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浅谈建筑施工企业如果加强成本控制

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摘要:随着我国建筑行业与国际的接轨,随着项目法施工的全面推行设计界经济的发展也渐渐步入稳定发展时期,我国建筑企业在项目建设中面临诸多挑战。在施工中如何加强项目的成本管理是我国建筑行业急需解决的问题,对于企业来说项目的成本管理越来越重要,文章论述了建筑施工企业在工程投标、施工成本管理、完工核算, 个阶段进行施工成本控制的作法。

关键词:项目法管理;成本控制;工程投标;施工成本;完工核算

中图分类号: TU7 文献标识码: A

1前言

随着建筑市场竞争日益激烈,低价中标工程越来越多,努力搞好成本控制、争取经济效益最大化是建筑施工企业的经营目标。项目法管理是现代企业通用的管理模式,而成本管理又是项目管理的核心。建筑施工企业获取利润的主要手段是有效降低施工生产和管理成本,实行全过程施工成本管理是建筑施工企业行之有效的办法。施工成本管理要在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的节约成本。

施工项目成本控制应贯穿于从投标阶段开始直到工程竣工验收的全过程,建筑施工企业主要从工程投标、施工成本管理、完工核算3个阶段进行成本控制。

2 施工项目成本控制

2.1工程投标阶段

工程投标是建筑施工企业成本控制的第一阶段。成本控制要从源头抓起,即从工程投标开始。建筑施工企业应根据建设单位的施工图纸、招标文件及现场勘察情况编制投标文件。投标书商务标是根据施工图、预算定额,并结合建筑施工企业定额和自身施工技术水平、管理水平,为建设单位建造合格产品的所有成本和所得利润而得出。

目前,工程项目发包形式基本上采用合同总价承包,建筑施工企业一旦低价中标,建设单位一般不会补偿。在承接工程前,要做到成本项目明确,应对建设单位和工程项目进行市场调查,了解建设单位资信,研究工程项目内容及技术要求,定额采用、取费标准,工期长短,施工季节等,只有这样才能统筹计划,合理布局,措施得当,才能明确工程项目所需要的人员、材料及机械设备配置,优化调配人力、物力、财力,才能科学准确地列出各项建造成本项目清单,确定标准成本,作出最优的成本因素组合,为施工中合理安排成本支出做好准备。

2.2 施工成本管理阶段

施工成本管理是成本控制的第二个阶段,建筑施工企业的成本管理部门应全面负责施工过程成本控制。成本管理部门对中标文件进行分析,找出项目遗漏与价格差异,重新核定成本,制定内部成本目标,以成本价格与项目经理签定内部承包合同。

施工成本主要依据工程承包合同、施工成本计划、进度报告、工程变更、施工组织设计等进行控制。围绕降低工程成本这个目标从预算收入和实际成本两个方面,努力挖掘增收节支潜力,以求获得最大的经济效益。

施工成本计划是根据施工项目的具体情况制定的成本控制方案,既包括预定的成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是施工成本控制的指导文件。

进度报告提供了每一阶段工程实际完成量,施工实际支出情况等重要信息。施工成本控制是通过实际情况与施工成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还有助于管理者及时发现工程实施中存在的隐患,事前采取有效措施,尽量避免损失。

在项目实施过程中,工程变更是很难避免的。工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、施工次序变更、工程数量变更等。一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成本管理人员应通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况,依据已发生工程量、将要发生工程量、工期是否拖延、支付情况等重要信息,判断变更以及变更可能带来的索赔额度。

根据施工成本依据,对承建的项目进行施工成本分析。施工成本分析是根据会计核算、业务核算和统计核算提供的资料,对施工成本的形成过程和影响成本的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径;另一方面,通过成本分析,可从账簿、报表反映的成本现象弄清成本的构成,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。

2.3 完工核算阶段

完工核算是成本控制的第三阶段,施工项目完成后,应进行完工成本分析。完工成本分析是以单位工程完工成本分析资料为基础,再加上项目经理部的经营效益(如资金调度、对外分包等所产生的效益)进行综合分析。财务管理部门应配合成本管理部门对每一项目的每一阶段资金使用情况进行分析。对哪些费用是工程必须的开支,哪些是额外开支。此外,还要对成本作最后的分析判断,分析材料费、机械费、人工费哪项超标,包括项目部人员工资、办公费、差旅费、招待费等各项费用指标。弄清材料费超标是投标时物价不清楚还是物价上涨原因造成的;机械台班超标是设备利用率低还是维修费用高;人工费开支过大是窝工、误工造成的还是消极怠工、出工不出力造成的。针对产生的原因加强管理,减少开支,降低成本。

财务管理部门除了在项目实施过程中要做大量细致的工作外,还要筹集资金,合理调度资金,以降低项目外资金使用成本。

3结语

建筑施工企业做好这三阶段的成本控制是保证实现项目成本有效管理的基本措施。还有一些其他因素影响工程成本,主要是人才成本和专业设备成本。人才成本的摊销期间要根据人才收益期间来决定,人才流失就会形成人才坏帐。防止人才流失是人才成本控制的重要一环。近年来,一些工程项目的建设需要新型专用设备,这些设备价值大、用途单一,建筑施工企业应仔细慎重计算设备成本,只有将这种设备成本分摊进项目,形成的项目成本才是真实的成本。如果仅按设备折旧计入工程成本,必然形成虚假利润。

当今市场经济的浪潮中,施工企业之间的竞争日益激烈,因此企业要靠信誉为生存基础,靠施工质量求得企业发展壮大,以“千一项工程树一座丰碑”的企业发展和管理理念,以科学的管理.抓好工程质量,企业才能迎来更多发展。

参考文献:

丁士昭等。建设工程项目管理[M]。北京:中国建筑工业出版社,2005.

财政部注册会计师考试委员会办公室编《财务成本管理》。经济科学出版社,2003 

武家国 徐国忠 主编《工程建设法概论》。上海,同济大学出版社,2005 

 

王国立,等编著《项目管理教程》。北京:机械工业出版社,2008