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建筑施工企业应收账款的思考

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随着中国经济的飞跃发展,国内建筑业市场的竞争也日趋激烈。建筑施工企业的工程款拖欠现象越演越烈,也越来越受到社会各方面的关注 。建筑施工企业面临着“找活难、利润低、竞争更残酷”的巨大困境,为此多数情况下,都采取“低价中标、垫资施工”等方式争得项目,加之目前国内外经济形势都出现严重的倒退现象,诸如房产业、加工业等很多行业都出现了资金回流困难的情况,再加上许多企业信用的普遍缺失,建筑施工单位被随意拖欠工程款的现象成为普遍现象。施工企业的现金流量出现严重赤字,会使本来较低的利润被严重侵蚀,这些已经直接影响到企业的生存和发展。

应收账款无法收回,给施工企业带来的巨大的经营风险:企业资金周转严重不足、盲目夸大经营成果。

1、企业现金问题:资金流入的延迟或无法收回,造成企业资金周转严重困难。施工企业在不断地承接工程进行施工时,表面上是扩大了产值和实现了利润,而这些表象的背后则是应收帐款金额的累积上升。资金的匮乏导致如下严重后果:一方面,施工企业一旦开始施工作业,无论其结算是否收到现金,则必须支付各种支出及现金缴纳各种流转税。由于缺少资金,施工企业在资金上只能是“拆东墙补西墙”,一直下去在没有“东墙”可拆的情况下,企业就面临着巨大风险,甚至最终导致企业经营瘫痪或破产;另一方面,施工企业还需要为应收账款的管理付出额外费用,主要是对客户的资信调查费用、收账费用等等费用。而施工企业开拓新市场、进行新项目施工仍需大量的资金用于支付投标保证金、履约保证金等,完工工程的应收账款得不到及时收回,直接影响施工企业的投资再生产,也就无法再谈企业的发展了。

2、企业利润不实:施工产值和利润的不断扩大背后是巨额应收账款,无法收回现金将导致坏账成本的存在,因此存在着应收账款可能夸大企业的经营成果的事实。施工企业按权责发生制核算经营成果,只要具备收入确认条件的就确认为当期收益。事实上其财务账面收益的增加并不意味着同期的资金流入。为真实反映施工企业资产的经济利益和经营成果,都要对应收账款计提坏账准备,可见应收账款的存在说明施工企业账面盈利不是真实的盈利,存在部分的潜在损失。一旦施工企业不能收回应收账款而形成坏账,那么其对应的施工项目所形成的利润以及在该项目上投入的生产成本往往会付之东流,从而严重影响施工企业的盈利水平及其真实性。

综上所述,加强建筑施工企业的应收账款的管理,建立行之有效的应收账款内部控制制度日显突出重要。

我们要从根本上解决问题,首先分析它形成的原因。对于施工企业,应收账款就是因提供建筑产品、劳务而应向甲方建设单位收取的工程款,可分为三种情况:一是建设单位已确认工作量按合同约定到应收时点而未收到的账面应收账款即拖欠款;二是施工企业实际已施工完但建设单位未予确认工作量的潜在应收账款。前一种情况的应收账款与建设单位有明确的债权债务关系,都能反映在财务账面上,实在收不到可诉之法律,应收账款的回收风险相对较小。第二种情况的应收账款由于建设单位未确认施工企业的债权,即使诉之法律也无依据可循,相对前一种风险最大。

施工企业为减少应收账款对企业的影响,要针对应收账款的形成原因,建立健全内部控制制度,提高应收账款管理水平,纠正经营过程中偏离企业整体目标、损害企业利益的行为,以实现企业价值的最大化。为此,施工企业应采取以下措施:

1、建立信用评价制度,即对建设单位进行信用评价。建设单位是施工企业的收入来源,同时也是风险的最大来源。要有效地规避来自甲方的风险,应加强对建设单位的资信管理,对建设单位的规模、财务状况、融资能力,偿债能力等进行全面的调研,从源头上来解决应收账款的回收问题。

2、建立完善的合同管理制度。在合同的签约阶段,对建设单位的付款方式、付款日期、违约责任等要作出明确的规定。在合同的履行过程中,建立收款责任制,确定具体的责任人员,及时敦促建设方依约履行,并关注其资信的变化。

3、建立应收账款分析制度。按期分析企业的应收账款现状和发展趋势,及时采取措施进行控制。对对方迟迟未履行付款进行分析,如果是因为对方的资金链出现问题,应采取相应的控制措施,防止资金风险。

4、建立合理的奖罚制度。将应收账款回款作为经济责任制的主要指标和业绩。实行应收账款回收责任制,按项目将责任层层分解,各职能部门分解到具体的执行人,并把它作为公司考核职能部门和员工的一项重要指标。高度重视应收账款的回款,可以起到明显成效。

对于施工企业已经形成的应收账款及坏账,要采取有效措施,要组织专门力量进行清理。对应收账款进行全面分析、分类清理,有的放矢地开展回收工作:

1、相互协商:应收账款出现托欠后,施工企业应主动与建设单位沟通,了解真正原因,通过协商、谈判,确定付款方案或签订还款协议。

2、申请调解。如果双方对应收账款存在的分歧较大,又无法通过谈判、协商方式解决的,可请政府有关部门、劳动仲裁机构调解或在建设部门的清欠办公室的协调下以期解决。

3、激励措施。施工企业对清欠人员确定一定比例的奖励标准,采取与经济挂钩、清账提成的办法,对债务单位可采取以物抵债,让利回收等措施收回应收账款。

4、法律手段。如果与建设单位多次协商谈判无果,则要坚决采用法律的利剑,捍卫企业的合法权益。

施工企业应收账款的回收,是一项复杂而艰巨的工作,只有努力加强应收账款的管理,采取有效的回收措施,企业才能逐渐减少呆账、坏账,最大程度地降低企业的资金风险。目前,建筑企业工程款的拖欠作为一项重要的社会问题,已经引起了国家的重视,国家必将出台更加完善的法律法规,为施工企业创造更加宽松的资金管理环境,应收账款更多的管理方式等待我们去研究、去探讨。

(作者单位:中油吉林化建工程有限公司建筑工程公司)