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烟草商业企业财务风险的控制与防范

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摘要:当前,伴随着世界经济一体化进程的不断加快以及市场经济体制的不断完善,烟草商业企业所处的经营环境发生了重大变化,所面临的市场竞争也越来越激烈,对于企业管理者的要求也越来越高。作为企业日常管理的重要内容,烟草企业财务风险管理的重要性越来越凸显。良好的财务风险管控对于提高企业科学化管理水平,降低财务风险,维护企业健康发展都具有重要的现实意义。本文围绕烟草商业企业财务风险,分析了相关概念及产生因素,并重点从内部控制、激励机制、资产管理等方面提出了针对性建议,以提升烟草商业企业财务风险管控能力,确保烟草企业健康持续发展。

关键词:烟草商业企业 财务风险 管控

财务风险指的是企业在日常的财务管理过程中,由于自身以及外部环境的一系列不确定因素影响致使企业发生损失的可能性。企业财务风险主要包含投资风险、筹资风险以及资金回收风险、收益分配风险等,它也始终贯穿于企业的整个生产经营活动过程中。财务风险的大小直接影响着企业能否顺利运营,作为企业管理的重要内容,财务风险管理的科学性在很大程度上关系着企业的管理效率和管理效益。

在经济全球化大背景下,我国烟草商业企业所处的经营环境发生了重大变化,正面临着越来越激烈的市场竞争,财务风险的重要性也逐步显现出来。良好的财务风险管控对于提高企业科学化管理水平,降低财务风险,维护企业健康发展都具有重要的现实意义。

一、烟草商业企业财务风险产生的因素分析

财务风险产生的原因比较多,这其中既有外部环境因素影响,也有企业自身因素导致的财务风险,同时不同的财务风险产生的具体原因也不尽相同。烟草商业企业也是如此,其要想实现生存和发展必然会受到外部环境因素的影响和制约,烟草商业企业产生财务风险的外部因素主要是源自于管理环境具有多变性。

一般情况下,这些外部财务风险因素主要包括法律环境、市场环境、经济环境、金融环境以及税收政策环境等。企业对于这些外部财务风险环境因素难以有效把握,很容易成为企业财务管理工作中的不确定性因素。假如企业对于这些外部环境缺乏敏锐的分析和了解,难以及时适应外部环境的变化这些外部不确定性因素,不能够对外部环境的不利变化进行及时准确的预测,应对措施不力不得当就很可能导致烟草商业企业出现财务风险。同时,对于烟草商业企业来讲其财务风险也会源自于自身因素,例如资金利润率低一级现金流不足等,这些都会使得企业出现一定的财务风险甚至财务危机。

一般情况下,烟草商业企业的财务风险都是由于企业财务活动所引起的,根据企业财务风险产生的原因可以将财务风险分为以下几种:支付风险、收益风险、投资风险、资产管理风险、资产结构风险、债务重组风险、筹资风险以及分配风险等。支付风险是企业到期不能及时偿还债务的风险;投资风险是企业在投资方向、投资品种以及投资方式等方面存在失误,对于投资项目以及资产运营项目缺少控制力所导致的财务风险;资产结构风险是指企业资本结构不合理,比例不科学,资产跟负债比例失调,速动比率失调以及流动资产跟固定资产比例不科学等所产生的风险;筹资风险则是指企业长期借款跟短期借款选择不合理,导致企业筹资成本较高,财务风险较大。

二、提高管理者财务风险管控意识,切实减少财务风险

烟草企业财务风险管理是一项系统性工程,它涉及到烟草企业的每一个部门以及岗位,也关系到烟草商业企业经营管理的各个方面。尤其是面对当前烟草行业改革发展新形势以及国有资产保值增值履责的新要求,重视财务管理,有效防范财务风险。将财务管理活动始终贯穿于整个烟草商业企业的生产经营活动之中,重视财务风险管理在企业科学化管理中的重要地位。烟草商业企业的最终经营成果都是通过财务进行反映,正是由于财务管理活动所具有的特殊作用也意味着财务管理的核心地位,同时也表明财务风险管理对于企业生产的重要现实意义。

正是基于此,烟草商业企业管理者需要进一步重视财务风险管控,切实加强财务管理工作,积极适应烟草行业改革发展需求,在整个企业范围内推进风险管理,并逐步形成广泛的财务风险管理意识,建立完善相应的财务管理制度,切实避免财务风险的发生,确保烟草企业健康运营。同时,烟草公司还应当建立相应的培训机制,针对现行财务管理活动的各个环节,开展长期有效的专业技能和风险管理培训,明确财务控制所需要的步骤、方法以及要求等,在企业范围内形成强烈的风险管控氛围。

三、完善内部控制,提升财务风险管控水平

烟草商业企业财务内部控制主要有以下几种方式,分别是制度控制、岗位控制、报告审批控制、预算控制以及内审控制等。制度控制就是烟草商业企业依靠建立完善各项内部财务管理制度实现内部控制目标。这些财务管理控制制度应当明确各项相关工作的授权审批范围、程序、权限以及责任等。企业员工应当在授权范围之内合理行使相关职权并承担相应的责任,严格依据规定程序和方法办理相关财务业务。岗位控制则是依靠岗位设置来实现财务内部控制。在进行财务风险岗位管控时主要是依靠不相容职务相分离的方式,即同一个人不能够同时兼任同一财务活动中的不同职务。例如业务经办、稽核检查、授权审批、财产保管以及会计记录等。作为一种日常性、基本性的财务风险管理手段,不相容职务相分离能够在很大程度上有助于提高财务管理控制的效率和效益。报告审批控制是一种非常控制方式,用于对特殊财务活动进行管控,它所强调的主要是烟草商业企业管理中非常规性的以及其他重要的财务活动都应当经过报告以及相关审批之后才能够进行。依靠对公司重要的财务活动以及计划外财务活动实施报告审批控制能够在很大程度上减少财务管理活动风险的发生。

预算控制是当前烟草商业企业进行财务管理内部控制最为常见的管理手段,依靠财务预算的编制、执行以及考核来对企业的财务活动进行管理,并最终对内部控制效果和效益进行管控。预算控制善于事先控制范围,管理者可以通过对预算执行的具体情况跟预算目标进行比对,及时发现财务偏差 并采取必要措施加以纠正,进而实时对企业财务管理活动进行监督控制,有效降低财务风险。

内审控制则属于财务活动的事后监督管理手段,但是作为一种预期活动,内审控制会对需要内审的企业财务管理活动起到预先监管的作用,是依靠内部审计行为实现对企业财务活动的事后控制。实施内部审计控制也是烟草商业企业进行财务管理控制的一项经常性措施,在财务风险管控方面发挥了较大作用。管理者应当进一步重视预算管理制度建设,提高全面预算管理在风险管理中的约束性作用。将预算指标作为企业管理中最重要的硬性指标,当作企业内部控制中关键性的控制手段。在对年度各项财务指标完成情况进行分析总结时,不仅仅要比对去年同期,更应当跟企业预算指标进行比对。在企业预算管理中,加强预算项目的精细化管理,并确保预算指标的科学合理,最终保障预算分解科学有效,预算执行得当。尤其是加强成本费用管理,对销售费用以及专卖费用、管理费用以及经营费用等项目进行科学划分,按照用途进行细化归类,切实降低管理费用和运营成本,积极适应财务上化后企业资产一体化的管理需求。

四、提高企业国有资产经营管理水平,强化激励措施,减少财务风险

烟草商业企业应当在已有的国有资产管理办法的基础上,对国有资产经营管理制度进行进一步的完善,从规定、规范以及具体的操作流程上进行细化,对资产的处置、使用、对外投资、产权转让以及捐赠等内容进行细化规定,并建立完备的考核制度,在年度考核中纳入企业资产经营管理情况信息。并重点围绕一下几个方面的指标来进行考核,如从净资产收益率、固定资产收益率、总资产贡献率等指标考察资产投入产出比;从存货周转率、应收账款周转率等指标考察资产运营能力;从成本费用率等指标考察资产盈利能力。烟草企业财务部门应当强化国有资产经营管理能力建设,切实降低财务管理风险,提高资产使用效率和使用效益,针对资产管理中存在的问题及时做好统计分析工作,确保国有资产经营管理的科学性。

激励机制是对员工行为进行有效管理的一项重要措施,激励机制通过对员工心理进行外力作用,促使企业员工行为能够符合企业的整体利益,在此基础上确保企业目标的顺利实现。烟草商业公司在制定上相关激励机制时还需要明确处罚措施,通过对员工的业绩进行科学考评,并结合员工绩效跟预期目标之间的关系来合理制定奖罚措施。具体来讲,烟草商业企业财务管理激励制度可以包括道德激励、提高薪金、提供深造机会、负责某一重要项目或者职位升迁等。同时,在制定财务管理激励机制时还应当确保其可操作性,避免因为激励条件过于苛刻而失去激励意义。另外还需要引入淘汰机制,对于偏离财务管理目标太远的员工进行一定的处罚,并适当淘汰跟公司整体价值不相符的企业员工。实现从正反两个方面对员工经济行为进行科学引导,确保公司目标的顺利实现。

参考文献:

[1]张旭.我国烟草企业财务管理存在的问题及对策研究[J].中国集体经济,2012(19)

[2]杨东.关于财务风险的防范与规避的研究[J].科技资讯,2009(25)