基于“云计算”的高校财务核算构想

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇基于“云计算”的高校财务核算构想范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

一、云计算的概念与应用现状

（一）云计算的概念 自从2006 年 Google 首席执行官埃里克・施密特首次提出“云计算”的概念后，各种和云相关的概念层出不穷，像云存储、云管道、云应用、云政府、云制造、云安全、云融资、云会计等等。“云”作为一种隐喻，来自于信息技术教科书中对远程环境的图片描绘。广义来看，云计算就是Internet上以服务形式提供的应用。通俗的讲“云计算”就是将大家手中空闲的计算资源集中起来进行系统化的配置。 从技术上看，云计算是虚拟化和网络计算等的延伸,但更为重要的是云计算理念本质上带来的是服务模式的转变。

（二）云计算的应用 经济的迅猛发展必然会带动企业不断扩大规模以提升实力，这无疑会对企业信息化提出更高的要求，凡是需要使用信息的地方都可以找到云计算的用武之地。云计算是下一代互联网的核心应用之一，发展前景很广。（1）云计算在企业单位的应用研究。云计算使得计算资源成为一种专业服务，并通过信息化的方式提供出来。随着云计算模式的提出和应用上的日趋成熟，企业也看到了云计算服务模式带来的巨大利润空间。张真昊（2013）从云计算对会计信息安全问题的影响提出了“云会计”、“云财务”的概念。（2）云计算在政府单位的应用研究。陈芳（2012）以历史制度主义的视域逻辑推演出成熟的信息社会的政府全新管理模式：网络平台型政府模式即云政府模式。将云计算应用于政府的运作管理中，组建政务云。建立了云端和点端的双层结构。其中，云端是以云计算为核心的决策、服务平台，点端以互联网为核心的执行、申请平台。武日嘎（2012）根据云计算的优势及关键技术，将云计算运用到我国基础教育的信息化历程中，构造一个实现资源共享的基于云计算的云教育平台架构。云概念的引入较晚，相关的研究主要集中在2010年以后。现行的云计算的应用研究主要集中于企业单位，为财务、融资、管理、后续服务提供了技术支持、资源支持，由于技术等多方面的局限，现在的云应用大部分拘泥于理论研究阶段，云概念的应用除了计算机、网络公司外其他类型的企业涉及很少，在高校系统的研究及应用更是少有。

（三）现行高校财务软件使用情况 从1999年、2013年两次规模较大的扩招以后，各高校的在校学生及就业人员也越来越多，随之带来的就是高等学院区域空间的扩充。各大高校纷纷从市中心往市边缘或周围地区转移，形成了总校区及各分校区的多地域存在，这样对高校的管理尤其是财务管理带来了挑战。高校财务核算相对于企业简单的多，业务单一化，会计核算采用收付实现制，高校比较常见的财务软件是天翼软件、天财软件、用友软件等等，在具体使用中存在很多的问题。（1）审批过程繁琐，效率低下。高校作为一个社会实体、组织形式，具有一定的组织结构，规章制度。财务审批有完善的规定流程，签字审批有先后顺序。票据的粘贴，签字都是人工进行的，所有的流程结束后最后在财务软件里进行记账核算。在具体执行中，往往出现前一个领导没有签字导致后续的流程无法进行，效率低下，业务总的办理时间冗长繁琐。（2）信息不透明，信息滞后，不能适时监控，不易于管理。现行的大部分高校财务软件主要体现为事后的核算，体现的是传统的事后监督，不能进行事前的以及事中的监控。

二、高校云财务框架构建

随着云计算的扩展应用，云财务的使用推广越来越广泛。现在的云财务主要实现在企业组织中，常见的云财务服务系统，主要是天道诚编制的云财务软件，它不同于用友、金蝶的财务软件在线应用+SAAS+咨询的做法，天道诚做了一块实时财务外包。每个工作人员可以实时上传自己的票据，不同权限的财务人员可以随时查看，随时处理。它通过客户端和云端，将手机与业务结合起来，充当远程财务资源和财务服务的财务中心。本文以天道诚云财务软件的构建模式为参考，来构建高校的云财务软件。

（一）构建原则

（1）及时性原则。会计准则的及时性原则要求对发生的交易性事项及时收集、及时处理、及时传递信息。在构建高效云财务时也要遵循及时性原则，对发生的学校收入及支出要及时收集，及时处理。像科研经费等管理涉及时间比较长的业务，在核算时应该分阶段进行核算，对科研经费的使用做到实时了解实时掌控。

（2）重要性原则。高校的会计核算相对于企业比较简单。大体分为两块：收入模块、支出模块。在上述业务中不是每一个模块或单位都适合云操作的实现，在设置云财务的时候要根据重要性原则，对于学校经常性的、金额较大的业务加入云财务核算，相对的其他的非日常性的、金额较小的业务简单处理，可以仍然采用原有的财务软件系统。

（3）统一性原则。一是总校区与各分校区在管理上要统一。总校区与各分校区在财务管理上、日常管理上规章制度要一致。不能因为分校区的个体特征出现特殊化，从而能够保证网络信息的流通，操作程序的流畅。二是纸质文本信息与电子信息进度上要统一。报销票据可以扫描，生成电子版的数据，进而进行下一步的审批。为了统一进度，要求网络电子版在审批后，纸质版的票据及要及时汇总到会计核算部门，作为及时记账的基本依据。三是网络需求与手机信息传递时间上要统一。审批及其他需求通过网络，比如QQ、微信等，传递给审批者，同时为了能够保证审批信息的及时传达，网络信息传递与手机信息传递要做到同步，不至于出现信息传递空缺导致业务办理滞后。

（4）成本效益原则。高校云财务的建立不仅需要相关的理论支撑，更需要相关的技术支撑。高校云财务的生态环境包括网络层、云平台、服务层、用户层，各层次环境的建设需要一定的存储系统、提供新型数据中心服务的 Amazon、GoGrid，电信运营商 AT&T、Verizon；在云计算的环境之下一切都是服务，软件是服务，平台是云平台的服务，基础架构是云架构的服务，提供运营的服务。 系统、平台的建设是要付出成本的，所以在构建高校云财务时要考虑成本效益原则，要考虑沉没成本的发生能不能带来相应的效益。

（二）理论基础与技术支撑

（1）云计算理论。云计算是通过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。透过这项技术，网络服务提供者可以在数秒之内，达成处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。

（2）局域网。信息的传递收发、云平台的建立、信息的共享……无疑都要用到网络。为了保证信息的安全性，建立云财务要在各校区之间建立局域网络，连接各校区的信息设备，共享信息，无线处理，提高效率。

（3）扫描仪等电子设备。高校云财务的构建将会计核算处理全部虚拟化，网络化，所有的资料要通过网络上传，电子化处理。根据会计处理原则的真实客观性，会计核算需要以真实合法的会计凭证为依据，由此在进行业务审批时需要上传原始票据。不可避免的要用到扫描仪等电子设备，将纸质的原始票据变成电子版并上传云平台。

（4）财务软件。云财务建立的目的是提高效率，节省核算成本，并不会改变财务的目标。云财务最终要形成反映业务的会计信息，要填制凭证、登记账簿、编制报表，这些仍然需要一定财务软件的支持。

（三）构建思路及过程

（1）建立局域网络――资源的共享平台。云财务的实现需要网络服务，需要信息的传递。在各校区之间建立局域网络，将各校区办公、学生上机、上课用的电脑以及学校员工手机链接在一起，共享服务信息。

（2）建立云平台――信息的收发中枢。云平台是云财务的核心部分，是虚拟化的数据中心，也是财务核算信息的收发平台或中间环节。云平台的建设根据财务核算的目标及操作流程，分为公有云与私有云的建设。公有云是局域网络服务信息发送及接收的平台，针对学校业务相关人员包括业务办理人员、领导审批人员以及其他相关人员，通过网络方式提供可扩展的弹，对公有云信息的操作不需要专有的软件解析。私有云是学校数据中心内的专用云，是为财务部门人员单独使用而构建的，其提供的服务能对数据、安全性和服务质量形成最有效的控制。私有云的建立需要高校拥有一定的基础设施，对私有云信息的操作需要专用的软件解析，譬如专业的用友软件、金蝶软件等等。私有云的构建可部署在企业数据中心的防火墙内，也可以将它们部署在一个安全的主机托管场所。

（3）建立用户端――操作者的平台第一是业务执行方。业务执行方是高校相关业务办理的相关人员，不包括财务人员。以出差报销为例，业务执行方是指出差的人员，归程后按照及时性、真实性原则，按照规定流程审批签字报销的人员，是业务的实际参与者。业务执行方按照需求端的要求出示相关票据，票据等的信息要经过扫描仪等工具扫描上传至需求端（图示②），经需求端审核（图示③）无误后向审批方发送审批请求。第二是审批方。审批方是按照学校规章制度有权利对相关业务进行审核签字的负责人。审批方通过微信、邮件、或手机提醒接收信息（图示④），执行其审批权并反馈回需求端（图示⑤）。

（4）建立需求端――财务核算的主体。需求端是高校的财务人员，是整个云财务核算的主题。是联系各用户端的中介，也是提供云财务信息提供的终结者。会计人员按照学校规章制度以及会计相关法则负责向业务执行方发出业务办理信息（图示①），在收到业务执行方上传电子信息后审核，无误后上传至各审批方进行签字审批，反馈回无误后进行会计核算，登记凭证、账簿，编制会计报表，提供财务信息（图示⑥）。根据会计核算流程，需求端可以分为三个端口：全控方―― 一般由会计主管人员担任），审核方――负责相关电子数据及审批文件的审核，核算方――负责最后信息汇总记账。

高校云财务构建图示如下：

（四）高校云财务使用实例――以科研经费管理为例 科研经费管理是高校财务的一个重要环节。及时了解科研的进度，掌控科研经费使用目的、用途及限额，要求在构建高校云财务科研经费管理模块时抛开传统的“三七报销”模式，采用分阶段的适时报销模式。假设现在有一个科研项目经费一共是2万元，根据科研经费使用预算，对预发生的各种可能的费用做出规划，譬如说会议费2000元，交通费1000元，参考资料费3000元，调查问卷等5000元……等等，科研项目历时2年，根据与科研负责人沟通，将科研报销分为3个阶段，在每一阶段末期或者发生相关费用时进行报销申请并核算。具体步骤如下：

（1）发出信息。高校财务方向科研负责人发出第一阶段报销信息，科研负责人根据第一阶段的各项经费支出记录对各经费支出经手人下达指令。

（2）上传信息。各经费经手人将各自的原始凭证（发票、收据等）扫描并上传。

（3）审核信息。财务人员收到上传票据信息后审核其合法性、合理性，并作出下一步指示。如果审核无误，交予下一步签字审批；如果全部或部分不合要求，退回业务方重新处理。

（4）签字审批。审批方根据需求端传递的经审核无误的原始凭证，虚拟化签字盖章并返回财务人员再次审核。

（5）再次审核。财务人员根据返回的审批方签字信息再次进行审核，审核无误后汇总记账会计端，进行最终的会计处理；如果审核有误，返回审批方重新处理。

（6）会计核算。财务会计人员根据审核无误的审批材料进行报销处理。出纳支付款项，会计人员记账，输出信息。

三、结论

高校云财务的构建是在“云计算”的理论基础上，结合高校现在的软件运行情况进行。本文仅仅是提出了有关的构思，具体的实施有待于进一步在的技术上进行可行性分析与研究。

（一）高校云财务的优点首先，分工协作，提高效率，减轻财务人员的工作压力；其次，通过云平台各分校、各部门之间建立信息平台，避免了相关部门及单位之间信息不透明以及信息传递的不及时；最后，传统的费用报销过程是先收集发票，签字，审核，报销，通过云平台的财务报销模式能够根据发生的事项及时扫描传递相关票据，及时审核，较快发现问题，并且能对相关业务进行实时监控，监督。

（二）高校云财务的不足之处 一是云平台的建立需要各个环节相关人员均要参与在内，不可避免的会出现人员素质参次不齐的问题，导致在操作中出现原则或方法不当的问题，所以在实际使用中需要制定一定的规章制度及相关的操作培训辅助。二是云财务概念的提出，需要有较强的信息平台技术支持，网络支持和软件支持，成本大。需要随时更新。高校可能会基于成本效益原则的考虑选择不采用或不完全采用云财务模式。三是不能完全脱离纸质化，两种模式需要共同存在。

参考文献：

［1］张真昊、孙：《基于云的财务共享服务模式设计―― 以费用报销流程为例》，《财务与会计》2013年第7期。

［2］陈芳：《云计算架构下云政府模式研究》，武汉大学2012年博士论文。

［3］武日嘎：《云教育平台的研究和设计》，东北师范大学2012年博士论文。