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浅议影响统计工作在企业中执行力的因素

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随着企业的不断壮大和发展,越来越多的企业意识到执行力是一个企业目标实现、战略实施、竞争力提升的制约要素,执行的不利已经成为国内多数企业发展的瓶颈。企业要突破这一瓶颈就必须系统化提高企业的执行力。而要提高企业的执行力,就必须从分析企业执行力影响因素入手,制定对策,构建一个超级执行的组织,在执行过程中达到企业效率与效果的统一,从而也增强了统计工作企业中的执行程度,为企业长远可持续发展奠定基础。

1 执行力的含义

执行是一套系统化的流程,它既包括对方法和目标的严密讨论、质疑,坚持不懈地跟进以及责任的具体落实,也包括对企业所面临的商业环境作出假设,对组织的能力进行评估。简而言之,执行就是组织实现既定目标的具体过程,而执行力就是组织执行战略、实现组织经营战略目标的能力。执行力能够高效实现组织目标,执行力使企业培养成一种文化,让每个成员都认同这种文化,并融入其中,做正确的事,以正确的方式行事。一个企业要实现执行真正的有效,就必须建立系统化的保障机制。下面简要讨论影响执行力的几个关键因素

2 执行力的关键影响因素

(1) 企业发展战略

战略是企业发展的关键性因素之一,是企业发展的蓝图,是企业发展目标的纲领性的规划和设计。企业战略实际上是一个体系,不仅包括企业总体发展战略,还包括企业经营层战略和职能层战略。企业将自己的总体战略分解为经营层和职能层战略的过程,实际上既是对整体发展战略的实施过程,也是企业整个战略体系的制定形成过程。统计分析报告能够为企业整体战略规划的制定提供精准的数据基础和建议方向,制定出正确的企业经营战略。战略制定正确并不能保证企业取得成功,而成功的企业一定是具备正确的战略和卓越的执行力。

(2) 组织结构设置

组织结构设置同样与企业的执行力息息相关,组织结构的好坏直接影响和制约着执行力的发挥。合理的组织中,员工能够各尽其能、各司其职、相互协作,在执行过程中达到事半功倍的效果。不合理的组织结构设置则成为企业执行的障碍,比如当组织结构导致某些重要工作任务“责任者缺位”时,或组织结构与企业核心经营流程不配套,或部门之间的壁垒重重时。员工在执行过程中感到责任不清、职责不明、勾心斗角、相互推诿,其结果只能使统计数据在采集、传递、整理、共享等环节造成失真。

(3) 人力资源管理

人是执行的主体,可以说离开人,执行力无从谈起。人力资源管理就是对提升企业执行能动性的管理,美好的职业愿景、科学的培训体系、完善的绩效管理以及合理的激励机制是激发人潜能的重要手段,是一个充满执行力的组织所必须的。而这一体系的缺失,往往就会造成员工对企业漠不关心,缺乏责任感与进取心,缺少工作的愿望与动力,即使再有能力,亦不会形成较好的执行力,甚至如果出于对绩效、奖励等的不满,内心处心积虑与企业相背,更会大大降低企业的执行力。因此,建立一套完善的人力资源系统,是企业提升企业执行力最为有效的方法之一。

(4) 企业文化

企业文化是执行力的灵魂和基石,执行的关键在于透过企业文化影响员工的行为,领导要推行建设并带头塑造强执行力的企业文化,使得强执行力深入人心,并演变为日常的行为习惯。营造企业执行文化会使组织内部不同部门与不同个体目标一致,行动统一,互相协调,从而形成一种合力,以利于更好地执行。拥有好的执行力文化的企业,员工作为个体一定会以组织、群体为重,用心执行,讲速度、重质量、抓细节、守规矩,从而实现企业的高效执行。反之,企业文化不尊重执行,甚至与执行背道而驰,导致员工核心价值观的扭曲,将直接制约执行力的发挥。

(5) 领导者行为

组织的执行力首先是管理者的执行力,特别是最高管理者的执行力。执行力的逻辑顺序就是:最高管理者――中层――普通员工。一个企业成功与否,高层领导起很大作用。企业执行力亦然。作为高层领导,既是决策制定者又是执行者,你的远见、品质和价值观往往起着风向标的作用,应为制定共同发展的目标和远景,采取一系列手段去实现。如果高层管理者对执行力认识不到位,忽视执行力相关策略的建设,缺乏适当的授权与沟通,即使经营战略和计划设计得再完美,企业目标也难以实现。而中层管理者则担负着执行和管理的双重角色,是决策层与基层员工的枢纽,企业的决策须得到中层的严格执行与组织实施,方可通畅,如果中层执行力很弱,那么企业战略目标的实现将困难重重。

(6) 企业控制体系

控制是管理的一项基本职能,贯穿于企业生产经营的全过程。在目标既定,人员配置完成的前提下,执行的关键就在于流程控制。企业的战略与计划都是“人”制定的,必然受自身的条件(包括理论知识、实践经验、个人素养等)限制,而企业客观环境总是在不断变化的,因此战略计划不可能完全准确,在执行的过程中难免会出现偏差,甚至出现造成执行困难的意外,必须进行修正。这时,企业控制体系就会发挥作用,执行力强的企业,其控制系统在事前、事中就会适时对计划进行纠偏,乃至在管理控制中产生新计划新方案,保证顺利执行。而控制的不利,则会使偏差越来越大,最终导致失控而无法执行。

以上几项是影响企业执行力的关键因素,也同样制约着统计工作在企业中的执行力。每项要素都很重要,但不同时期及形势下某些因素会更关键。