一次完成工资普调更新

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又到每年事业单位工作人员正常增加薪级工资的时候了（俗称：工资普调），这时就需制作审批表，虽然有一套软件操作十分方便，可是单位为了节省资金，没有购买。这样，审批表只能在EXCEL中完成了。

单位有200多位老师，手工输入实在太费时费力，而且还容易出错。每年都要用呀，这可得想想办法。经试验发现巧妙使用EXCEL的公式函数制作好模板，以后只需通过简单的复制粘贴操作，即可在很短的时间内完成任务，而且不会出现错误哦！

①打开上年的审批表，在“薪级工资审批表”工作表中将表头等信息修改好，并将表中的数据进行一次选择性粘贴，去掉公式。将表中右侧“增加后工资”下的所有工资数据复制到左侧的“现工资”列中覆盖原数据，随后清除“增加后工资”中的数据。在第一位老师“增加后工资”中的“薪级”对应单元格中输入公式“=D6+1”，即可自动将该老师的薪级增加“1”。

②薪级数据自动生成后，接下来就要根据新的薪级级别更新薪级工资标准。新建一个“薪级标准”工作表，将薪级级别和标准数据输入备用。

③在“薪级工资审批表”工作表中第一位老师的“增加后工资”下的“薪级工资”中的“标准”列中对应单元格中输入公式“=VLOOKUP(M6,薪级标准!$A$1:$B$40,2,FALSE)”回车即可得到该老师薪级级别对应的薪级标准工资数据。

④分别在“O6、Q6、R6、S6和T6”输入公式“=F6、=H6、=I6、=J6、=K6”，让这些基本不变的数据右右相等，在“岗位薪级提高10%”对应单元格输入公式“=(N6+O6)*0.1”即可自动计算出该值，再在“合计”对应单元格输入公式“=SUM(N6:T6)”自动得到总工资，在“月增资”对应单元格输入公式“=U6-L6”得到每月工资增加数据。审查无误后，将“增加后工资”和“月增资”下第一位老师对应的单元格选中，向下填充得到所有老师增加的工资数据信息。

最后，将这个模板保存好，以后每年到制作普调工资审批表时，只需将上年的表格复制一份，将其中的“增加后工资”中的数据选择性粘贴到“现工资”相应位置，当年的普调工资审批表数据即可更新成功，修改一下年份等个别信息，就可直接使用，既准确又快捷。

小提示：

如果个别老师职称、教龄等发生变化时，只需将数据更新完成后，将对应老师的“现工资”中的数据更新一下，这时“增加后工资”中的数据自动更新。