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打造专业简历

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好简历往往是好工作的敲门砖。可如何制作一份专业简历,却让很多求职者感到头疼。其实借助Word提供的丰富的简历模板,即使是新手也可以制作出一份专业的简历。简历模板提供了固定的格式,包括页面设置、页眉/页脚、样式、快捷键、宏、自定义工具栏等,用时只需往模板中填充个人信息即可。

简历模板的分类

鼠标左键单击Office徵标,在出现的下拉菜单中选择“新建”命令,在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到“Microsoft Offcie online”下的“简历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图,究竟那一款简历模板才适合自己呢?要想用好简历模板,首先要了解它们的具体应用场合,笔者根据Office Online提供的模板功能,编写了一张表供大家参考(参看表下面的图表)。

模板中的几种填充提示

如果把模板比作一个瓶子,那么不同的简历模板中则提供了不同形状的“瓶”供我们填充内容。下面就来认识一下简历模板中各种不同的容器。

域形式

比如在任职时间单元格中标明“年_月至_年_月”,当用鼠标左键单击文字时,这些文字整体会呈现出深色提示(如图1)。

日期选取器控件

在“结束日期”一栏内左键单击时,这些文字整体也会呈现出深色提示,但是与文本型内容控件形式不同的是有一个下拉箭头供选择日期之用(如图2)。选择相应日期或者点击“今日”按键即可。

文本型控件

比如在“学历”一栏内要求“键入学校名称”,用鼠标左键单击文字时,这些文字整体也会呈现出深色提示,但是与域形式不同的是,在文字的多了一个方框(如图3)。

构建基块库控件

比如在模板文件“简历(中庸设计)”中的开头部分就是应用了这个控件形式。它与前几种形式的不同在于:它就像一个容器可以将各种控件纳入其中。并且可以通过点击控件上部“简历姓名”旁的下拉箭头选择是否展示照片,用鼠标左键点击提示框内所选样式即可完成设定(如图4)。其它各控件内容的输入按以上介绍的方法操作即可。

如何填充模板元件

认识了模板中的几种“瓶子”,如何往里面填充内容,使它成为满足自己需求的简历呢?下面就来介绍如何如何填充文字以及修改简历中的图片。

修改域形式提示文字

很多模板中都有域形式的提示,比如实用简历(传统型)。用鼠标右键点击文字,在出现的快捷菜单中点击“切换域代码”,出现对应的域代码(如图5)。将其中的“年_月至_年_月”修改成你喜欢的文字,如“年月日”,修改好后再选择一次“切换域代码”即可。

修改文本型、日期选取器及构建基块库控件

在简历(中庸设计)中包含了这三种控件,下面就来看看如何修改,才能使模板符合自己的需要。

1.调出“开发工具”:鼠标左键点选Word 2007左上角的“Office按钮图标/Word选项/常用一使用Word时采用的首选项”,勾选“在功能区显示开发工具选项卡”。在Word 2007的主界面上就会出现“开发工具”菜单。

2.修改文字:选中任意一种控件后,鼠标左键单击“开发工具/控件/设计模式”,就可以更改里面的提示性文字了。

3,修改日期显示方式:选中日期选取器控件后,鼠标左键单击“开发工具/控件/属性”(如图6),选择一个你喜欢的方式,点“确定”即可。

更换照片

上文介绍过在构建基块库控件中可以选择是否显示照片,可是模板中的照片都不是本人,当然要改成自己的照片了。将鼠标移到构建基块库控件中图片内容控件上点击右键,在出现的菜单中点选“更改照片”,接着在出现的“插入图片”设置框内选择自己的照片,点击“确定”键。这样做虽然已经完成了更改照片的任务,但是下次再使用时,还要执行上述操作,未免有些麻烦。还需要再做一些改进:将鼠标移到更改后的构建基块库控件上,点选右上角的十字箭头(如图7)。

鼠标点击“插入/文本/文本部件”,在出现的下拉菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”。在出现的“新建构建基块”设置框内将名称改为“个人照片”,点击“确定”键。此后,再次点击构建基块库控件左上角的下拉箭头,就可以选择我们自己的照片了。依照此方法,还可以设置很多图片效果。这样就可以方便快捷地选择图片及其它信息了。

如何使模板文件“独树一帜”

面对激烈的就业竞争,做好简历的设计工作,赢得主考官的良好第一印象,这里面还需要有一些技巧。

充分利用网络资源:面对网络这个丰富的资源库,要善于利用搜索引擎(如百度、GOOGLE等)寻找漂亮的图案或装饰线,到一些知名图片网站(如天极图片、雅虎图片等)查找图片;到其它模板文件中找设置好格式的背景及装饰元素等。

装饰元素存放位置:如果将辛图片放在正文区的话,在编辑过程中,难免会发生位置的偏差,甚至会误删除,那样可是得不偿失的。很多模板将页眉和页脚区作为图片等装饰元素的“容身之所”,因为这个区域是一个相对独立的编辑区域,在正文的编辑过程中一般不会触及,这对于装饰元素起到了保护的作用,同时又不影响美观。

设置装饰元素操作方法:将“简历(平衡设计)”(文件1)模板文件中的装饰元素复制到“应届大学毕业生履历”(文件2)模板文件的页眉区域。首先,鼠标双击文件1的页眉区,按住Ctrl键同时选择边框线和彩色圆圈,右击鼠标,在出现的快捷菜单中选择“组合/组合”(如图8),然后按“Ctrl+C”复制图形。接着依上面方法选择文件2的页眉区,然后单击“开始/粘贴下箭头/选择性粘贴”,在出现的“选择性粘贴”设置框中选择“MS OFFICE图形对象”,点击“确定”键,最后稍做格式调整即可。依此方法,还可以插入简历的背景图片。

如何存成新模板

用鼠标左键单击“Office按钮/另存为Word模板”,在出现的“另存为”设置框内,选择“保存位置”提示栏下“受信任的模板”路径下,存成所需文件名即可。日后使用时在“新建/新建文档/模板/我的模板”中就可以找到了。