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网络打印 放飞自由

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《微型计算机'PC OFFICE》栏目在之前几期连续介绍了多篇企业无线网络构建方面的文章,很多读者都来信咨询和交流自己公司在搭建内部网时的一些问题和经验。其中这位读者的问题就很具有代表性,反映的正是目前企业内部无线网络搭建时需要注意的一个问题――打印设备应该怎么办?

环境,使得部署打印设备时需要考虑更多问题。在部门级应用中,采用USB接口连接打印机是最常见的,但是这种模式需要单独的打印服务器,会造成设备、空间以及能源的浪费:其次是有线网络连接,这种模式也比较常见,部署比较方便,但是摆放的位置依然要受到网络布线的限制。而在无线网络越来越普及的今天,企业已经可以考虑采用无线打印的模式。

目前部分打印设备同时具备USB、有线网络,无线网络三种接口,方便用户根据不同的应用环境进行部署。从之前读者的反馈和具体办公环境的考察来看,需要网络打印的企业部门通常有三种类型

1 无线路由器摆放在开放的公共区域内,周围空间较大,有专门的工作台可以摆放打印设备。

2 同样是部门内,但是无线路由器的周围空间较小,没有太多空间供打印设备摆放,或者是打印设备需要摆放在特定的位置,距离无线路由器有一定的距离。

3 最后还有一种情况,就是在会客厅,会议室等半独立环境内摆放的打印设备。在这些环境内使用的笔记本电脑有些是不允许被连人企业内部网络的,此时就需要一台专门的无线打印设备供其使用。

解决方案

在传统的共享打印机方案中,打印机通过USB方式连接到PC上,企业用户将这台PC作为打印机服务器来使用。这种方案的优点是部署起来相对简单,可选的打印机也很多,但它也有很明显的缺点,常常让企业用户头痛不已

1 USB打印机需要单独占用一台PC,以便提供共享打印机服务。这不但可能造成PC资产和资源的浪费,同时也在无形中增加了电费的支出,提高了企业的长期运营成本。

2 作为打印机服务器的PC由于处于内网,其杀毒软件和防火墙不能经常进行更新,往往会在新病毒和木马面前“中招”,导致打印机服务中断,影响企业正常运营,此外,在长时间不断电运行的情况下,PC的稳定性也难以保证。

3 由于USB数据线的长度有限,决定了uSB打印机不可能离PC太远,从而对打印机的摆放位置造成了限制。

从读者来信可以发现,如今的企业对于打印机共享有了新需求,能够独立提供共享打印服务的网络打印机越来越受到关注。网络打印机恰好将普通USB打印机的缺点变为了自己的优点:不再需要占用PC、安全性和稳定性更高,摆放位置更灵活。因此,针对企业用户在网络打印方面的三类不同需求,微型计算机评测室给出了相应的三套解决方案。

有线网络打印方案

针对第一类应用需求,我们推荐企业用户采用有线网络打印方案。在该方案的服务端中,网络打印机通过网线与无线路由器相连,向企业内网提供网络打印服务。在客户端,企业内网的用户不论是使用台式机(有线网络用户),还是使用笔记本电脑(无线网络用户),都能通过无线路由器访问到网络打印机,随时进行打印,在使用感受上和传统方式完全一致。

无线网络打印方案A

在第二类应用需求中,要求打印机的摆放位置更灵活,以便摆脱网线的束缚,可以放置在企业内的任何位置,同时也能随时搬移。因此在这套无线网络打印方案A中,和有线网络打印方案唯一的不同就在于网络打印机和无线路由器之间采用无线连接。网络打印机内置的无线模块就相当于一块无线网卡,能够让打印机加入企业内部的无线网络并网络打印服务此时无线网络采用的是AP模式(基础架构)。客户端用户在使用感受上和有线网络打印方案完全相同,服务端的不同对使用没有影响。

无线网络打印方案B

第三类应用需求比较特殊,客户端用户需要使用笔记本电脑与网络打印机直接进行无线连接,从而实现临时,灵活的快速打印。在这套无线网络打印方案B中,笔记本电脑和网络打印机使用Ad-hoc模式进行点对点的连接,两者“单线联系”,不会对企业内网造成任何影响。

网络打印方案的部署

在这三种应用环境中,打印设备分别应该如何部署,在具体设置时又应该注意哪些问题呢?我们特意选择了两款部门常用的喷墨一体机进行了实际部署体验。

在实际部署企业网络打印时,有很多种安装方法,这里我们以兄弟My Mio MFC,790CW为例,介绍一种相对简单快速的安装方法。部署网络打印主要有三个步骤:

1 将网络打印机接入企业网络或自建点对点网络。

2 将PC(包括企业的台式机和笔记本电脑)连接到企业网络或网络打印机建立的点对点网络。

3 在PC上安装网络打印机的驱动程序,建立相互的连接,完成网络打印的安装。

由于有线网络打印方案和无线网络打印方案A/B在部署上有许多共通的步骤,因此我们采用竖向并行的操作步骤来进行安装方法的讲解。

写在最后

企业部门级无线网络正在普及,越来越多的SOHO用户也开始采用无线网络,这都是无线网络打印设备被采用的基础,与此同时,无线网络办公环境或者有线无线混合网络办公也让用户在选择打印设备时需要考虑更加全面。从目前情况看,支持有线无线网络功能的打印设备本身已经内置了各种比较常见的连接方式,可以适应多变的部署环境。

从三种方案的部署情况来看,有线网络打印方案的部署相对简单,工作稳定,缺点是限制了打印机的摆放位置,无线网络打印A方案和B方案的部署难度相当,前者在用户的使用感受上与有线方式一致,支持的用户数量多,适合大多数企业选择,缺点是无线信号容易受到干扰,工作稳定性比有线方式稍逊一筹;无线网络打印B方案的优点是网络打印机的摆放位置很自由,用户往往在近距离无线打印,工作稳定,缺点是每次使用都要重新连接。

在上述三种网络模式中,网络打印机只能启用一种模式,因此企业用户应慎重选择最适合自己的模式。另外从本次使用情况来看,有些产品在连接网络时步骤比较复杂,也给用户使用造成了麻烦,这是办公设备厂商需要改进的地方,相信随着无线功能的普及,会有越来越多的、更完美的产品出现在市场中。