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高校会计信息系统教学模式研究

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[摘要]会计信息系统(AccountingInformationSystems,AIS)是一门综合了会计学、管理信息系统、计算机科学与数据库应用等多种专业的交叉性学科。随着企业管理信息化的普及,这门课程已经成为高校会计学专业的主干课程之一。本文以两所美国大学开设的会计信息系统课程为例,研究其课程设置、教学目标、实验内容及考核方式等,以期对我国高校会计信息系统课程的建设提供借鉴。

[关键词]会计教学;会计信息系统;教学模式

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.01.130[中图分类号]G423[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2016)01-0253-030

引言

目前我国高校会计信息系统课程普遍以课堂讲解配合模拟实验的方式进行。基本的教学任务仍以计算机财务系统的操作为主。这导致学生只在财务系统中填制凭证、审核凭证、记账、期末处理和报表这一整套会计循环中反复练习,而忽视了会计在信息化条件下从业务出发的特点,割裂了会计信息与其他业务信息之间的联系。从而使得学生无法从企业的整体运作思考问题,也忽略了信息化环境下财务数据分析的重要性。在经济全球化的大背景和我国的会计教育国际化的大趋势下,研究国外高校会计教学的模式和现状对我国会计教育具有借鉴意义。基于美国在国际经济中的地位和影响力,本文主要以两所美国大学为例,研究其开设会计信息系统课程的发展趋势和现状。这两所大学都是SAP大学联盟(SAPUniversityAlliances)成员之一。SAP大学联盟是美国SAP公司架设的一座“桥梁”,联通软件开发商、客户与ERP领域相关专家和学者;目前已有超过2300家教育机构获得SAP大学联盟许可认证。本文选取的两所美国大学———圣约瑟夫大学和中密歇根大学———使用SAP软件辅助教学并组建专业师资队伍的时间均在十年以上,因此在众多联盟成员中具备一定的代表性。这两所大学通过对教学目标的修订、课程设置的变更、教学方法的改进等措施,将ERP系统完美嵌入教学计划当中,深受学生欢迎。我国高校可以从其应用SAPERP软件的教学经验中获得启示。

1美国圣约瑟夫大学会计信息系统课程设置与教学模式研究

美国圣约瑟夫大学商学院会计系(DepartmentofAccounting,HaubSchoolofBusiness,SaintJoseph’sUniversity)在会计学专业本科教学中设置了应用SAPR/3系统的ERP团队合作项目(ERPgroupproject),该项目隶属于会计学专业第三学年管理会计信息系统II(ManagerialAccountingInformationSystemsII,orMAISII)的课程教学中。

1.1独特的课程设置

为了使学生能够在做SAP项目之前充分理解会计信息系统的原理,学院对会计学专业的课程设置进行了重新编排。首先,从第二学年至第三学年设置了一个新的课程系列———财务会计信息系统I,II和III(FinancialAccountingInformationSystemsI,II,III,orFAISI,II,III)。这一课程系列不仅讲授中级和高级财务会计相关专业知识,而且将SAPR/3的基础应用涵盖其中。其次,在第二学年设置成本和管理会计的相关课程———管理会计信息系统I(ManagerialAccountingInformationSystemsI,orMAISI),它和第三学年的管理会计信息系统II构成另外一个课程系列。这两个课程系列包含的五门课程,即财务会计信息系统I,II,III和管理会计信息系统I,II(FAISI,II,IIIandMAISI,II)就构成了一个完整的会计信息系统的教学体系。这种课程设置的逐步递进,匹配有关知识的相应拓展,使得学生在面对基于SAPR/3系统的企业案例时有良好的知识储备,并且通过终极版团队合作项目的完成充分理解会计信息系统的原理与应用。这种教学模式正好反映了其以学生能力的培养和提升为主旨的教学目标。

1.2完整的实验流程

SAP实验课程共分为三个阶段进行。第一阶段通过模拟企业经营来使学生们更好地理解核心商业过程及会计循环;这一阶段需要在系统中建立核算单位、完成账务处理,并且考查每一笔业务对财务报表的影响。模拟过程中会有假设的角色,例如CEO和CFO等,通过SAP内部的电子邮件系统要求学生们回答一些与情境相关的问题。虚拟案例完成之后要提交一份报告,解释完成的工作及其对企业的影响。第二阶段是每个团队作为成本控制小组,通过运用SAP的本量利分析和投资预算等工具来控制成本、评价经营成绩并辅助决策;这一过程旨在提高学生们运用信息系统解决实际问题的能力。每一小组都需要面对来自“客户”的有关超预算和低盈利等问题的咨询。这一阶段的成绩评定不只包含平时的作业部分,还会根据新颖的解题思路和简洁有效地与管理层进行沟通等方面来进行评定。第三阶段是案例分析,每个团队要根据给定的企业案例来完成信息报告。这一报告要求对该企业每一类产品进行效益评价,包括对利润的贡献和成本的分布等。分析过程的正确与否以及所提供信息的清晰度都将作为成绩评定的依据。整个教学过程能够让学生们理解当业务数据被正确处理之后,系统可以产生对使用者有价值、比较全面的信息,这些信息主要以报表的形式展现;学生们也会重新认识信息挖掘的整个过程以及会计信息对管理决策产生的影响[2]。该大学在教学目标、课程设置、教学方法上的逐步改进使得ERP软件完美嵌入教学计划当中,深受学生欢迎,也为其他学校会计信息系统课程教学改革提供了经验。

2美国中密歇根大学会计信息系统课程设置与教学模式研究

美国中密歇根大学工商管理学院(CollegeofBusinessAdministration,CentralMichiganUniversity)的SAP项目始于1997年。该校不但在日常教学活动中强调了ERP系统课程,并且提供了SAP软件相关培训和技能证书,广受学生青睐[3]。

2.1独特的课程设置

该学院设置的有关ERP系统的课程主要包括以下几类。第一学年的教学以专业基础课程为主,涉及ERP系统相关知识的只有一门课程———管理技能基础(EssentialBusinessSkills)。这门课程主要讲授企业价值链和供应链等基础商业知识,是将企业资源计划这一管理思想从理论角度进行讲解。第二学年设置的课程则偏重实践,包括信息系统(InformationSystems)和管理会计与决策(ManagerialAccounting&DecisionMaking),两门课程需要同时选修。信息系统课程主要负责介绍信息系统的基本知识,包括ERP软件的使用以及信息系统辅助会计与财务管理等方面的应用。管理会计与决策课程主要讲授运用管理会计理论知识与计算机信息系统,处理财会信息及运营数据,以此来辅助商业决策。第三学年设置整合商业体验(IntegratedBusinessExperience)课程,其前置课包含金融学、管理学和市场营销学等三门课程;值得一提的是,学生们需要在大一时将这三门核心课程与整合商业体验课程同时登记选修,这样才能在大三时将以前学过的知识进行综合理解和运用。此课程包含ERP系统的理论知识及主要模块———采购子系统、存货子系统和销售子系统。学生在学习理论的同时需要应用SAP软件动手实践,通过小组完成业务处理过程并进行管理决策。另外,学院还会从实施ERP系统的公司邀请一些主管人员来到课堂,与学生们做面对面交流。第四学年设置综合战略管理(IntegratedCapstoneStrategicManagement)课程,开设这门课的目的也是为了知识整合。学生需要完成一个团队合作项目,即应用SAPERP系统的企业经营分析案例。

2.2教学效果与成因分析

美国中密歇根大学工商管理学院不但在日常课程教学中嵌入了SAP软件,而且给优秀的学生们提供了深入学习SAP软件的培训课程;这些学生经过考核合格后被颁发SAP证书,证明他们经过SAP软件的系统培训,熟悉软件功能。通过对该校毕业生的调查发现,受过SAP培训的毕业生获得的年薪会比没有SAP经验的毕业生高出1万美金左右。该学校的学者认为,能够成功将ERP系统引入教学活动需要注意以下几个方面。首先,选择实施合适的ERP软件包。一款优秀的软件配合案例可以使学生有效地理解商业流程,并进行财务数据分析。其次,对教职员工进行培训。经过了软件培训才能为学生提供指导;培训之后的考核也必不可少。再次,修订教学计划以适应ERP软件实验的要求,即要求学生有必备的专业知识和计算机操作的能力。最后,获得教学管理上的支持。院校管理层面的支持可以使教学改革稳步推进。

3研究结论与启示

不难看出,美国这两所大学的会计信息系统课程设置和教学模式各有特点。但总体来说,他们的课程设置颇具灵活性,强调实用技能,锻炼学生分析问题的技巧和实践能力,并且主要以理论教学、实验教学和案例教学相结合的方式进行。这些都是我国高校值得学习和借鉴的地方。

3.1优化专业课程的顶层设计

从教学目标来看,我国高校开设的会计信息系统课程普遍还停留在学会计算机做账阶段。实际上,会计信息系统作为企业信息管理系统的一个子系统,不仅通过会计信息反映企业日常生产、经营、管理活动和资金运动的过程,它与其他子系统之间还进行着数据的交换和共享。学生应学会从整体系统的角度思考问题。单一的课程设置和教学目标会割裂会计信息系统与其他管理系统之间的联系,使学生以为只要学会计算机操作就可以了。因此,会计信息系统课程的设置应从会计学专业课程的顶层设计出发,以提高学生对所学专业知识的整体认知。

3.2通过案例教学法培养学生分析问题的能力

我国高校开设的会计信息系统课程教学方式单一,通常采用模拟企业会计业务流程完成实验教学的模式。在整个教学过程中,教师注重讲解软件使用与操作;学生着重记录操作演示,上机时照葫芦画瓢地完成实验任务,加之实验内容多、步骤烦琐,导致学生在实验中疲于操作作业,无法兼顾思考、分析和解决问题。因此,会计信息系统课程的实验不应以软件操作为主,而应在熟悉操作的前提下,配合相关的企业案例,使学生学会使用信息技术进行数据分析和解决问题。

3.3考核方式灵活多样

我国高校开设的会计信息系统课程在考核上侧重于对实验操作环节熟悉程度的评定。通过美国高校的经验可以看出,会计信息系统这门课程的考核可以从理论和实验两方面进行;具体的考核标准根据实验材料的不同,可以从团队整体效率出发,也可以从个人发挥入手。综上所述,为改变学生机械重复实验操作步骤的现状,会计信息系统课程建设应从专业培养目标和课程的顶层设计开始,辅之以灵活的实验材料和实验方法,并制定科学的教学考核标准,培养学生整体分析问题和解决问题的能力。

作者:王译晗 单位:南京财经大学