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一个邮箱当八个用?为其他信箱过滤垃圾?无处不在的日程表?网吧里的安全记事本? 一个Gmail全部搞定!
自从Gmail出现之后,人们就一直把它当做一个邮件工具来使用。但也许是血缘关系,Gmail从降生的那天起就没有安分过,不停地到“街面”上打零工。可是谁能想到,因为它吃苦耐劳,活干得漂亮,单子越接越多,工钱也不断看涨,甚至得到了“打工皇帝”美号。同为打工仔的Hotmail和Yahoo!Mail真是看在眼里,急在心上呀!
一、新春大送礼 买100返800― 一个邮箱当八个用
到年底了,商家自然要“慷慨”许多,商场里“买200返100礼券”的促销方式简直太多了。这不,gmail也学来这一套,不过你一分钱都不要花,得来的却是数倍的方便!
一般来说,免费信箱一次只能申请一个,再有其他需要就只能再申请另外一个,但这样一来你就需要同时管理多个信箱,要记录多个账户,这种方式对于用浏览器收信的用户尤其不方便,需要多次登录、注销。Gmail可以很好解决这个问题:
STEP 1
假设你有四种不同的联系人:稿件作者、女朋友、同学、同事,你不希望他们的信混在一起,你不必申请4个信箱(Gmail目前也不能随便申请,需要邀请),只需申请一个信箱,比如。然后分别在“@”之前加上一个“+”和一个名字,组成一个新的信箱,如DEF+,DEF+,DEF+……把这些新信箱的告诉不同的人,让他们寄信就行了。原来,Gmail会忽略用户名中"+"以及后面的部分,所以实际上这些信还会寄到。
STEP 2
在“设置标签”中分别为这几种人添加标签,用来分类(见图1)。
STEP 3
在“设置过滤器”中添加过滤器,条件为收件人是DEF+,按“下一步”,为它选择上一步建立的标签―“稿件”,然后完成设置。同样方法设置另外三种联系人之后,就可以点击图1中左侧的标签来查看相关信件,一点也不会混淆了。
二、24小时上班的小时工―全自动垃圾邮件清理
春天来了,家家都要打扫一下房间,如果工作太忙,可以请一个小时工。Gmail就是一个专杀垃圾邮件的小时工,24小时上班,还不收钱!
当你的邮箱中每天充满了无数垃圾邮件,但又不能放弃这个邮箱的时候,你可以让Google来帮你,Google的垃圾邮件识别功能相当强大,你无需任何设置,就能自动过滤大部分垃圾邮件。你有两种选择:一种是让Google接管你的信箱,一种是让Google中转的时候帮你清理垃圾。
方法1:现在大多数邮件都支持邮件转发,你需要登录到你的邮箱中,然后选择“设置转发邮件”,然后通常会要求你输入转发的邮件地址,在这里输入Gmail信箱地址,然后按“确定”。注意,在设置转发邮件的位置通常都一个选项,询问“是否在服务器保留副本”,这里选择“否”,也就是让Gmail完全接管这些信件。这样Gmail中就可以接管并清理垃圾信件了,它会把垃圾邮件自动放到垃圾邮件夹中,当你使用邮件客户端的时候不会收到它们。
TIPS
小提示
如何保证重要信件不被当作垃圾
如果希望所有包含“内存”两个字的信件都保留,只要按照前面介绍的方法设置一个过滤器,然后添加一个标签就行了。
方法2:如果你更愿意用原来的信箱来收发邮件,不想让Gmail接管,而只是用它来清理垃圾,也有办法。按照方法1将信件转发到Gmail之后,再在Gmail的“设置转发和POP转发”中,将所有邮件在转发回你的邮箱(见图2)。经过了Gmail的洗礼,你的信箱中垃圾已经不多了。
三、免费PDA大派送―移动日程管理
善于使用电脑的小李,经常用Outlook的“任务”功能管理自己的日程安排,有时也使用其他的软件来定时提醒、管理日常工作和学习。但是,最近他经常要在单位和家里两个地方工作,怎么在两台电脑上同时设置日程呢?
“要是有个PDA就好了”小李想。在攒够钱之前,Gmail已经提供了一个免费的解决方案:按照前面介绍的方法,建立一个“日程”标签,然后再建立过滤器,将发往“DEF+”的信都贴上“日程”标签。这样,你在不同的地方,需要将日程信息发往“DEF+”,Gmail就会自动帮你按时间排序了,查看起来也十分方便。
四、网吧里免费的记事本―防止数据丢失
网吧里的电脑一般都有很多限制,很多电脑连文字处理软件都不提供,就算提供了,由于安装了还原卡,也很容易因为电脑重启而丢失信息,让人追悔莫及。这时候你应该想到Gmail了,它的功能绝对超过记事本!
按下“撰写新邮件”,输入邮件地址(可以就写自己的地址),起一个标题,然后在邮件正文框中输入你的文字就行了,每写一段,按下上方的“立即保存”按钮就会自动保存为草稿(见图3)。保存位置是Gmail的服务器,这下停电也不怕丢失了!