潜力大挖掘――N个新招助你玩转QQ邮箱

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2010年3月5日19时52分58秒,腾讯QQ同时在线用户数突破1亿!这是一个非常有意义的时刻,近几年QQ用户的不断增加,也带动了QQ相关产品的持续升温,QQ邮箱显然也算一个。QQ邮箱凭借与QQ软件无间结合的得天独厚的优势,正越来越受到用户的喜爱,其从QQ快速转入邮箱的方便性是绝大多数电子邮件厂商“不可得”的“地利”。那么QQ邮箱是否具有“人和”的潜质呢?其功能到底是否能让读者满意呢?是否能与时俱进,推出用户喜欢的功能呢?为此,本专题特意深入挖掘了QQ邮箱的一些新玩法、新招式,让大家充分认识QQ邮箱,玩转qq邮箱。

一、 易用:设置英文邮箱账号

QQ邮箱账号默认为“你的QQ号码”,由于QQ号大多是8位以上的,因此一长串的QQ号码根本不方便记忆;从另外一个角度看,这种邮箱账号方式也直接暴露了你的QQ号码,如果在网上登记了你的邮箱,你的QQ号码无疑会泄露,可能会引来一些不必要的骚扰和麻烦。其实,你可以为你的QQ邮箱设置一个英文账号,甚至你还可以使用英文邮箱账号登录你的QQ。开通英文邮箱方法如下:

第一步:首先登录你的QQ邮箱,在邮箱首页里单击“注册英文邮箱账号”链接,如图所示。(图1)

第二步:在接下来的窗口中单击“下一步”按钮,然后,输入你喜欢的英文邮箱账号,可以字母与数字结合。具体的邮箱账号规则按照页面的提示进行设置。接着,单击“检测该账号是否可用”,确定你输入的邮箱账号没有被使用即可。(图2)

第三步:再次输入你的英文邮箱账号以确认,你还可以勾选“同时使用该账号作为QQ登录账号”选项,这样你就可以使用英文邮箱账号登录QQ了。(图3)

第四步:注册成功,系统会提示你写封邮件通知你的好友,你也可以跳过此步骤,最后单击“开始使用”按钮即可。(图4)

提示:如果你还没有开通QQ邮箱,开通的方法也很简单:首先登录你的QQ,接着单击QQ界面上方的邮箱图标,打开QQ邮箱开通网页。在网页中勾选“服务条款”然后单击“开通我的邮箱”按钮,这样的你QQ邮箱就成功开通了。

二、 方便:QQ邮箱发送大文件

1. QQ文件中转站

QQ文件中转站是QQ邮箱中的一项功能,用户可以使用此功能来中转文件。具体操作如下:

第一步:首先进入QQ邮箱,在打开页面的左下,可以看到“文件中转站”链接,这里就是文件中转站的入口。(图5)

第二步:点击“文件中转站”,在打开的页面中点击“上传文件”即可上传需要中转的文件。在右侧会有中转站空间大小和存放期介绍。默认为7天,会在到期前2天通过邮件进行提醒。(图6)

第三步:文件下载。具体方法是先进入文件中转站,这里你可以看到上传的文件,点击“下载”按钮即可下载。你也可以使用腾讯推出的超级旋风批量下载文件,速度更快。

2. QQ邮箱发送超大附件

使用QQ邮箱发送邮件,你可以发送超大容量的附件,目前每个超大附件容量限制为最大1G。这个超大容量附件足够我们发送一部电影给好友了。下面看看具体操作:

第一步:首先,我们在写邮件窗口时单击“超大附件”按钮,如果你是初次使用,则会弹出“QQ邮箱控件安装提示”,单击“下载升级”或“在线升级”按钮。(图7)

第二步:选择“在线安装”后,在弹出的“安全警告”对话框中单击“安装”按钮,开始安装QQ邮箱控件。

第三步:QQ邮箱控件安装完毕后,单击“返回”按钮。回到“添加超大附件”对话框,单击“添加文件”按钮,选择你要发送的文件。(图8)

第四步:等待文件上传完毕,之后按照普通邮件的发送方式发送即可。

第五步:对方收到含有超大附件的邮件后,类似普通邮件的方式打开,之后可以使用旋风批量下载,也可以进入下载页面直接用“另存为”的方式下载,也可以保存到你的QQ文件中转站。(图9)

小提示:超大附件只是限制单个附件不超过1G,因此,可以同时上传多个附件;此外,附件的有效期仍然是7天,但快到期时,用户还可以通过“续期”功能来延长附件的有效时间。

三、及时:邮箱收到回信手机提醒

有的时候,当我们发出了一封重要邮件时,很希望及时了解对方的回信,怎么办呢?总不能一直坐在电脑前刷新邮箱页面吧,其实,这个问题在QQ邮箱中实现并不难。想第一时间就能知道对方的回信,可以使用QQ邮箱针对单封邮件的“回信手机提醒”,当有回信时,可免费提醒到您的手机。

要使用此功能,可以有两种途径:

(1)针对超级QQ的手机用户(绑定有移动手机号码的),自动拥有此功能。收到的短信不占用超级QQ本身提供的短信数,可放心使用。

(2)也可以在QQ邮箱中开通“提醒到手机”服务,即免费拥有此功能。具体操作是:

第一步:进入QQ邮箱,点击左侧菜单中的“提醒”,在打开的页面右侧,可以看到“提醒到手机”一项,点击下面的“立即开通”,服务是免费的。(图10)

第二步:在打开的页面中,按照提示发送短信即可开通手机提醒服务。(图11)

第三步:开通完成后,就可以针对特定提醒,选择届时发短信通知到手机上。需要注意的是一个月内的短信提醒设定,最多可以设20条。

第四步:针对收到回信设置提醒的方法是:在邮件发送完毕的窗口中,点击“对本邮件开启回信提醒”,之后收到回信,QQ邮箱能发短信告诉您。(图12)

第五步:设定后,一旦系统收到回信,您的手机上就会收到短信提醒:(图13)

四、高效:QQ邮箱发群邮件

如今,用户都加入了各种各样的QQ群,QQ流虽然方便,但是也只适合交流,真的有重要的事情通知,还是发邮件比较正式。而很多通知都需要给QQ群中的全体成员发送,逐一发送实在太麻烦。其实,QQ群邮件就可以搞定这个难题。

QQ群邮件是QQ邮箱基于QQ群用户推出的一项新的邮件服务,它充分利用QQ群的资源,以论坛帖子的形式组织对于某一话题的讨论,QQ群成员回复的邮件内容将会聚合在同一个邮件中,对群内全体成员可见。在QQ群邮件里,你可以自由发表观点,讨论问题,就像论坛一样。具体操作如下:

首先登录QQ邮箱,单击“写信”,然后选择“QQ群邮件”选项卡,然后在QQ群下拉框中选择需要发送的QQ群,之后按照通常的方式发送邮件即可,如图所示。(图14)

五、简单:投票就用QQ群邮件搞定

以前要征求大家意见,通常会采取开会举手表决的方式,在QQ盛行的今天,举手表决无疑是效率非常低下的一种方式,那么有什么话题需要大家投票,怎么搞定呢?其实,通过QQ群邮件发起投票,就是非常简单易行的方式,不但可以提高效率,而且还可以解决人员不在本地的问题。

第一步:开通群邮件。要发起投票,需要先开通群邮件。单击QQ主界面顶端的邮箱图标,进入QQ邮箱,在右侧的任务窗格中选择“群邮件”。如果群尚未开通写邮件的功能,那么页面右侧的群名会显示为灰色,已开通群邮件功能的QQ群则显示为彩色。如果没开通,直接单击页面右侧的QQ群,按照提示发送开通邮件,等待群管理员开通就可以了。(图15)

第二步:发起投票。群邮件申请通过之后,我们可以重新打开“QQ群邮件”页面,单击“主题”下面的“投票”按钮,在打开的页面中,首先需要设置好投票主题,然后设置好相关的投票选项,注意至少必须设置两个投票选项,最后单击“发送”按钮即可。(图16)

第三步:以后,当QQ群内好友登录QQ邮箱,即可在收件箱中接收到这封包含了投票任务的群邮件,选择某个投票选项,然后单击“立即投票”即可进行投票,你也可以选择查看投票结果,而且投票结果每次有更新时,QQ邮箱的收件箱中都会以加黑加粗的方式进行提示,同时还会给出新结果的投票时间。用这种方式来投票,是不是省心又省力呢?

六、互通:QQ邮箱收取其它邮箱信件

QQ邮箱由于与QQ聊天软件结合紧密,具有得天独厚的优势,也因而受到很多朋友喜爱。那么对于非QQ邮箱,是否能与QQ邮箱绑定呢?答案是肯定的,其实,大家还可以直接利用QQ邮箱来收取其他邮箱的邮件,比如新浪、Gmail、网易163甚至是Hotmail、Live邮箱等。

第一步:进入QQ邮箱,点击右边的“其他邮箱”,然后按照提示就可以添加其它的邮箱账户了。(图17)

第二步:输入你的其他邮件地址后,点击“开始设置”,之后在打开的窗口中提示输入密码,需要提醒大家的是,需要检查其他邮箱是否开通了pop功能,有的需要手工开启。(图18)

下面还有几项供大家选择设置:

自动收取

收取时,在其他邮箱中保留邮件备份

在本邮箱中删除邮件时,删除操作将同步到其他邮箱

如果你选择了使用QQ邮箱,也不希望在原邮箱再留下邮件,可以选中“在本邮箱中删除邮件时,删除操作将同步到其他邮箱”一项,最后点击“确定收取”按钮返回后完成添加。

第三步:经过以上的设置,以后只要你在QQ邮箱中删除邮件,其原邮箱中的邮件也会同时被删除,减少了一一打开手动删除的麻烦。当然,你也可以选择在其他邮箱中留一个备份,以防某一个信箱出问题,导致重要文件丢失。

七、可靠:邮箱让QQ好友不丢失

可能不少用户都有误删QQ好友(或者QQ被盗,被他人搞了恶作剧)的情况,误删除后四处打听XX好友,非常着急。如果是会员,则可以利用会员特权找回好友,但不能为此去注册QQ会员吧。其实,QQ邮箱的“同步QQ好友”功能就给提供了一个双保险,解决了大家的后顾之忧。

第一步:登录QQ邮箱,点击页面左侧的“联系人”,页面右侧部分将会列出对应的所有QQ好友分组。然后再点击“工具箱”下方的“同步QQ好友”按钮。(图19)

小提示:

建议使用此方法最好给QQ邮箱设置独立密码。一方面可以保证邮箱的安全性;另一方面,即使出现QQ帐号密码被盗的情况,QQ邮箱独立密码依然可以起到保护QQ好友列表的作用。具体操作是:进入邮箱,依次点击“设置”、“帐户”、“帐户安全”,最后点击“设置独立密码”按钮即可设定。(图20)

第二步:我们就可以将所有QQ好友罗列,然后做文件备份了。单击“同步QQ好友”按钮后,系统将会要求用户是否“立即同步”,“立即同步”后,QQ好友的所有联系人就会被罗列出来。(图21)

第三步:到这里,QQ好友备份工作已经完成,基本完成了QQ好友的备份工作。接下来还需要返回联系人界面,单击其中的“导出邮箱联系人”按钮,此时页面将会转向“导出联系人”界面。单击“立即导出”按钮,然后根据系统提示,将文件保存到一个安全的地方,到此,全部完成了QQ好友的备份工作。你再也不用担心QQ好友丢失了。万一出现QQ误删,特别是QQ帐号被盗时,通过你所保存的QQ邮箱联系人,将文件导入回来,即可很方便地恢复任意一个丢失的QQ好友。

八、个性:教你点量QQ邮箱图标

现在很多用户都以“点亮”(开通)更多的腾讯服务为“乐趣”,当你开通了QQ邮箱后,默认并没有点亮QQ邮箱图标,那么如何才能点亮呢,只要两步即可搞定。

第一步:首先登录你的QQ邮箱,单击在页面上方的“设置”按钮。

第二步:然后在“常规”项目中,找到“邮箱在QQ中的设置”栏目,勾选“在QQ中点亮邮箱图标”选项,最后单击“保存设置”按钮即可,如图所示。(图22)

下面我们再来进入QQ中看一下我们的QQ邮箱图标,已经点亮了:(图23)

九、安全:QQ邮箱中为“我的文件夹”加锁

电子邮件中如今往往都有一些重要的信件,乃至一些核心的机密,因此,电子邮件的安全性也是大家非常关注的。很多用户都会选择对电子邮箱加密,当然,这是最基本的方法,而QQ邮箱中还特别增加了一个新的安全举措,那就是:允许用户创建专属个人的“我的文件夹”,而且用户可以对“我的文件夹”进行加密。这一功能也称“文件夹区域”,包括“我的文件夹”、“其他邮箱”、“记事本”、“提醒”以及“阅读空间”五部分组成,下面看看如何对之进行加锁。

第一步:进入QQ邮箱,点击账号下的“设置”链接,然后在打开的窗口中切换“帐户”界面;

第二步:.在“帐户”界面下的“帐户安全”栏目中,这里可以为邮箱设置独立密码(就是有别于QQ软件的登录密码),可以为“文件夹区域”加锁。点击“加锁文件夹区域”,进入加锁文件夹界面;(图24)

第三步:如果你没有申请第二代密码保护,则需要先申请密码保护才能对文件夹区域加锁:(图25)

第四步:在打开的窗口中,我们可以看到,目前绝大部分人都还在使用的第一代密码保护功能比较弱,而最新的第二代密码保护则可以实现登录保护、消费保护、游戏装备保护。(图26)

第五步:点击“登录保护”后的“立即开通”,在打开的窗口中,会提示你必须升级到二代密保,点击“升级二代密保”按钮即进入密保申请流程。(图27)

这里包括密保手机、密保卡、密保令牌、密保问题四种方式,其中“密保卡”和“密保令牌”适合玩游戏的用户,而后者是在手机上使用。大家可以根据需要进行设置。(图28)

第六步:这里以“密保问题”为例,选择该项并点击“下一步”后,可以看到二代密保设置了三个问题,这点上比第一代密保上有所改进。依次输入问题和答案,即进入下一步。(图29)

按照提示输入后,会提示你密保问题设置成功,也表示第二代密保申请成功,之后就可以对文件夹区域加锁了。(图30)

第七步:返回到“文件夹区域”加锁窗口,这里可以看到, “文件夹区域”包括“我的文件夹”、“其他邮箱”、“记事本”、“提醒”以及“阅读空间”五部分组成。加锁即对这五部分进行加锁保护,让您的邮件和记事本更加安全。这里只要选择加锁保护范围,然后设置好密码,并点击确定加锁即可。(图31)

加锁成功后,我的文件夹上有一个锁图标,登录“文件夹区域”,必须要密码验证才能使用了。

结语:本专题围绕QQ邮箱的一些新功能、新玩法展开,内容都是当前用户非常关注的一些需求:比如发送超大附件、邮件手机提醒、QQ邮箱群发邮件、收取其他邮箱邮件等,这些都是随着网络应用的普及、无纸化办公之后带来的一些新需求。通过本专题对QQ邮箱的潜能挖掘,我们不难看出,QQ邮箱在满足用户需求方面做了大量的工作,我们完全有理由相信QQ邮箱会更好,当然,也希望读者朋友们能充分利用好这一沟通工具,让生活、工作更轻松!