财务会计与财务软件的应用分析

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【内容摘要】企业资源最优化使企业相较于同类企业拥有更强的竞争力，财务软件可以加快企业信息的整合，使企业资源达到最佳利用状态。本文从财务软件处理———基础信息、采购业务、销售业务、库存管理、期末业务处理、相关注意事项，用友软件对企业的改善，用友软件发展趋势等方面对财务软件应用展开叙述，以期推进财务软件与会计的发展。

【关键词】业务处理;财务软件;财务会计

企业信息的整合效率应紧跟企业发展的步伐，运用财务软件方便了企业的信息资源利用，使得公司对于企业发展采取相应的政策变动或者继续运用以前政策的措施，本文介绍的是财务软件与财务会计的整合。用友软件主要针对公司供应链与财务管理，为企业决策提供信息，涉及公司采购、销售、存货结转等方面，可以直接生成报表。不仅加速了会计做账的效率，而且也为企业策划提供了保障，避免了信息漏洞等弊端。

一、财务软件会计处理

(一)基础信息。基础信息包括各部门的使用权限，本公司的期初票据录入，固定资产、薪酬管理等各个模块的设置，与相关凭证是否自动生成等。

(二)采购业务。企业取得足够的原材料是生产得以运行的重要环节之一，手工记账的繁琐性使其逐渐与公司生产相脱节，其滞后性带来的弊端不利于企业的发展。利用用友软件便利了采购的记账工作:由采购部门根据相应的购销合同填制采购订单并进行审核，根据采购订单直接生成到货单并进行审核;再由仓储部根据到货单直接生成入库单(注意收到商品的时间是否与到货单一致)并进行审核;再由采购部根据入库单生成采购专用发票并进行结算(有运费的要进行分摊);再由总账会计进行应付单据审核(如果未对采购的商品付款)并制单(假设企业采用成本法记账，则生成的凭证应为:借:在途物资，贷:应付账款);再由财务部门进行成本核算(生成的相应凭证为:借:原材料，贷:在途物资)，此时表示已经入库。

(三)销售业务。企业市场份额越大，在市场上拥有的竞争力愈强。如何抢占市场份额?除了合理降低成本外，也与在合理的范围内增加销售收入有密切关系，利用用友软件，使收入类入账更明了，还可以随时对企业销售状态进行分析，以便企业更好地运营。企业销售材料需要由销售部门根据购销合同填制销售订单并进行审核，销售部门再根据审核过的销售订单直接生成销售专用发票并进行结算;再由仓储部门根据销售发票直接生成销售出库单并进行审核;再由财务部门根据审核过的出库单直接生成凭证(借:银行存款，贷:主营业务收入，应交税费———应交增值税(销项税额));最后结转销售成本(借:主营业务成本，贷:库存商品)，此时表明货物已发出。

(四)库存管理(期末盘点)。“零库存”是企业追求最大利益的影响因素之一，合理降低库存，减小了企业内部原料因时间而引起的自然磨损，也降低了人工保管费，场地占用费等费用，也为市场份额的增加创造一定的条件。仓储部打开盘点单，根据企业实际清点的库存数量填制盘点数量，以前的数据无需修改，相应的会在盘盈或者盘亏数量自动生成数值。如果企业内部控制得当，可以最大限度达到零库存的效果，避免企业浪费。当企业盘亏时，仓储部在填制完成盘点单并审核其他出库单后，再由财务部根据存货核算下的正常单据记账自动生成记账凭证(借:待处理财产损益，贷:库存商品)。

(五)期末业务处理。在月末，采购、销售、库存、存货管理系统下分别由相应的负责人员进行月末的结账，对于各种凭证只要涉及到现金银行存款的都要由出纳签字，可以最后进行记账处理，不必要每个相关业务一一作出相应处理。并自动生成UFO报表，减少手工账时的人工成本与时间成本。以上的采购和销售业务，只是针对普通业务而举例，在企业实际运行过程中，还有众多复杂的销售与采购业务，退货、分期付(收)款、委(受)托代销、直运销售等，具体的问题会计人员应根据企业实际情况作出相应的调整，不能一味地采取上述套路进行操作，企业要想进行有效的管理应培养财务人员使用财务软件的能力，这样不仅降低了做账的出错率，减少企业不合理损耗，也降低了企业做账成本。

(六)相关注意事项。财务软件的应用对企业财务人员的会计、税务、计算机等方面的知识提出更高的要求，随着财务软件的应用，也出现一些企业财务人员使用应该注意的问题，一是登录时应该使用的是当天的时间，应用的是正确的具有登录范围的相关人员，二是哪些凭证应该是直接生成的就要直接生成，否则会产生某些错误使得财务软件无法正确或者无法生成凭证;凭证生成时应更改时间，因为凭证上的时间往往自动默认为上一个凭证生成的时间。

二、用友软件对企业的改善

企业内各个部门的人员对所负责的部门的业务整合，为企业内部控制提供完整、可靠的信息，对企业以前期间的业务进行分析，可以运用动态的数学模型看进来的采购销售阶段是否合理运行，是否达到企业的最佳发展水平。采购阶段可以与销售阶段、库存管理阶段、存货阶段等相互联系，最佳订货点是企业有效降低成本的关键因素，可以利用财务软件盘点企业订货点，再建立数学模型看是否达到最佳订货点，如果还未达到，应增加订货量;如果已达到，应减少货物的订购。最佳销售量是企业取得最大净利润的关键因素，利用财务软件盘点企业销售收入。不是销售量越大企业利润越高，还与产品的性能、功能有密切关系，企业应用内部控制，在减少存货、降低成本与增加产出间达到平衡，创造最大净利润，同时，也应有效降低税负使企业利润最高。用友软件方便了财务管理，采购核算与存货核算可以为企业订货量提供帮助，企业的存货量等于企业计划的销售量与预计存货量之和减去企业期初存货量;财务核算上方便企业了解企业的收账率，企业收账率长期过低不利于企业的发展，可以利用财务软件了解哪些企业导致企业的应收账款增加，对此采取有力的措施。

三、用友软件的发展趋势

会计往往表现的未必是绝对发生的真实状态，会计上有很多是需要职业判断的，例如坏账准备计提的多少，或有负债的多少，因此在运用财务软件进行会计处理的时候我们往往只能反映企业实际上已经发生的经济活动，那些实际上未发生的但会影响企业报表的相关因素并未得到反映，其实，可以直接编写凭证来实现，这需要相关财务软件不断完善，如果可以在月末对应收账款相对于近几年直接可以判断出坏账准备的计提范围并自动生成折线图那将大大提高会计的准确性。另外，在运用会计软件时，不能完全将会计与财务软件相融合，因为会计不仅仅是记账的问题，还应考虑有关的管理，未来如何将管理会计融合到财务软件是未来的发展趋势，这当然也与目前中国的管理会计有待完善有直接的关系。同时，在运用用友软件时有一个时间的限制，一般为三个月，只有在这段期间内的账务处理是可以操作的，超过这个时间段的其他账务处理是不能进行的，如果强制对账务进行处理，只能将软件锁死，导致软件无法应用。随着用友软件的不断更新，软件时间限制问题逐渐会被解决;随着管理会计的不断完善，用友软件也会不断改进。

【参考文献】

［1］孙丹．用友财务软件在企业中的应用分析［J］．经管空间，2015，5

［2］梁玉国．用友财务软件编制现金流量表探析［J］．西南民族大学学报(人文社科版)，2003，11:41～45

作者：张园明 刘新新