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会计管理工作是会计工作的核心,也是企业财务工作的重要体现,是一个单位管理水平的标杆。离开管理工作,会计工作秩序就失去保证。随着我国经济体制改革的深入和各项制度的不断完善,会计工作正逐步走向规范化,会计水平稳步提高,在单位财务管理中发挥出越来越大的作用。但是,也存在一些薄弱环节,特别是企业单位会计基础工作,人们重视程度不够,还存在一些问题,因此,提高企业单位财务管理水平,实现会计基础工作规范化势在必行。
提高企业单位财务管理水平,必须加强会计基础工作。
财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出逐笔调节平衡。
根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
未经领导批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
要加强项目部会计的培训工作,加强监督齐抓共管。加强会计工作的管理和监督,建立和完善激励机制。要定期不定期对会计基础工作进行检查,奖罚分明;要使会计基础工作的范围、内容、程序和方法制度化,公开化,实行依法行政。内部财务会计管理是做好会计基础工作规范化的必须条件,有效的财务会计管理,才能够做到财尽其效,物尽其用,使财务发挥出最大的效能。
总之,加强企业单位的会计管理工作,是促进企业单位财务管理规范化、科学化的重要环节。近几年,我国对财政、税收、投资等体制进行了一系列重大改革,其要求之高,难度之大,成效之显著,令人瞩目。而这些改革措施的贯彻落实,新体制的有效运行,都与会计基础工作密切相关,都要通过财务会计来运作、反映和监督。经济和社会每前进一步,都离不开财会工作者扎实有效的工作,否则,就不会有良好的经济秩序,经济也不可能健康、高效地发展。