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建筑工程的施工协调管理与费用控制

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摘要:协调管理与费用控制是施工现场管理的两个重要方面,加强这两方面的管理,能够确保工程的质量与成本。本文从施工协调管理和费用控制两方面探讨了其管理的具体措施。

关键词:建筑工程;协调管理;费用控制

中图分类号:TU761文献标识码: A

一、建筑工程的施工协调管理

施工中的协调工作,涉及方方面面的多个专业,协调与配合涉及面十分广泛,各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。只有突出各专业协调对施工的重要性,加强这方面的管理,同时做好每一部分的工作,才能保证工程质量,做出一项高质量、高标准的建筑工程。

(一)树立全员沟通意识

在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以业主为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以业主的要求和目标为出发点和最终目的,最终实现双赢多赢。

(二)完善相关制度

1、建立问责制度

建立由管理层到班组逐级的责任制度,责权分明。建立奖罚制度。在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。

2、建立严格的验收制度

隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,建立严格的验收制度,可以把问题减少到最小。

3、建立专门的协调会议制度

甲方、项目经理定期组织举行协调会,及时解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队伍进一步明确施工顺序、技术和责任。

(三)利用信息技术进行协调

尽量利用计算机网络技术建立资源共享的信息平台,能够实现对项目实行动态综合协调管理,并通过网络技术实现网上信息查询、交流办公,提高工作效率。

(四)实现内部人际关系协调

(1)人员的安排要量才用人。对每位工作人员,根据专长进行安排,做到人尽其才、才尽其用;人才要合理匹配,扬长避短,做到能力互补、性格互补,充分发挥所有人员的积极性。

(2)工作委任上职责分明。每个工作岗位,都应明确责任、目标和岗位职责,做到事事有人管,人人有专责,职责不重不漏。

(3)工作的绩效评价上,实事求是。评价每位工作人员的绩效要实事求是,工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要同志们的相互配合,需要一定的工作条件。谁都希望自已做出成绩,受到组织的肯定,评价恰当以免无功自傲和有功受屈。

(4)调解矛盾要恰到妤处。调解矛盾要不计恩怨,要顾全大局,要尊重当事人,平等待人;不要恃强凌弱,以“权”压人,要有理有据,有章有法,有的放矢;要采取主动、宽容、友善的态度,通过及时沟通、个别谈话、会议和必要的批评等灵活的方式方法,使全体工作人员处于团结、和谐、热情高涨的气氛中工作。

(五)加强技术协调

首先,应从书面资料入手,对本专业图纸、会审纪要、工艺标准、质量要求等加以熟悉,做到心中有数。在此基础上,还需对其他专业图纸、资料进行了解,尤其对与本专业相关且交叉密集工种的施工对象布局、工艺等应有所了解。如在竖井施工中,管道专业有时与通风专业共用管井,各自所占位置、分支管开支位置、走向等在各自图上表示,并无一张综合设计图,所以须在图纸上先进行综合考虑,再结合现场实际情况进一步考虑,把一部份图纸设计矛盾及不合理处在施工前加以消除和更改。其次,从技术方面讲,搞好各专业协调配合,一定要把好熟悉图纸、认真会审、内部会审、内部技术协调的关口,务必保持解决问题的渠道畅通无阻。前者主要是解决各专业内部问题,而后者则是解决各专业交叉配合的问题。相互比较而言,搞好内部协调配合更为重要。

二、建筑工程的施工费用控制

建筑工程的施工费用主要包括:工作人员的工资、办公费、会议费、差旅交通费、固定资产使用费、技术图书资料费、职工教育经费、各种税费(包括房产税、车船使用税、印花税等);业务招待费、安全生产管理费等等。下面就其中重要费用进行介绍:

(一)人工劳务费

人工劳务费根据各地签署的分包合同做相应的搜集,以及政府造价部门公布的人工价格。收集各地区近年来综合包干单价、人工单价等,评定信誉好的分包方,达成长期合作,优先推荐等为投标、工程分包实施提供参考依据。

具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本,分析其中的浮动额。便于调整合理的人工费定额。

工程部人员也应该合理配置、加强管理。在工程经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由工程部经理提出工程部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由工程部经理自行安排工程部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗。

(二)材料费

(1)材料费一般占工程直接费的60%~70%,采购时需将量大、价高的材料作为关键项加以研究,大宗材料和地材重点关注,详细了解各地产量、价格以及近些年相关的价格浮动信息,预测其市场价格的可变、可控幅度。材料价格是降低材料成本的关键。要确定材料价格,必须组织工程、物供、财务等人员到材料供应地进行充分调查,货比三家,争取找到供货或提供服务的源头,找到价格最优惠的供应商。

(2)各分项工程都要控制住材料的使用。特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由施工员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。对部分材料实行包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。

(3)及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。

(4)实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

(三)机械费

机械费方面分自有设备和租赁设备两方面。自有设备要加强计划、调度和使用管理,做好设备的维修、保养工作,测算相应的机械使用成本,设法提高设备的利用率,提高设备的台班产量,做到降低成本的最终目的。租赁的设备需要做相应的信息收集充分利用社会闲置机械资源,优选价廉的租赁机械,努力做到降低成本,并有效满足施工需求。根据各项目提供的租赁合同收集相应机械租赁单价,为项目提供较好的租赁来源。

结束语

在建筑工程管理中要做好协调管理与费用控制两方面的工作,加强各专业外工种相互协调与配合,确保质量与进度,全面完成工程任务;加强对材料、人力、机械等重点费用的控制,降低施工成本。只有这两方面工作做好才能实现企业的双效益。

参考文献

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