图书馆随书光盘资源的和管理实践
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摘 要：伴随着学院的不断建设和发展，传统的图书管理系统已经不能更好地满足师生对随书光盘数据内容的需求。通过对相关市场的考察，山东工业职业学院图书馆选择了妙思随书光盘管理系统，帮助全院师生更好地利用随书光盘数据内容。
随书光盘伴随着近年来计算机技术和多媒体技术的飞速发展，越来越广泛地应用于各大媒体出版物。随书光盘不仅能够增加图书的信息量，还可以更加形象生动、形象地将信息展示给读者，给阅读书籍的读者带来了更多的方便。随书光盘数量的激增相应地也给图书馆员的相关工作提出更高的要求，随书光盘的有效管理和利用成为亟待解决的新的课题。
一、随书光盘资源的
笔者所在学院图书馆随书光盘管理应用的是妙思图书信息管理系统中专门的随书光盘管理模块。图书馆工作人员可以通过对有随书光盘的图书进行手工附加编目，实现对随书光盘的。学生如果在检索图书时查到相关的随书光盘信息，可以便捷地通过随书光盘链接访问到随书光盘的数据内容。笔者所在学院图书馆根据妙思随书光盘管理系统的设置，对学院图书馆现有随书光盘进行了复制、刻录，同时提供了镜像制作。众所周知，镜像制作的工作量是相当庞大的，是否要对全部随书光盘都进行镜像制作值得商榷。目前，学院图书馆的工作主要是针对流通率相对较高的书籍制作相关的随书光盘镜像，对个别流通量不大、但学生仍有较多需求的随书光盘也会进行镜像制作。镜像回溯工作是电子阅览室的日常工作，通过镜像回溯可以有选择地删除某些流通量低的随书光盘镜像，以节省服务器存储空间。通过随书光盘镜像服务能够大幅度提高随书光盘的利用率，最大限度地实现了随书光盘的有效管理和利用。
在实际应用过程中，也发现一些需要解决的问题。随着人们知识产权意识的不断提高，越来越多的随书光盘采用了版权保护功能。这就使得读者只有在原始的随书光盘中才能获得需要的数据内容，而采用刻录或者镜像的方式却无法使随书光盘得以利用。同时，随着随书光盘的不断普及，应用的随书光盘资源也越来越多，对服务器数据库的容量要求也随之提高。一般DVD随书光盘数据容量可能会达到4.7GB，大量的随书光盘所累积的存储空间可想而知。某些随书光盘的利用率十分低。甚至服务器中存储的有些镜像随书光盘内容流通率为零。存储空间的大需求和随书光盘的低利用率之间的矛盾也日益尖锐。
二、妙思随书光盘管理系统
伴随着学院的不断建设和发展，传统的图书管理系统已经不能更好地满足师生对随书光盘数据内容的需求。通过对相关市场的考察，学院图书馆选择了妙思随书光盘管理系统，作为辅助软件，帮助全院师生更好地利用随书光盘数据内容。妙思随书光盘管理系统与妙思图书管理系统整合，能够作为妙思图书管理系统的附属功能，满足我院图书馆对随书光盘和管理的需求。
山东工业职业学院图书馆选用的妙思随书光盘管理系统与其他相关软件相比有如下的特点：一是妙思随书光盘管理系统支持多种数据格式。在知识产权保护许可的情况下，可以支持各种多媒体数据格式。读者可在自己便捷和时间自由的环境下浏览下载所需的随书光盘内容。二是预约申请：对于有知识产权保护的随书光盘，可以对读者提供预约申请，因为读者将要借阅的是随书光盘的母盘，因此，这条申请记录会随借阅记录留存在服务器数据库中。以此来防止随书光盘被破坏和丢失。三是分布式存储：所谓分布式就是随书光盘数据在物理上可以存在于多个服务器中。众所周知，随书光盘数据的镜像将需要越来越大的存储空间。分布式存储方式可以有效地解决存储空间的扩展问题。四是统计：与其他图书管理系统相同的是，妙思随书光盘管理系统也提供了多种统计功能，可以方便地统计到各随书光盘的情况、使用率、流通率等相关信息。
三、结语
笔者所在学院采用的妙思图书管理系统目前来看，能够较好地适应师生的需求。妙思随书光盘管理系统的应用极大地方便了师生对随书光盘数据内容的利用。但是妙思随书管理系统也有自身的不足，后台的开发和应用接口还有一定的局限性。随书光盘管理系统有其自身的独特性，随着应用的深入，必定有更加广阔的应用空间。
（作者单位：山东工业职业学院）