会计档案电子化试点或将“扩围”现状研究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇会计档案电子化试点或将“扩围”现状研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘 要】改革开放后，我国的经济迅速发展，社会主义市场经济体系日渐完善，会计档案电子化发挥着它越来越重要的作用。现如今，我国社会处于关键的转型期，传统的会计档案管理方式已经无法满足当下的需求，档案管理的规范化、现代化、数字化和网络化已经成为今后发展的必由之路。在未来医院会计档案建设方面，也会有非常大的发展。本文基于这样的背景下，具体阐述了会计档案电子化试点或将“扩围”现状研究，希望对会计档案电子化试点工作有所帮助。

【P键词】扩围；会计档案电子化；现状

随着社会技术的不断发展，信息化革命已经席卷了社会生活的各个方面，数字档案因它独特的优势，更加适宜会计档案管理部门自身的发展需求。

1 会计档案电子化发展的必要性

1.1 会计档案管理部门自身发展的需求

互联网+时代的到来，使得档案管理部门由以往单一、有型的数据管理模式向现实和虚拟馆藏相结合的模式转变，在对档案的收集管理方面也由传统的单一渠道向多渠道、多载体、多接受地点等方向进行转变。这样做，不但对数据的收集和整理工作有了更加全面而高效的手段，还能够提升服务质量，提升了档案信息服务的工作效率。

1.2 会计档案用户对于信息化数据的需求

大数据时代的到来，使得数据量变得非常庞大，随之而来的，是数据价值密度的降低。用户想要在海量数据中，寻找对于自己有用的数据，就必须依托档案网站，这样用户在查询数据时才更有针对性，用起来也更加的高效。由于现在对于信息的实效性要求越来越高，用户想要获得精准、新颖和全方位的信息，就需要档案信息摆脱时间和空间的限制，为普通大众开放更加高效的档案查询系统，而这，无疑要依托现代互联网技术的发展，将会计档案信息进行电子化、数字化。

2 会计档案电子化试点或将“扩围”现状研究

2.1 会计档案电子化试点在企业内部的应用

近几年来，随着信息技术的发展，会计档案电子化已经成为未来发展的必然趋势。西门子公司作为会计档案电子化管理的十点，受到了财政部、国家档案局的高度重视。这说明在未来，会计档案电子化不但会包含内部会计原始凭证，还会向外部原始凭证进行扩展。到现在为止，对于会计档案电子化试点工作的展开主要是围绕单位内部的原始凭证，使用范围还非常有限，仅仅在原始凭证、记账凭证、账簿和银行回单等小范围进行实验。在医院中，由于档案保管期限较长，有些档案甚至要保存25年，数据量非常大，销毁工作需要在院领导的审查后才能执行，因此，会计档案电子化势在必行。但是试点工作的展开并不顺利，需要借鉴下其他行业的优秀成果。下面，我们将以中国联通和中国电信两家广东分公司会计档案电子化试点工作开展的状况进行分析。

在电信公司工作开展过程中，已经基本实现了电子凭证、电子账簿等方面的应用。在实验过程中，电信公司相关负责人介绍，未来在电信部门，将会把会计档案电子化试点工作范围扩大到更大的范围，包括银行对账单、银行余额调节表、总账、日记账、固定资产卡片及其他会计档案等方面，这对未来电信公司会计档案工作会产生巨大的影响，会使得内部业务产生更大的推动作用，使得企业内部的业务、财务等相关信息的处理更加便捷而高效。

为了实现会计档案电子化的闭环控制，建立长效的档案管理机制，联通相关负责人认为，会计档案电子化试点工作需要以档案电子化为工作重心，逐步实现网络发票、银行回单等的电子化，这样能够提高档案管理的效率，实现公司上下生产过程的集约化和经济化的发展。

2.2 会计档案电子化试点在电子发票方面的应用

当下，会计档案电子化试点工作已经席卷了现代社会的各个行业，例如在保险农业利用电子化会计档案，能够简化发票联次，对公司的工作展开产生了极大的便利。利用网络优势，实现发票在线开具，若互联网不发达的地区，可以取消保费发票的记账联。到目前为止，保险业务中仍然存在着大量的保费发票联次的现象，主要以一式三联、一式四联为主要形式，导致换算保费发票的成本非常高。在未来，取消财务联，简化发票的联次必将是未来发展的趋势，若能将电子发票和电子商务纳入会计档案电子化试点工作，这些问题将会迎刃解决。

电子发票，顾名思义，能够起到发票的作用，但是以电子记录的形式进行显现。现在，电子发票的形式主要是纸质发票的电子影像，在未来，发展潜力巨大。电子发票的应用，能够极大的简化纳税人在领购、开具、传递，申报等方面的工作，不需要再去相关部门，直接实现在线操作。虽然，电子发票在我国应用还不广泛，但已经在美国、日本、印度、智力等多个国家投入使用，并且取得了非常好的效果。要想实现发票的电子化大范围应用，首先，可以借鉴国外应用的相关经验；其次，要增加企业电算化的应用，摒弃原有的“以票管税”的方法，提高企业的电算化进程。电子发票的大范围使用，已经成为全行业的共识，在未来，必将在我国发挥更大的作用。

3 结束语

现在，国内档案界关于会计档案信息电子化服务发展仍然处于起步阶段，仍然有很大的进步空间，需要相关从业人员不断努力，探索出一条适合会计档案电子化的发展的道路并且充分享受到电子化会计档案信息带来的红利，在本文中，我们具体阐述了会计档案电子化发展的必要性和会计档案电子化试点或将“扩围”现状研究的相关内容，希望对档案信息服务现代化建设有所帮助。