新媒体环境下高校档案管理工作的探析

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇新媒体环境下高校档案管理工作的探析范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

[摘 要] 新媒体的产生给各行各业带来了新的发展，同时也带来了很多挑战，面对巨大的信息量必须采用现代化的高科技信息管理和处理技术来应对，高校是知识的摇篮，是为社会培养人才的基地，高校档案管理工作是一项非常基础的管理工作，在新媒体环境下需要与时俱进。本文从新媒体给高校档案管理工作带来的机遇和挑战出发进行分析，探讨如何能够将高校档案信息管理工作实现最优化。

[关键词] 新媒体；高校；档案管理；信息资源

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 115

[中图分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）01- 0197- 02

0 引 言

每个学校经过了长期发展都会留下许多珍贵的档案资料，随着新媒体技术的广泛应用，这些档案资料逐渐从原有的纸质资料转变为形式多样的数字化信息资料，这种转变不仅仅是高校档案管理发展的需求，也同时体现了社会的进步和发展。但是高校的档案具有十分明显的多样性，给档案管理工作带来很大的难度，因此高校档案管理需要充分利用现有技术进行合理优化。

1 关于新媒体概念的介绍

要想利用新媒体技术，首先需要了解什么是新媒体，新媒体概念是相对于传统媒体概念提出的，主要是由于现代化信息技术的发展形成了新的媒体传播载体，比如网络、手机以及数字电视的出现，新媒体的出现颠覆了传统媒体的概念，也是在人群中广泛传播和使用的媒体形式，这些新的媒体形式正在向传统媒体发出挑战，从客户的接受能力和接受速度来看正在快速占领媒体市场，新媒体多数利用数字化技术进行媒体信息的服务，相对于传统媒体技术来讲更容易被年轻人所接受，且对于信息的更新速度更快，传播的速度也是传统媒体无法企及的，新媒体在进行信息的传播时能够以更加丰富的数字信息呈现出来，视频、音频等形象化的信息给予客户更加多元化的感官冲击，在现代化的生活中新媒体已经成为一种不可替代的信息传播途径。

2 高校档案管理在新媒体环境下所面临的机遇和挑战

2.1 新媒体的产生为高校档案管理带来的三大机遇

（1）从传统的媒体形式管理模式向新媒体形式管理模式的转变。传统的媒体以实体经营为主，新媒体则是以人员管理为主。结合现代化的新媒体传播特点，高校的档案管理应该适当的改变传统的档案管理服务模式，以服务广大师生为准。通过将档案管理员和用户同时引入到档案管理服务当中，提升用户在档案管理中的参与度，有助于提高档案管理服务人员的工作积极性，提升档案管理服务水平。

（2）新媒体管理形式的介入使高校档案管理工作更倾向于专业化。以新媒体角度开展高校档案管理工作，充分发挥信息的作用，深度挖掘信息的价值，并做好信息的归类整理工作，在大力提高高校档案信息管理效率的同时，可以在管理中引入先进的信息化管理系统，将新技术和新管理理念相融合，建立高校的档案管理系统，为档案的使用者提供更为优质的服务。

（3）充分利用新媒体的优势，突破传统媒体传播受到空间和时间形成的约束。形成跨地区之间的合作，将高校之间的档案管理工作做好交互，能够为用户提供更加全面而多样化的档案服务，利用网络进行数字化信息的传输，可以提高信息的共享程度，突破地域性的限制，使得信息具有更强的实用性，为高校档案管理工作和科研工作提供信息支持和服务。

2.2 新媒体的产生为高校档案管理带来的挑战

（1）从事档案管理的人员欠缺，管理人员专业能力都待提高。在传统的高校档案管理队伍中，专业的档案管理人员很少，在上层管理者思想上普遍认为从业人员不需要专业化的培训，且越来越多的年轻人不愿意从事档案管理工作，认为这个行业缺少活力，这样就导致高校档案管理队伍人员年龄偏大，从业素质较低，给新媒体的推进带来一定阻碍。

（2）档案管理人员对新媒体的了解不充分，无法推进新媒体在档案管理中的应用。对于传统的高校档案管理人员来讲，多数年龄较大，对于新媒体的了解不多，多数对于新媒体的应用存在排斥心理，这样就无法使新媒体在档案管理工作中高效率融入。

3 如何推进高校档案管理工作的新媒体化进程

首先从领导层应该充分重视高校档案管理工作的重要性，尤其是新媒体技术的应用需要被提到重点工作中。高校是培养人才，开展科研工作的重要机构，领导的支持对于相关工作的开展具有重要的推动作用，通过领导的努力帮助学校的档案管理工作快速形成新媒体信息化管理模式，明确不同岗位职责，从人员和经费上予以支持，并加大新媒体化技术的宣传，让整个高校重视档案管理的新媒体化管理。

最后就是提高新媒体背景下的档案管理人员素质。要想从根本上提高高校档案服务水平，就需要从档案管理人员的素质入手，无论是档案管理人员的专业能力还是档案管理人员的道德水平都需要进一步提升。同时还应该注重档案管理人员的道德水平，档案工作需要充足的耐心，也需要秉公处理档案借阅工作，对于档案的借阅范围需要严格管理，不能马虎。

4 结 语

通过本文上述分析可以看出，高校的档案管理工作在新媒体的发展形势下面临着机遇和挑战，一方面新媒体的优势帮助高校档案利用率提高，交互性提高，另一方面也暴露了现有高校档案管理工作中的问题，这些问题不解决就难以推动新媒体技术在档案管理中的应用。因此需要高校充分重视档案管理工作，引入新技术来推动档案服务水平的提升。

主要参考文献

[1]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究，2015（13）：34-35.

[2]崔洁.新媒体环境下高校学生档案工作研究[J].现代经济信息，2015（22）.

[3]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].湖南人文科技学院学报，2016，33（3）.