浅谈医院固定资产的网络管理应用

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摘要：固定资产是医院的发展之本，管理好固定资产发挥其最大的效益尤为重要，因此计算机网络技术管理是信息时展的必然要求。网络技术应用于固定资产管理的优势，并就如何实现资产网络化管理提出了措施和方法。

关键词：医院；网络应用；固定资产管理

一、医院固定资产管理的现况

医院固定资产管理流程：各种资产要从计划、采购、验收、安装调试开始，经过使用、维护、维修、更新改造到报废这一过程，其品种多、数量大、使用范围广，因此固定资产管理的复杂性制约着医院整体信息化建设的进程。主要表现在以下几个方面：

现行医院固定资产管理方法落后，工作繁重，差错率高，对账困难，利用率低，资产管理人员缺乏信息化专业知识和技能，所以管理效率低；再者缺乏统一的管理与跟踪，一些科室从局部利益出发，重复购置，浪费极大； 管理制度不完善，多头管理，财务部门管理固定资产账，总务部门管理房屋、家具、被服、其他等，设备科管理设备，各管各的，不能形成统一的固定资产账目。造成资产账与管理科室、使用科室的明细账不符、数据失真。由于缺乏网络信息技术的支撑，医院内部固定资产财务部门、管理部门、使用部门、维修部门之间信息没有共享，要获取信息费时费力，对于固定资产的折旧计提基数、维修、报废、清理等缺乏一致性。

二、微机管理的优势

固定资产的网络管理，为医院建立了统一的网络平台。 实现了各部门的资产在线查阅，提高了资产管理部门的有效监管，方便了财务部门对全院固定资产的数量、金额管理核算；更为总务、设备等科室对资产的监管和跟踪提供了方便；各使用科室能够在线查阅、统计本科室的资产占用、使用情况，并能在线实现报修、报损、报废申请等。因此建立快捷方便的固定资产清查的手段，及时掌控资产动态，调整盘盈盘亏数据，真实反映固定资产信息资料。 网络资产管理软件具有“严谨”的优势，业务流程严密，并具有升级功能，避免了因资产管理人员疏忽所造成的人为误差，避免了国有资产流失。

三、网络应用的建议和措施

1.健全的管理体制。领导要重视提高相关人员的资产管理水平，应将资产网络化管理作为一项重要任务，其次要加强资产管理机构的力量。在组织机构方面，实行院领导为全面责任人，分管领导为主要责任人，使用部门为直接责任人的三级管理责任制，分级管理，责任到人。基于网络化的固定资产管理模式既要求管理人员具有丰富的专业知识，又要求管理人员具有计算机网络技术方面的基础知识。而目前医院固定资产管理人员结构配备比较薄弱，专业知识不足，综合性人才少，影响了医院资产管理整体水平的提高。因此，要培养一批既有丰富的资产管理方面的专业知识，又有计算机网络技术基础知识的国有资产管理队伍，是医院固定资产管理网络化发展的需求。 医院固定资产管理网络建成之初，应进行资产全面清查，因为资产初始数据是实现资产网络化管理的基础，所以，医院必须认真、全面的实地盘点，在资产盘点的基础上，建立对应的信息系统数据库，包括资产使用科室、闲置资产等存放地点、名称、规格、使用日期、单价、购买途径、折旧、报废时限等，并加强网络系统的日常维护和升级。网络化资产管理系统的建成为医院资产管理人员和使用人员提供了既方便又简捷的管理与交流的平台。资产管理系统的要正常运行，日常维护是保障，因此要加大对网络资产管理系统维护的人力、物力和财力的投入。虽然医院的资产网络化管理尚处于起步阶段，但由于其自身的优势，必将是未来发展的趋势。同时我们还应认识到在应用网络化管理的过程中，必然会碰到一系列的问题，需要不断改进和完善。医疗设备的检修，可以按预先设定好的每种设备需保养维护的时间，定时提醒，该信息可按使用科室或设备类型提供检索方式，方便维护人员进行有针对性的设备巡检、维护、分析、记录和评估设备的运行情况和使用情况。应用该管理系统后，在建立纸质永久档案的同时，充分利用该系统的优势，建立设备电子档案后，只要提供有关该设备的任意信息，就直接从系统中找到所需资料，信息共享，快捷方便，提高了工作效率。

2.盘点工作量减轻。传统方式下，获取相关资产信息费时费力，且准确度不高。使用资产管理系统以后，每购一件资产都及时登记入库，同时固定管理科室，实现数字化管理，大大降低了盘点工作量，保证了清查的准确性。使用网络资产管理系统后，核对账簿、编制报表等工作同步完成，大大提高了工作效率。通过系统灵活的信息查询功能，管理者随时查询资产的数据和使用情况，掌握动态变化，以便做出相应的处置和调配。

四、网络应用在医院资产管理方面的拓展

提高了工作效率，尤其查询模块方便、快捷，电子账簿取代了手工账簿，电子档案取代了纸质档案，人工折旧计算被软件取代，准确明晰；其次，实现了固定资产的全程监控管理，使固定资产前、中、后期的管理工作保持连贯醒，实现了资产的全方位、全程跟踪，实现了资产的可追溯管理。建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系，确保了固定资产的正向、反向追溯，杜绝了资产流失。

参考文献：

[1]李俊磊：医院固定资产管理[J].财会研究，2009，（9）.

[2]余建华：试论医院固定资产的精细化管理[J].中外医疗，2009，（35）.

[3]马朝洪：医院固定资产管理现状及对策[J].商场现代化，2010，（28）.