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加强水电站施工合同管理,确保建设工程造价

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[摘 要]水电站在我国的供电、旅游以及灌溉方面有着很重要的地位,随着我国经济的飞速发展,水电站的建设也在与日俱增,水电站项目建设中的施工合同管理的作用也越来越明显。合同管理的不规范,就会产生一系列的问题纠纷,比如在价格调整、工程资金索赔以及新增变更方面的纠纷。探讨完善水电站建设项目中的合同管理,对提升水电站项目的质量有着深远的意义。水电站项目中的合同作为工程造价的一种预控手段,必须要对工程的风险、合同的执行力以及工程管理的操作性能够提前给出对应的防范以及控制。

[关键词]水电站项目;合同管理;工程造价

中图分类号:D922.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)47-0138-02

1 前言

自从我们加入世界贸易组织之后,国内各个行业都在迅猛的发展,同时也在追求着和世界、国际接轨。在国外发达国家的影响下,我们在进行相关工程的合同签订以及执行的时候,合同中的法律作用也在扮演着来越重要的角色。建设工程的施工合同,就是双方经磋商都认可的协议,详细规定了在相关工程的变更或者终止的时候,双方都应该承担的责任以及义务。这份施工合同在整个施工过程中都起着至关重要的作用,在工程造价上,不仅可以起到控制和管理的作用,对于工程双方应承担的责任和义务都能够进行有效调节,并起到一定的督促作用。因此,从某种角度上看,工程建设的核心就是对合同的管理。工程造价的高低在很大程度上都是受到合同的影响。所以在工程建设中,加强合同管理,对控制工程建设造价有着积极的作用。

2 加强水电站施工合同管理,控制工程造价。

2.1 招标文件是合同管理的基础

做好合同管理的前提就是有个高质量的招标文件,招标文件的内容是否全面,条款是否清晰,编写是否合理、是否规范等直接关系到合同管理的好坏。作为整个合同管理的核心文件,招标文件通常都是由通用条款、技术条款以及专用条款组成,在整个过程的建设中,对于施工双方来说,主要就是利用招标文件里的内容来保护自身利益的。所以在招标文件的编写上,对于一些重要条款叙述一定要严密,逻辑清楚,概念全方位,而且编写内容前后一定要一致。对于发包人来说,招标文件的编写就是合同管理阶段的一个最为重要的任务。下面点出招标文件里重要的四方面,这几点要注意完善:

2.1.1明确界定招标文件里的土石方的开挖以及混凝土的浇筑问题。水电站的建设中,各部分的混凝土的浇筑难易不同,各施工单位的报价也有很大的差异,如果不在招标文件里明确混凝土的分界,在工程的结算中,就容易纠纷,从而影响工程造价的控制。所以为了避免在后期的建设中出现这样的纠纷,在招标文件中一定要明确土石方以及混凝土在不同分界的价位问题,消灭纠纷,确保建设工程造价

2.1.2技术条款内容与商务条款内容描述要一致。水电站工程因地质的复杂性、工程量不确定性和工期长等特性,一般均采用固定单价合同,因此合同条款一定要明确各项目单价的施工内容与施工范围,且技术条款内容与单价施工内容要一致,否则施工单位就以技术条款与单价内容不一致而提出项目单价漏项,增加工程造价。

2.1.3细化分解临建工程的费用。对临建工程的花费一定要做到心中有数,而且对于那些总价承包的临建工程要逐一的细化分解,在招标文件里进行注明,这样不仅可以让工程师对其进性管理监督,还可有效解决合同纠纷引起的各种问题。

2.1.4项目变更的估价问题。在水电站的实际施工过程中,设计变更在实际施工中是非常常见的一种正常现象。因此有关变更的估价原则在合同条款中应约定清楚,遇到变更项目,按照合同条款规定进行处理,对施工双方都是公平和合理的。但是有时在制定招标文件时,业主为了避免这种风险,在招标文件中往往会加入一些有利于自己的估价原则。这样会给施工现场的工程管理带来限制,影响建设的顺利完成,所以在专项条款中一定要遵守公平公正的原则,否则会给工程的后期管理带来一定的麻烦。

2.1.5相关风险的控制。在签订合同的时候,业主往往处于优势的地位,但是在签订过程中,业主为了控制风险会加一些比价苛刻的条款。但是工程的管理实践表明,这样有违公平原则,对工程并没有好处,强加己方意愿给施工单位,当原材料价格上涨、变更项目无利润时,施工单位在施工过程中有抵触,即使有合同约定,但是施工单位作为盈利方,在无利润时消极怠工,导致工程停滞,给双方都会带来经济上的各种纠纷,导致解决纠纷加上完成工程建设付出的代价增高。所以在风险的控制上也要遵守公平以及操作性高的原则。

2.2 加强设计变更管理

水电站建设工程往往是先招标后出施工图,在招标阶段是以招标图作为招标文件,招标设计图设计深度达不到施工要求,以及地质条件的复杂性,设计变更是不可避免,而设计变更就是施工单位索赔的理由,具统计合同管理阶段设计变更增加的费用,约占增加投资的60%以上,因此加强设计变更管理,才能有效控制工程造价,控制好设计变更,基本上就控制了工程建设造价。一从制度上约束设计变更,建立设计变更会签制度,减少设计变更;二从技术上减少设计变更,认真研究设计变更的必要性,优化设计变更方案,减少投资费用;三从管理上加强,确有必要变更的应尽早提出变更方案,降低设计变更费用。

2.3 加强现场签证管理

现场签证直接关系到工程费用增减,加强现场签证可有效控制工程造价。一是制度上完善现场签证管理制度,规范签证流程,规范签证所需资料,使现场签证做到有章可循,现场签证才能真实反映现场的实际发生情况,避免重复签证与虚假签证;二是提高现场签证管理人员责任心。签证人员要认真阅读合同条款,并按照合同条款的约定办理现场签证,签证内容要清晰明了,杜绝重复签证;三是加强签证管理,严把签证手续关,坚决按照签证程序办理签证,做到签证程序合规、资料完整与真实,杜绝事后进行补签现象。

2.4 充分利用合同条款解决对工程建设中存在的问题

施工双方在签订合同之前不可少的就是谈判,这样可以有效的让发包方最大限度避免不必要的索赔,充分利用合同谈判是业主解决一系列纠纷的一个很有力的工具。

2.4.1保险问题。国家规定施工设备险以及人身意外险,这两个是承包人在合同有效期间必须投保的。但是实际情况是发包方不参与保险,这样就给工程带来了无形的风险,一旦出现危险,发包方就会束手无策。所以要最大限度的降低工程施工过程中的风险。发包方要根据市场调查,了解承包方在这方面的各种费用,在合同中督促承包方进行投保。这种方式会让承包方觉得合情合理,往往会给出满意的答复。

2.4.2工程施工建设中的指定分包。指定分包是根据施工过程中的具体情况决定的,主要是规定被指定的分包商应该给总包方的管理费用。关于这种情况,可以具体明确的编写在招标文件中。作为一种补救的措施,在进行谈判的时候,直接指定分包商也不缺失为一种很好的途径。

2.4.3招标文件的响应的实质性问题。在一般情况下,招标文件里的条款都会被施工双方实质性响应。按照相关规定,如果文件里的部分条款没有被实质性响应,那么这份招标文件可以被招标单位拒绝作废。但往往这种情况很难被发包方发现。因此在合同的谈判的时候一定要在文件中加上“一律按照招标文件执行”的字样,这是正当要求,承包方应当履行,这样就会给业主较少很多疏忽引起的损失。

2.5 总价承包合同明确合同调价原则

对于总价承包合同,往往存在着一些含糊不清或者根本无法执行的条款,这是我国当前在水电站建设中对总价承包的合同中普遍存在的一种情况。然而导致这种情况的另外一个重要的原因就是涉及到总价承包合同的工程往往都是周期较短、金额较小的工程。另外受到名称的迷惑,认为总价承包就是总价不变,不会进行任何的调价。但在水电站工程的建设中,受到地域、天气以及原材料的影响,出现项目变更是司空见惯的事情,所以有关合同的纠纷问题就很容易出现。在总价承包的合同中,调价原则以及允许调价的情况都应该在合同中以文字形式明确规定。如果合同中因疏忽没有提及这项内容,在进行谈判的时候就应该明确提出来,这样就可以最大限度的避开这种情况产生的纠纷,可以最大限度的保证工程顺利完工。

3 工程造价控制方法

造价控制分为投资决策阶段、设计阶段以及项目实施阶段。投资决策阶段是经常被忽视的阶段,但这是一项造价形成定位的重要时候。这一阶段要推行项目法人的责任制,实事求是的做好市场调研,资金方面要有正式的文件;设计阶段要选好设计单位,按照批准的设计书进行限额设计,完善设计的奖惩制度;项目实施阶段,要搞好招投标工作,现场施工要严格管理,合理的利用人力、物力以及财力。

4 结束语

我国水电站建设的项目管理是保证施工质量的关键所在,经过很长时间的发展,我国水电站建设的成就很明显,但是在合同管理方面还有一些问题,这些问题尤其是在中小型的水电站比较突出。这些问题是水电站建设中的一个很大的阻力,不管问题的大小,在进行合同管理的过程中都应该引起我们的重视,并且要采取措施有效的解决这问题,这对于我国的水电站建设的可持续发展大有裨益,。我们应该根据水电站的实际建设的情况,不断的完善合同管理,保证水电站建设的顺利进行,从而为我国的经济建设作出巨大的贡献。

参考文献

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[3] 吴剑,郑小洁,周院玲. 施工阶段的造价控制[J]. 商. 2013(15)