高校图书馆信息系统的构建研究

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摘要：数字校园是目前高校发展的趋势，高校图书馆作为高校的文献信息中心，蕴藏着丰富的知识和有用的信息，高校图书馆如何把这些信息有效的出来，使读者在最短的时间了解和利用，是图书馆员需要思考的问题。

关键词：信息 图书馆 服务

中图分类号：C289文献标识码： A

随着互联网快速地发展，数字化校园建设的步伐也在加快，高校图书馆作为高校的文献信息中心普遍存在信息传播延迟和传播范围狭，无法满足莘莘学子的求学需求。而无论是学生还是教师甚至图书馆管理者都需要及时了解到图书馆的一切新信息新内容，这就使信息科技传播的应用实施更加迫切。

一、高校图书馆存在的问题

（1）高校是学子汲取知识和信息的主要场所，而学校的图书馆更是信息的主要源地。随着各行各业走向信息化现代化，学校图书馆更显信息传播的薄弱。现在高校图书馆普遍存在信息传播延迟和传播范围狭窄，无法满足师生的需求。

（2）高校图书馆馆员每人都有大量的信息需要处理，如果使用人工处理，将需要花费大量的人力，物力与财力。传统的信息一般采用网页，信息更新需要重新制作网页并更改链接，不仅效率低而且容易出错

（3）学生能够通过本系统很方便地了解图书馆的信息动态及相关政策，以及与自己学习紧密相关的信息。

（4）作为高校信息资源中心的大学图书馆在教学和科研中更是发挥着重要的作用。教师能很方便地获得与自己相关的教学、科研信息。

（5）对于图书馆的管理者而言，能够节省更多的时间有效的为师生提供便捷全面的服务。

二、信息系统需要解决的问题

（1）系统的功能需求是及时有效的将图书馆最新、最有价值的信息出来，使读者在最短的时间了解和利用。读者也可以根据自己的需求来进行订制可以通过邮件或短信的形式来接收。

（2）系统提供的信息服务是用来图书馆的书籍信息、馆内规章制度以及相关的通知、新闻、形象宣传、实时天气等各种应用。这样为学生、教师、及图书馆工作人员或其他来馆人员提供全方位、更直观信息数据，使其实时接受信息。

三、系统功能设计

（1）信息查询

功能的界定通过用户验证模式实现:用户登录通过权限判断，普通用户只能浏览、阅读、和查询信息。

（2）信息管理

管理用户主要分为信息管理员和系统管理员，管理用户在登录模块中输入用户ID和密码进入信息管理区，系统通过判断权限区分系统管理员和信息管理员，从而链接到不同的管理界面，除了具有普通用户的权限外，还可以进入系统的管理模块进行信息录人、修改和删除的操作;系统管理用户除了具有以上所有权限外，还可以对用户进行管理，实现用户的验证、增减和权限划分。可以划分和增减信息的大类和子类，例如:大类可以有最新通告、业务工作、电子资源、专题报告等，而在业务工作中又可按部门分类如办公室、流通部、期刊部、采编部等。

四、界面设计

软件界面的友好性设计对于系统正常操作、保证系统顺利运行具有十分重要的作用。通过界面的一致性设计，交互性设计，使软件界面美观、整洁、舒适，功能得到更完美的展示，软件使用更为友好。界面版式，颜色，布局达到一致性，输入输出达到交互性，二者统一于界面，让软件更完美。

图书馆信息系统分为三部分：上部为系统图标和分类导航，用户可以根据自己想要浏览的内容点击信息大类，系统会分页列出此类的所有信息供用户选择。可以根据各馆馆情划分信息类别，例如我馆划分了最新公告、业务工作、学科导航、电子资源、专题信息等大类，在大类下又可划分子类，例如在业务工作下可以按图书馆的行政部门划分子类如办公室、采编部、流通部、期刊部、系统部等等，信息子类以下拉菜单的形式显示给用户。中部为用户浏览区，分左右结构。左半部分包含用户登录模块、信息检索模块、热点统计模块。右半部分为的信息、通告等内容。用户登录模块供有权限的用户登录进行管理;信息检索模块是系统中最人性化的设计，节约读者的查找时间，读者可以通过标题、内容、作者三种方式进行模糊检索;热点统计模块包括在线统计和热点信息，信息系统可以对在线用户数量进行统计，对历史用户访问数量进行统计以及对各条信息访问次数进行统计和排序，显示出前十条热点信息。下部为版权信息。

五、结语

图书馆信息系统具有实时性、动态性、交互性。对于用户系统使用要简单、方便；对于管理人员系统的设计应具有操作简单和易用性，并且可远程控制。后台编辑和操作不受地点限制。信息充分传播，提高图书馆形象，对于图书馆来说，可图书馆的书籍信息、馆内规章制度以及相关的通知、新闻、形象宣传、实时天气等各种应用多媒体信息，不但提高了信息的有效性，同时增强了图书馆的形象。

系统开发应更加工程化、标准化和系统化，对结构和功能的设计与开发达到更高的用户友好性和灵活性，以利于二次开发。功能扩展性强，信息系统支持视频、图片、文本、PPT、flas、网页、流媒体等强大功能，可根据用户的需求扩展更多的应用。

检索方面的字索引和词索引的结合，考虑结合字索引和词索引两者的优势，使得检索系统针对大数据量。既具有较高的检索速度，又具有较高的查准率。系统使用户在检索过程中节省时间，提高资源的利用效率，并以用户喜好的方式，把用户需要的内容显示给用户。

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