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摘要:外资企业是我国企业与国际市场进行沟通和交流的桥梁媒介,它的存在加快了我国企业对外进行技术学习和技术改造的步伐,促进了现代化企业管理制度在我国企业中的普及发展。但是由于外资企业面临的市场环境复杂多变,所以外资企业在自身的发展和经营中也承担着更高的市场风险。对于外资企业而言加强企业的财务会计内部控制是有效降低企业财务风险,提高企业市场竞争力的有利途径。本文立足于外资企业财务会计内部控制的重要性,探讨了外资企业加强财务会计内控制度的途径,希望为外资企业的进一步发展贡献绵薄之力。
关键词:外资企业;财务会计;内部控制
一、外资企业加强财务会计内部控制的重要性
外资企业开展企业经营活动的最终目标是实现企业利润价值的最大化。因此外资企业财务会计内部控制工作所包含的一系列规章制度、管理措施、工作程序等也都是围绕着企业的这一最终目标来进行开展和落实的。外资企业加强财务会计内部控制工作,可以让企业的货币资金、实物资产、付收账款在一个可控的范围内,提高企业的抗风险能力,为企业的进一步发展奠定良好的财务基础。
1.明确企业人员职责降低企业人力成本
由于外资企业财务会计内部控制的存在,让企业的日常经营活动可以在一个事前参与、事中控制、事后监督的全程动态控制体系中进行。这样既可以让外资企业能够对企业的每一个经济项目的成本投入进行一个有效把握,切实减少外资企业不必要的资源浪费,实现企业内部资源的优化配置,而且外资企业还可以通过健全合理的财务会计内部控制制度让参与企业经营活动全过程的企业人员明确自己的工作职责,同时依据企业人员的工作能力和工作水平,进行相应的岗位调配,让企业人员在自己适合的岗位上发光发热,降低企业的人力成本,提高企业的竞争力。
2.构建良好财务循环提高企业内部管理
运行完善的外资企业财务会计内部控制制度,可以帮助企业构建良好的财务循环,提高企业的内部管理。只有财务部门对外资企业的经济项目预算、员工绩效评估和企业内部控制这三方面的工作进行系统的整合和梳理,外资企业的财务运行机制才能得到切实的落实和完善。首先,通过健全的外资企业财务会计内部控制制度,可以帮助企业对经济项目进行一个前期的评估,增加企业经济项目预算的准确度。其次,通过财务会计内部控制中贯穿全程的动态控制体系,可以对企业人员进行有依据的绩效评估,提升企业员工的工作效率,最后,外资企业的财务会计内部控制制度的存在可以提高企业财务的安全性,为企业的内部管理工作提供制度保障。
3.明确往来财务账目减少企业财务风险
外资企业财务会计内部控制制度的存在让企业的日常往来财务账目的确认有一个明确的标准,减少财务账目中人为因素的破坏,减少外资企业的整体财务风险。通过内部控制制度,外资企业可以建立起一套适合企业发展的,行之有效的财务账目管理体系,对外资企业的现有资产、流动资金、经济项目进行一个有效的管理和控制。通过内控制度加强对企业相关财务部门的监督和管理,让企业财务部门在进行日常企业的财务会计处理时,严格地按照企业的会计制度规定进行会计账目的处理,让与企业经济资产打交道的财务部门的工作权限得到有效控制,明确财务部门在外资企业日常经营活动中的责任和义务,保障外资企业的正常资金运转。
二、外资企业加强财务会计内部控制的途径
1.建立财务会计内控人才队伍
通过前文的论述,我们知道外资企业财务会计内部控制工作对外资企业的发展具有重要的现实意义。同时由于国内外市场环境的不断变化,我国外资企业的财务会计内部控制工作也面临着新的机遇和新的挑战。对于外资企业来说加强高素质财务会计人才队伍的建设是提高企业财务会计内部控制工作的第一步。当今社会的不断竞争和发展中,人才的优势地位逐渐突显。为了加强企业的财务会计内部控制力度,实现企业追逐利益的目标,外资企业可以从业务能力和企业归属两方面进行财务会计人才的培养。业务能力方面,外资企业通过定期的财务会计培训来提高企业人员的会计财务能力,同时鼓励企业人员进行自学和岗位知识的再学习,对于企业员工考取国家注册会计师、高级会计师、中级会计师,初级会计师的依照证书的含金量,进行实际的奖励,让企业财务会计人员通过培训和学习,提高自己的财务会计处理能力。企业归属方面,外资企业在加大企业会计人员工作能力的同时,要进行企业人文环境的营造,提高企业财务人员的企业归属感,树立起爱岗敬业的工作态度。在财务部门开展“先进带后进”的活动,对先进的员工进行奖励,同时帮助后进的员工提高能力,关注企业财务人员的精神需求,开展多样化的企业文化活动。
2.健全财务会计内部控制体系
虽然企业财务会计内部控制工作的落实,对于外资企业的进一步发展有着举足轻重的推动作用,但是当前许多外资的财务会计内部控制制度还不够完善,健全的财务会计内部控制体系还没有建成,严重阻碍了外资企业的发展进程。因此提高外资企业的财务会计内部控制工作,需要先着手进行财务会计内部控制体系的构建。外资企业可以从企业财务会计内部控制制度的建立和岗位的细分两方面来进行财务会计内部控制体系的构建工作。制度建设方面,因为每一个外资企业的发展阶段、经营主体、盈利目标都存在很大的差异,所以在财务会计内部制度的建立中,要切实的以企业现阶段的实际情况和未来的发展目标作为考虑的第一因素。外资企业在符合国家制度规定的基础上,要进行财务会计内控制度的企业化落地,让企业的内控制度更加符合外资企业发展运营的目标。岗位细分方面,让企业的财务人员能够在合理的岗位上进行财务会计的工作,让企业人力资源的优势得到最大发挥,是让外资企业财务会计内控制度体系焕发生命力的关键。首先,在岗位的细分中要善于使用岗位职责进行财务人员之间的相互牵制。避免财务集权现象的出现,减少财务会计工作中人为操作的因素,保障外资企业的财务数据的正确性。其次,在岗位的细分中要避免岗位职责的同类化,使用专岗专职的做法,“一个萝卜一个坑”,减少企业不必要的人力资源浪费,降低企业成本。除了以上两种加强外资企业财务会计内部控制的途径,外资企业还可以搭上当今科技高速发展的列车,利用先进的计算机技术和互联网技术来武装外资企业财务会计的内部控制工作,享受到舒适健康的头等舱位置。如使用计算机的成本核算软件和预算管理软件等,来提高外资企业财务会计核算工作的工作效率和精准程度;使用互联网技术来及时的查询国家会计准则的变化和外资企业原材料市场价值的波动,为外资企业财务会计信息的收集工作提供便利。
三、结语
外资企业是我国国民经济的重要组成部分。伴随着我国社会主义市场经济制度的健全完善,外资企业在新的时代得到了新的发展。外资企业中先进的经营理念、健全的管理制度、高效的工作效率等都是我国国内企业不断效仿和借鉴的地方。笔者相信,随着外资企业财务会计内部控制能力的提升,外资企业将迎来一个健康稳定可持续发展的新时期。
作者:展庆英 单位:镭富电子设备(上海)有限公司
参考文献:
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