论企业财务预警系统

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摘要：财务预警系统是以企业财务信息数据为基础，以财务指标体系为中心，通过对财务指标的综合分析、预测，及时反映企业经营情况和财务状况的变化，并对企业各环节发生或将可能发生的经营风险发出预警信号，为管理提供决策依据的监控。每个企业建立的模型也不一样。建立适合本企业发展的预警模型是企业建立财务预警系统的关键。

关键词：财务风险；财务预警系统；财务预警机制

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-000-02

财务预警系统是以企业财务信息数据为基础，以财务指标体系为中心，通过对财务指标的综合分析、预测，及时反映企业经营情况和财务状况的变化，并对企业各环节发生或将可能发生的经营风险发出预警信号，为管理提供决策依据的监控。

一、财务预警系统的特点

一套完整、科学、有效的财务预警系统具有两大特点，其一是全面性，即财务预警系统能从企业各个不同角度、各个层面来反映企业经营风险，使企业各部门在经营动作中更加协调；其二是可操作性，即财务预警系统的财务指标应是有效的，所揭示的问题应是关键的，采取的措施是具有指导性。

二、财务预警系统的功能

1.监测功能

监测即跟踪企业的生产经营过程，将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、计划、标准进行对比，对企业营运状况作出预测，找出偏差，进行核算、考核，从中发现产生偏差的原因或存在的问题。当危害企业的财务关键因素出现之时，可以提出警告，让企业经营者早日寻求对策，以减少财务损失。

2.诊断功能

诊断是预警体系的重要功能之一。它根据跟踪监测的结果对比分析，运用现代企业管理技术，企业诊断技术对企业运营状况之优劣作出判断，找出企业运行中的弊端及其病根之所在。例如，某家企业的流动比率恶化，导致财务经理疲于调动资金以应付日常财务周转。

3.治疗功能

通过监测、诊断、判断企业存在的弊病，找出病根后，应对症下药更正企业营运中的偏差过失，使企业回复到正常运转的轨道，一旦发现财务危机，经营者既要阻止财务危机继续恶化下去，也要寻求内部资金的创造渠道，还要积极寻求外部财源。

4.健身功能

通过预警分析，企业能系统而详细地记录财务危机发和的缘由，处理经过、解除危机的各项措施，以及处理反馈与改进建议，作为未来类似情况的前车之鉴。这样，将企业纠正偏差与过失的一些经验、教训转化为企业管理活动的规范，以免重犯同样或类似的错误，不断增强企业的免疫能力。

三、财务预警机制的架构

要发挥企业财务系统的功能，必须从机制上架构企业财务预警分析，进行系统设计。具体内容包括：

1.预警分析的组织机制

为使预警分析的功能得到正常、充分的发挥，企业应建立健全预警组织机构。预警组织机构相对独立于企业组织的整体控制。预警组织机构的成员是兼职的，由企业经营者、企业内熟悉管理业务、具有现代经营管理知识和技术的管理人员组成，同时要聘请一定数量的企业外部管理咨询专家。预警机构独立开展工作，但不直接干涉企业的经营过程，它只对企业最高管理者（管理层）负责。预警组织机构的日常工作可由现在的某些职能部门（如财务部、企管办、企划部）来承担这一预警组织制度的实施，使预警分析经常化、持续化、只有这样才能产生预期的效果。

2.财务信息收集传递机制

良好的财务预警分析系统，要能够有效预知企业可能发生的财务危机，预先防范财务危机的发生，这必须建立在对大量资料系统分析的基础上，抓住每一个相关的财务危机征兆。主要资料包括内部数据和相关外部市场、行业等数据。这个系统应是开放性的，不仅有财会人员提供的财务信息，更有其它渠道的信息。这里的会计信息系统不仅是指一般意义的企业会计核算报告系统，还包括对会计资料的认真阅读、分析和评价，以及寻找企业潜在的财务危机，并及时进行消除财务危机的工作。

3.财务风险分析机制

高效的风险分析机制是关键，通过分析可以迅速排除对财务影响小的风险，从而将主要精力放在有可能造成重大影响的风险上。经重点研究，分析出风险的成固，估计其可能造成损失。当风险的成固分析清楚后，也就不验证制定相应的措施了。为了保证分析结果的真实性，并不带任何偏见，从事该项工作的部门或个人应保持高度的独立性。预警系统一般有两个要素，即先行指标和扳机点。先行指标是用于预期评测运营不佳状况的变动指标；扳机点是指控制先行指标的临界点，也就是预先所准备的因计划必须开始起动之点。

4.财务风险处理机制

在财务风险分析清楚后，就应立即制定相应的预防、转化措施，尽可能减少风险带来的损失。企业损失。企业损失预警制度若要能够有效运作，就必须要有正确、及时且合乎企业所需要的各种管理资讯系统。提供及时而完整的经营结构数据，供经营者及各部门负责人以实际经营状况数据体系来与财务指标数据相比较。当有超过或低于指标数据的情形发生时，就表示企业财务状况将有不健全的症状产生，经营者应早日依数据所代表的经营内涵作进一步深入研判，找出蛛丝马迹，对症下药，以防财务恶化。例如，应收账款周转率过于缓慢，表示企业营销部门可以不尽心收取顾客账款。如此，一来资金运转将吃紧。二来企业将随更多的交易风险。此时，营销部门主管应深入深究缘由，并提出对策。

5.财务危机的责任机制

即将企业可能发生财务危机的责任落实到具体的部门及个人，并实施合理的奖惩制度，提高每个部门及个人防范献血的积极性和主动性，为财务预警系统正常而有效地运转提供制度性保障。

四、财务预警系统的构建

1.寻找警源

警源即警情产生的根源。财务预警的警源包括外生警源和内生警源。