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库存模式论文:煤企实现零库存模式论述

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作者:周传奎 单位:淮南矿业集团西部投资管理公司

煤业集团实现库存优势分析

物资丰富,供大于求是企业实现零库存的充分条件,交通方便、信息快捷、物流设备优良也是企业实现零库存的必要条件。由于行业不同,企业地域条件不同、企业生产过程不同,企业实现零库存的难度也会不同。制造企业实现零库存就比较容易,除了外部的条件具备,企业区位靠近原料市场,企业生产线在地面,有固定的物资消耗定额,供料的时空规律性强。煤矿多数远离物资供应地,地下作业,地质状况变化大,时刻受到水、火、瓦斯等多种灾害的威胁,许多生产环节难以做出科学的物资消耗定额,供料规律性远不如制造行业,地下运输路径远并且运输条件差,矿用物资品种繁多。煤矿实现零库存尽管困难重重,但实现零库存是煤矿供应物流人员面临的现实,煤业集团必须利用企业优势,创新理念,努力攻坚。现在煤业集团的优势表现在以下几方面。(1)资金优势。近几年,国民经济快速发展,能源需要逐年递增,煤炭生产产销两旺,效益很好,流动资金充沛。供应商对煤业公司趋之若骛,资金优势是重要诱因。(2)采购批量优势。煤炭企业物资需求品种多、数量大;大批量采购对供货厂商能产生规模效益,所以供应商乐意和煤矿企业做交易。(3)信息优势。随着煤炭企业经济效益好转,对信息化进行了大量投入,信息化水平较高;信息化促使物流现代化,使物资供、需信息沟通迅速快捷。(4)物流设施优势。煤业集团有大型仓库,矿级有中型仓库,仓库有大型库房、货场、装卸设备。有的还有火车专用线。这些设施为供应商现场管理库存创造了极大的方便。同时,煤炭企业在发挥优势的基础上还需要进行以下理念创新。第一,化繁为简,抓住重点。矿用物资品种繁多,准确的供应时空难以把握,各种约束条件很多。这些都给煤业集团实现零库存增加了难度。面对困难,要拿出对策。要想在频繁的供应物流工作中抓住重点,就应使用ABC分析法对物资消耗进行分析。实现零库存重点要抓住A类物资,A类物资占总资金约70%,而品种占总数的10%。其次抓B类物资,再次是抓C类物资。矿用支护用品、配件就属于A类物资。第二,一个目标,多种模式。对于煤炭企业想用一个模式去实现全部需用物资的零库存,这是绝对不可能的。这是因为煤矿不仅需用物品种太多,而且供应批量、时间、地点变化也大。例如国产配件、大配件采用代储代销模式,小配件采用物流大市场(超市)模式,而国外配件采购的最佳模式是保税仓库。第三,构建供应链,实现零库存。市场竞争已不再是单个企业的单打独斗,而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体,供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源,更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长,合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式,也是典型的合作共赢。第四,减少交易成本,为供应商创造价值。煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润,也要为供应商着想,为伙伴创造价值,真正变博弈为共赢。例如:发挥资金优势,采取“一单通”。煤业货物使用后,供应商凭一纸收货单办理货款,免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要,减少供应商交易成本。发挥物流设施优势,凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务,煤炭企业所属仓库,免费储存、免费装卸、免费配送到井口,为供应商创造价值。

煤业集团实现零库存的途径

尽管实现零库存的外部条件相似,但由于行业不同,企业内部条件不同,实现零库存的模式也会不同。零库存是在一定条件和环境下的产物,要实现煤炭企业零库存,需要合理的思维和有创意的模式。(1)代储代销。这种模式主要运用于大型配件实现零库存,煤炭企业免费提供货位、装卸、配送等服务。供应商按最低储备存货于煤炭企业的仓库,配件使用后煤业集团立即结算货款,供应商补足缺货,这种模式简单易行,已在煤业集团广泛运用。(2)物流超市(物流大市场)。这种模式主要运用于机电材料专用工具和劳动保护用品实现零库存。物流超市(物流大市场)应选择在交通方便,服务设施齐全的地方开展。有的煤业集团把原来的仓库改造后,变换为物流超市(物流大市场)。煤业供应物流免费提供超市柜台、仓储、装卸、配送服务,供应商在超市存货要满足煤炭企业的最低储备,供应商可以在超市向社会各界出售自己的产品。货物用后立即结算。(3)供应商配送。这种模式主要运用于大型材料和支护用品。这两类物资主要是钢铁制品,难以装卸,耗时费力;为了节约物流费用,尽量避免多次倒运,由供应商直接配送使用单位。煤炭企业免费提供场地、装卸。煤业集团收货后立即结算。(4)产业集群。这种模式主要运用于煤矿U型支架、巷道锚杆、矿车制作等物资。这种模式是供应商在煤矿周边或矿内建厂生产矿用产品,煤矿提供电、水、煤等各方面配套服务,开展供应链合作,达到双方共赢。产业集群,供需为邻,运距为“零”,供应商按订单生产产品,就可以保证煤矿供应,这种模式既为煤矿实现了零库存,供应商也实现了零库存,降低了运输费用,减少了交易成本。(5)保税仓库。这种模式运用于国外配件实现零库存。煤业集团国外设备的成套引进,在设备使用、维护和维修过程中需要大量的配件。进口配件的采购存在生产周期长、运输距离远、运输方式复杂、出境手续繁多等不利因素。现在进口配件在每个大型煤业集团年消耗额达数亿元,是典型的A类物资。目前,神华集团、淮南矿业集团已建立了保税仓库,实现了国外配件国内采购,用后付款,节约储备资金,解除了积压报废的风险,实现了国外配件的零库存。其他煤业集团和相关企业也可以提供计划,利用附近保税仓库,实现国外配件就近采购,实现国外配件零库存。(6)就近即时采购。这种模式主要运用于C类物资实现零库存。例如灯管、棉纱、手钳等低值易耗品在煤矿附件商店都能买到,煤矿与商店签订合同,指定品牌、厂家、价格,随用随取,定期结算,结算后即返款。现在煤矿有资金和信誉,消耗的低值易耗品比一般企业较多,商店很愿意和煤矿做交易,因此,煤业集团C类物资也就能实现零库存。4结语煤业集团实现零库存目标,可采用多种模式,以上几种是煤业集团在实践中运用的有效模式。随着物流业日新月异的发展,将来会有更新颖的方式出现。煤业集团在实现零库存的进程中要学习其他行业的经验,但一定要结合本企业的实际情况,具体问题具体分析,不搞一刀切。