备份的文件目录进行彻底查杀。用法十分简单，且一般不需要设置，采用默认值即可。

2选择备份方式

在“Quick actions control”（动作快速控制）栏中设置一个备份的方式，有“COPY、CD-ROM、SMTP、FTP”等4种方式可供选择，分别对应着“本地备份、备份到可擦写光盘、SMTP邮箱和FTP空间”，根据自己实际需要选择即可。

1.本机备份。在“Quick actions control”栏中选择“COPY”，然后切换到“Actions”选项卡，勾选“COPY”栏中的“Write archives to folder”，然后通过后面的浏览按钮打开需要备份到的目的文件夹即可。

2.备份到可擦写CD/DVD光盘上。现如今，刻录机已经十分普及，很多朋友喜欢将DVD刻录盘当作大容量的移动硬盘来用，用于备份个人文档资料十分方便。要将数据备份到CD/DVD刻录盘上，那么，首先勾选“Write to a CD-R/RW”复选框，然后从下拉列表中正确选择自己的刻录机，并根据自己的实际需要选择一个是擦写刻录还是追加刻录。

3.备份到SMTP邮箱中。现在动辄数GB的大容量邮箱随处可见，因此对于常用的文档资料我们可以备份到自己的邮箱中做到随时使用。勾选“Send as e-mail attach via Smtp server”，然后，在“Server”文本框中输入SMTP服务器的地址以及所用端口号，如“Smtp.****.com:465”，同时正确输入自己的用户名、密码以及邮箱等信息即可。

我们可以选择将备份项目只备份到一个地方，也可以同时选择将其备份到多个地方，如同时选择将其备份到本地与FTP服务器上。

3选择需要备份的文件

切换到“File lists”选项卡，然后打开资源管理器，将需要备份的文件夹拖放到“Include list”列表中即可。另外，还可以切换到“Notes/comment”添加一些注释，以方便自己记忆。最后点击“OK”按钮备份方案就创建完成了。

二、备份方案的使用

要使用备份方案，十分的简单，在方案列表中，双击备份方案即可。另外，我们在方案名上右键单击，从弹出来的右键菜单中选择“Create a shortcut”命令，然后在弹出来的菜单中选择是在“开始”菜单中，还是在桌面上即可。这样，我们就可以通过桌面或开始菜单中的快捷方式来迅速备份数据了。另外，我们还可以让备份方案定时执行，方法是点击工具栏上的“Schedule”（计划），然后在弹出来的窗口中进行设置即可。如果要让方案在Windows开始的时候自动进行备份，那么点击工具栏的“Settings”（设置），在出现的窗口中点选“Run，Complete all Tasks and quit/stay in memory”即可。