巧用窗体域保护Word文档

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Word文档在市场调查、合同书等方面有着广泛的用途，但是精心设计的调查卷、合同书被改得面目全非着实让人郁闷。面对这样的状况我们该怎么办？用窗体域就能实现Word文档的安全保护和输入规范。下面以合同书的保护为例演示word窗体域的应用。

第一步：规划保护区域

合同文档上有很多内容，但需要保护的内容并不多，所以我们先要把它们一一挑出来。

1.设置文字型窗体域，规范输入

合同书中需要输入文字的地方，以“乙方”姓名为例：可选择其后的“＿”，点击“视图工具栏窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏。点击“窗体”工具栏最左侧的“文字型窗体域”即可将需要填写的部分设置为文字型窗体域（见图1）。相同方法可将其他输入文字的地方设置成文字窗体域。

图1

图2

图3

另外，还可以对文字型的窗体域进行设置。以“出生日期”为例，将其设置为文字型的窗体域，双击该域打开“文字型窗体域选项”窗口。在“类型”下拉列表中选择“日期”，在“日期格式”列表中选择一种格式即可（见图2）。

2.设置下拉型窗体域，轻松选取

类似“性别”这样有固定选项的填写内容，可以将其设置为下拉式的窗体域，以省略输入和防止错误。选择“性别”后的“ ＿”单击“下拉型窗体域”按钮并为其添加下划线，双击该域打开“下拉型窗体域选项”窗口。在“下拉项”下的文本框中分别输入“男”、“女”点击“添加”即可。另外，利用窗口左侧的“移动”按钮可调整顺序。

3.设置复选框窗体域，简单选择

“工时制”这类内容，可以做成复选框型的窗体域。分别选择“标准工时制”、“综合计算工时制”、“不定时工时制”前面的空格点击“复选框型窗体域”按钮即可。另外，还可对其进行设置，双击该域，在打开的“选项”窗口中设置其大小和默认值，比如设置“标准工时制”默认值为“选中”（见图3）。

第二步：完成保护任务

需要保护的位置我们已经设置完成，下面就要根据需要设置不同的保护级别了。

1.一般保护

设置完所有窗体域后，点击“窗体”工具栏最左侧的“保护窗体”按钮，完成窗体的简单保护。其主要的作用是测试已设窗体是否可用，根据情况进行调整。

图4

2.安全保护

一般保护仅用于窗体域的测试，不能起到真正的保护作用。要实现真正的保护可以这样操作：执行“工具保护文档”调出“保护文档”工具，勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”，打开下拉列表选择“填写窗体”。最后点击“启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码即可完成窗体的保护。若有人点击“保护窗体”按钮，会弹出对话框要求其输入密码（见图4）。(甘肃/老五)

小提示

默认情况下文字型窗体域会显示一个灰色方块，并且会打印出来。点击“窗体域底纹”即可取消底纹，然后点击Word工具栏中的文字下划线按钮添加“ ＿”。

小提示

除“性别”之外，我们还可以将类似“职位”、“省、市、县”这样的内容做成下拉型的窗体域。

小提示

在设置了窗体域文档中进行输入操作时，可按Tab键实现窗体之间的跳转。